傳真機的使用方法及操作步驟?(詳細)
1 [音頻]
●當您的線路具有轉盤脈沖服務時,在撥號中可暫時將脈沖改為音頻。
2 [目錄]
●開始或結束編程。
3 [幫助]
●打印快速指南 (頁7)。
4 顯示屏
5 [自動接收]
●打開/關閉自動接收設定 (頁40)。
6 [停止]
●停止操作或取消編程。
7 [為電顯示]
●使用來電顯示服務 (頁29)。
8 [掛斷]
●使用特殊的電話服務,例如呼叫等待或轉移分機呼叫等。
9 [重撥/暫停]
1 重撥上次最後撥過的號碼。如果當使用[監聽]按鈕撥打電話時占線,本機最多可以自動重撥3次該號碼。
2 在撥號中插入暫停。
10 [閉音]
●在通話過程中使對方聽不到您的聲音。再次按此按鈕可以繼續通話。
11 [監聽]
●在不拿起話筒的情況下撥號。
12 [navigator,音量]
1 調節音量 (頁22)。
2 查找存儲的名稱 (頁26,36)。
3 在編程時選擇功能或功能設定 (頁70)。
4 轉到下壹個操作。
13 [復印]
●開始復印 (頁51)。
14 [傳真/開始,設定]
1 開始發送或接收傳真。
2 在編程時存儲設定。
安裝隨機附帶的印字薄膜或用新薄膜替換舊的印字薄膜。
型號kx-fa53a:替換薄膜 (1卷)
型號kx-fa55a:替換薄膜 (2卷)
每卷可以打印約140頁a4尺寸的紙張。關於附件信息,請參閱頁6。
1 向上拉前蓋的中間部分以打開前蓋。
2 按機器右側的後蓋開蓋鈕(綠色)。或者按機器內部的後蓋開蓋桿(綠色)。
3 打開後蓋。
●如果是第壹次安裝隨機附帶的印字薄膜,請轉到步驟6。
4 僅用於更換:
拉出藍色齒輪件,取下舊印字薄膜。取下舊芯。
5 僅用於更換:
從新印字薄膜上取下制動塞和墊片。找到“t”形齒輪件(藍色)。
6 將前印字薄膜輥的藍芯插入到機器的右插槽中(①)。
將“t”形齒輪件(藍色)插入到機器的左插槽中(②)。
插入後印字薄膜輥(③)。
7 按箭頭所示方向轉動“t”形齒輪件(藍色)。
●確保印字薄膜至少在藍芯上纏繞壹圈。
8 向下按後蓋兩端帶有凸點的區域,關上後蓋(①)。關上前蓋(②)。
●當機器正在檢測印字薄膜是否松弛時將顯示下列信息。
ATTENTION:●可以用手觸摸印字薄膜,不會像復寫紙那樣粘到手上。
載紙盤
將載紙盤薄片插入本機背面的兩個槽口。
ATTENTION:●請勿將要機放在載紙盤可能受阻的地方(如靠近墻壁等)。
記錄紙
可以裝入a4尺寸的記錄紙。本機最多可以容納50頁60克每平方米到75克每平方米的紙張或30頁90克每平方米的紙張。關於紙張規格,請參閱頁91中的說明。
1 翻松整疊的紙張,以免紙張卡住。
2 向前推拉力板,並且在裝紙時使其壹直打開。
1 不應使紙張超越薄片。
2 如果未正確插入紙張,應重新調整紙張,否則可能會卡紙。
添加紙張
1.向前推拉力板,並且在取出已裝入的紙張時使其壹直打開。
2.將新增紙張與取下的紙張放在壹起,並將它們對齊。
3.翻松整疊的紙張。
4.向前推拉力板,並且在裝紙時使其壹直打開。
金屬架
打印出來的記錄紙將從本機的上部排出。金屬架可以防止打印出來的紙張變卷曲。不要取下金屬架。如果金屬架脫落,應將其插入記錄紙出口上的插槽。
連接
連接話筒線、電話線和電源線。
ATTENTION:
1 當您操作本機時,應使電源插座靠近本機並且易於插接。
2 使用本機附帶的電話線。
3 請勿延長電話線。
ATTENTION:
1 當將本機連接到電源插座時,務必使用帶有接地端的插座。
2 如果希望在本機上連接答錄機,請參閱頁46(僅kx-fp153)。
生同壹條線路上使用傳真機和電腦
1 我們建議您對傳真機和電腦分別使用不同的墻壁插座。
2 將傳真機設定為電話方式(頁42)。
3 振鈴次數最少的裝置將先應答來電。
4 如果電腦上有壹個電話線端口,則將傳真機連接到此端口。
日期和時間、您的擡頭和傳真號碼
