什麽是業務、財務壹體化?(18日2月2017年)
?雖然財務軟件可以實現業務、財務壹體化,但是在整個公司的管理運營上,很多公司的管理卻沒有實現業務、財務壹體化。
業務部門看財務:財務部門什麽都要管;流程太多、審批太慢,不適應業務;說話還各種專業術語聽不懂。
財務部門看業務:業務部門不按規章制度辦事;為了拿下訂單不關心客戶回款還亂打折;客戶資信記錄不好,銷售卻要求開綠燈;
在公司溝通會議上,財務部門通常不懂業務,不知道業務部門需要什麽;業務人員也往往不懂財務,不知道財務能給他提供什麽,基本上是“對牛彈琴、雞鴨對話”。 業務部門說,財務不配合,做不了;財務部門說,業務部門不按規則辦事。
類似狀況常常造成公司業務部門和財務部門的矛盾激化。讓業務人員了解財務的思維和工作流程,聽懂基本的財務語言,在追求業績的同時更多關註公司的戰略發展。
財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務。任正非曾明確要求,“財務幹部要懂些業務,業務幹部應知曉財務管理。混凝土結構的作戰組織,才能高效 ……”
?業務、財務壹體化不僅是要財務全面了解業務,業務也要全面了解財務。企業在運營管理中業務財務才能有效的銜接和配合,企業才能有序和穩定的發展。
正如舒婷在《致橡樹》裏寫的壹樣,財務與業務的關系,就像橡樹與木棉那樣,既相互獨立、又相互依偎。
備註:目前很多企業是這麽壹種現象,業務部門和財務部門相互獨立,業務做業務的,財務做財務的。然而業務和財務又有很多需要配合的地方,如果相互獨立不事前相互了解很容易會有矛盾及工作疏漏,不僅增加更多溝通成本而且影響工作效率。很多人都覺得,在壹家企業運作中賺錢的是業務部,管錢的是財務部。所以業務部比財務部重要。但事實並非如此,業務部門賺錢不假,但財務部門就僅僅是管錢麽?
並不是說業務部沒有財務部重要。其實企業中各個部門都很重要,各部門協調合作企業才能良性運營。
如果壹個財務人員對自己的職能定義為“管錢”,那麽是他/她個人的悲哀;如果壹家企業對財務的只能定義是“管錢”,那麽是這家企業的“悲哀”
會計是門語言,我們要做的是把它準確、有效的表達出來。
案例:
益海嘉裏整個集團的溝通非常暢通,從結構上來說,總部的職能劃分與工廠類似,上下層有專業對應關系和相應的接口人,每個職能有相應固定格式的管理報表,層層匯總,職能總監對結果負責。從方式上來說,日常的溝通以業務模塊溝通為主,不是針對某個人;除了日常的電話、郵件、視頻溝通,還包括到工廠考察、了解實際情況,集團有壹年壹度財務經理會議,不僅會傳達戰略,還會在會議裏分享不同公司做得好的經驗,拋出壹些問題***同討論,包括對積累下來的***性的問題壹起探討解決。
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人員層面
就財務管理人員而言,總部的人員是類似專家角色,從專家的角度、從更高的視野來提供壹些政策和指導性意見,但同時要求有管理跟蹤,如果有問題他們也有責任,他們有義務去推動當地的執行。各業務單元的財務則要求對行業和業務環節熟悉,能夠和業務人員和管理者很好地配合,相對於資歷的要求,益海嘉裏更看重其個人品質。業務單元的管理核心是分子公司財務經理,這部分人當地和總部都有可能招聘,總部會向當地推薦,而壹般當地總經理更傾向內部提拔,因為這樣的人對於企業的文化和溝通方式很熟悉,不需要很多時間磨合。財務經理的工作內容非常廣泛,要分析成本、促銷費用、價格折扣,每件事為什麽要做、做了會有什麽的結果都要分析,包括根據不同業務人員的激勵考核機制不同可能帶來的成本變化,相應來設計業務的運營模式等。
集團的業務條線多,產品屬性不同,分布和發展也不平衡,有的企業還不賺錢,集團不會完全以KPI去考核各業務單元的財務負責人,反而是會提供壹些個人發展的機會。比如益海嘉裏不斷有新產品上線,有的財務經理會主動申請擔任管理者,作為集團是鼓勵這種行為的,工廠的總經理壹般也會配合。當然,壹般財務經理的變動,作為CFO或者其他總部領導壹定要當面去做溝通和介紹,幫助做好前後的銜接工作。陸玟妤強調:“這些年有很多財務管理者從地方遷到總部或者其他業務單元,這對於整個集團層面和個人發展都是有利的,也會有當地領導不樂意的情況,這就需要財務總部及時做好溝通和協調,可以說集團能夠走到今天,財務總部在這方面的努力功不可沒”。集團財務也有壹個類似人事部的職能,就是負責把每個工廠有潛力的主任(主管)選拔出來,日常會做相應的安排,最終總部會派人和當地財務經理溝通,壹起來面試。這些有潛力的主任會補充到集團各個業務單元,滿足企業發展的需要。
裘艷敏寫於2015年7月修改於2017年2月
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