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EXL表格內容怎麽排序?

具體步驟如下:

1、打開需要排序的excel表格,對數據排序前首先要知道什麽是關鍵字,通常關鍵字是表格中的表頭部分,關鍵字就是代表這壹列數據的屬性。

2、開始進行簡單的壹個關鍵字的排序。按照”總分“從高到低降序排列,首先把鼠標點入表格中有數據的地方,然後點擊”菜單“中的”數據“,然後排序。

3、只按”總分“降序排列,所以只需要選擇主要關鍵字”總分“然後降序排列即可。

4、有時排序要求高,比如:首先按照”班級“名稱升序排列,然後壹個班級的同學再按照”總分“降序排列,這時候需要對兩個關鍵字進行排序,主要關鍵字為”班級“,次要關鍵字為”總分“,那在排序的時候需要如圖進行選擇即可。

擴展資料

Excel圖表其他操作:

壹、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中,如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示,小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下:首先,選中總分所在列,執行“格式→條件格式”,在彈出的“條件格式”對話框中,將第壹個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大於或等於”;

然後在第三個框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中,將“字體”的顏色設置為藍色,然後再單擊[添加]按鈕,並以同樣方法設置小於500,字體設置為紅色;

最後單擊[確定]按鈕。 這時候,只要妳的總分大於或等於500分,就會以藍色數字顯示,否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分壹樣的則按姓氏排序。操作步驟如下:

先選中所有的數據列,選擇“數據→排序”,然後在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”,並選中“遞減”單選框,在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”,最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數,或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然後選擇“數據→有效性”,在“數據有效性”對話框中,選擇“設置”選項卡,然後在“允許”框中選擇特定的數據類型;

當然還要給這個類型加上壹些特定的要求,如整數必須是介於某壹數之間等等。另外妳可以選擇“出錯警告”選項卡,設置輸入類型出錯後以什麽方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了,當妳輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

參考資料:

百度百科:Excel圖表