您應設定日期和時間、您的擡頭和傳真號碼。這些信息將被打印在本機所傳送的每頁傳真上。
設定日期和時間
6 按[設定]。
●下壹個功能將顯示出來。
7 按[目錄]。
12小時時鐘輸入
如果您選擇的時鐘顯示是“12h”(頁71中的功能#19),請按如下所示在步驟5中輸入時
鐘:
示例:3:15pm(15:15)
1.按[0][3)[1][5]。
2.按[*],直到顯示出“pm”為止。(按[*]選擇“am”或“pm”。)
設定您的擡頭
擡頭可以是您的公司、部門名稱或您的姓名。
4 用撥號鍵盤輸入您的擡頭,最多30個字符。關於詳細情況,請參閱頁20。
示例:“bill”
5 按[設定]。
●下壹個功能將顯示出來。
6 按[目錄]。
用撥號鍵盤選擇字符
按撥號鍵可以選擇如下所示的字符。
用[+]或[-]選擇字符
您可以使用[+]或[-]選擇字符,而不用撥號鍵。
1.按[+]或[-],直到需要的字符顯示出來。
●在步驟1中顯示的字符被插入。
3.回到步驟1以輸入下壹個字符。
ATTENTION:2 [*]按鈕代替壹個“+”,而[#]按鈕代替壹個空格。
示例:+2345678
按[*][2][3][4][#][5][6][7][8]。
3 若要在傳真號碼中輸入連字符,請按[掛斷]。
您電話公司提供的來電顯示服務
本機與您當地電話公司提供的來電顯示服務兼容。若要使用此功能,您必須申請並取得來電顯示服務。
ATTENTION:
1 本機將只顯示來電者的電話號碼或名稱。
2 本機將不支持未來的其他電話服務。
3 根據當地電話公司所提供的服務,有可能不顯示來電日期/時間或來電者的名稱。
預先將下面的振鈴設定更改成2次或多次振鈴。
1 kx-fp153:傳真振鈴設定(頁71中的功能#06)和電話/傳真振鈴設定(頁76中的功能#78)。
2 kx-fp158:答錄振鈴設定(頁71中的功能#06)、傳真振鈴設定(頁71中的功能#06)和電話/傳真振鈴設定(頁76中的功能#78)。
如何顯示來電顯示
第壹次振鈴後,將顯示來電方的電話號碼或名稱。這樣,您就可以根據來電者來決定是否應答來電。
本機將自動存儲來電者信息(電話號碼、名稱和來電時間)。您可以查看來電者信息(頁
29)和打印來電顯示表(頁89)。
ATTENTION:
1 如果本機連接到pbx(專用分組交換機,private branch exchange)系統,您可能無法 接收來電者信息。請咨詢您的pbx供應商。
2 如果本機無法接收來電者信息,將顯示下面的信息:
-來電者所在的地區沒有提供來電顯示服務:
使用來電顯示表來確認來電者信息本機將存儲最近30個來電者的信息。
1 若要手動打印,請參閱頁89。
2 若要在每30個新來電之後自動打印,請啟動功能#26(頁72)。
手動發送傳真
1 將文稿引導板的寬度調節至文稿尺寸。
2 將文稿正面向下插入送紙器 (最多10頁),直到本機發出壹次“嗶”聲並抓住文稿為止。
3 如果需要,請反復按[+]或[-]選擇需要的清晰度。
4 按[監聽](kx-fp153)/[數字式免提通話](kx-fp158)或拿起話筒。
6 開始發送。
當聽到傳真音時:
按[傳真/開始],並且放回話筒(如果正在使用)。
當對方應答您的呼叫時:
請求對方按下開始按鈕。當聽到傳真音時,按[傳真/開始]。
選擇清晰度
根據文稿類型,選擇需要的清晰度。
1 “standard(標準)”:用於印刷或打印的文字大小普通的原稿。
2 “fine(精細)”:用於文字較小的原稿。
3 “super fine(超精細)”:用於文字非常小的原稿。此設定僅可用於其他兼容的傳真機。
4 “photo(照片)”:用於帶有照片、陰影圖畫等的原稿。
1 使用“fine(精細)”、“super fine(超精細)”或“photo(照片)”等設定將會延長傳送時間。
2 如果在送紙過程中改變清晰度設定,將從下壹頁開始生效。
重撥上次最後撥過的號碼
按[重撥/暫停]。
1 如果占線,本機將最多自動重撥3次該號碼。
2 在重撥過程中,將顯示下面的信息。
3 若要取消重撥,請按[停止]。
壹次傳送10頁以上的文稿
插入文稿的前10頁。在最後壹頁送入本機前,加放另外的頁(壹次最多10頁)。
發送傳真的方便方法
您可以在插入文稿之前先撥打傳真號碼。如果文稿上標明了對方的號碼,這種方法將很方便。
1.輸入傳真號碼。
●話筒必須放在機座上。
2.插入文稿
3.按[傳真/開始]。
從存儲器發送(快速掃描功能)
在發送之前,您可以將文稿掃描存入存儲器中。若要使用此功能,請啟動頁72中的功能
#34。
1.插入文稿。
2.輸入傳真號碼。
3.按[傳真/開始]。
●文稿將被送入本機並被掃描存入存儲器。然後本機將傳送數據。如果文稿超出了存儲器容量,將取消發送並自動關閉此功能。請手動傳送整個文稿。
停止傳送
按[停止]。
發送報告以進行確認
此報告可以為您提供打印的傳真發送結果的記錄。若要使用此功能,請啟動功能#04(頁
71)。關於結果欄中的通訊信息,請參閱頁77。
通訊報告
本機存儲30次最新的傳真通訊結果。若要手動打印,請參閱頁89。若要在每進行30次新的通訊後自動打印,請啟動功能#22(頁72)。關於結果欄中的通訊信息,請參閱頁77。
可以發送的文稿
ATTENTION:
1 取下回形針、訂書釘或其他類似的固定物。
2 檢查墨水、漿糊或塗改液是否已經幹了。
3 請勿發送下列類型的文稿:(使用復印件傳送傳真。)
1 碳或無碳復寫紙等化學處理紙
2 帶有靜電的紙張
3 嚴重卷曲、褶皺或撕破的紙張
4 表面帶有塗膜的紙張
5 圖像模糊的紙張
6 從正面可以看到反面打印的文字的紙張(如報紙)
4 若要傳送寬度小於a4尺寸(210mm)的文稿,我們建議您先利用復印機將原稿復印到a4或letter尺寸的紙張上,然後再傳送復印的文稿。
通話電話簿發送傳真
在使用此功能之前,應將需要的名稱和電話號碼編程存入電話簿中(頁23)。
1 將文稿引導板的寬度調節至文稿尺寸。
2 將文稿正面向下插入送紙器(最多10頁),直到本機發出壹次“嗶”聲並抓住文稿為止。
3 如果需要,請反復按[+]或[-]選擇需要的清晰度(頁33)。
●有關使用電話簿的詳細內容,請參閱頁26。
6 按[傳真/開始]。
傳真自動重撥
如果占線或無應答,本機將最多自動重撥3次該號碼。
1 此功能也可以用於定時傳送(頁72中的功能#25)。
2 在重撥過程中,將顯示下面的信息。
進行復印
本機可以進行單頁或多頁復印(最多50頁)。
1 將文稿引導板的寬度調節至文稿尺寸。
2 將文稿正面向下插入送紙器(最多10頁),直到本機發出壹次“嗶”聲並抓住文稿為止。
●如果需要,請輸入復印頁數(最多50頁)。
4 按[開始]。
●本機將開始復印。
ATTENTION:所有可傳送的文稿都能夠被復印(頁35)。
選擇清晰度
根據文稿類型,選擇需要的清晰度。
1 “fine(精細)”:用於印刷或打印的文字較小的原稿。
2 “super fine(超精細)”:用於文字非常小的原稿。
3 “photo(照片)”:用於帶有照片、陰影圖畫等的原稿。
1 如果您選擇“standard(標準)”,將使用“fine(精細)”清晰度進行復印。
2 您也可以在步驟3中按[復印]之後選擇清晰
快速掃描功能
當您需要先復印文稿然後用於其它用途時,此功能非常有用。若要使用此功能,請啟動頁72
中的功能#34。
●文稿將被送入本機並被掃描存入存儲器。然後本機將打印數據。
如果文稿超出了存儲器容量,將取消復印並自動關閉此功能。
停止復印
按[停止]。
方便的復印方法
放大文稿
2 按[+]選擇“150%”或“200%”,然後按[開始]。
●本機將只放大文稿的中央部分,並將其打印到兩頁紙上。
縮小文稿
按[-]選擇“92%”、“86%”或“72%”,然後按[開始]。
●參見下表以了解推薦的縮小比例。
a4=210mm × 297 mm
letter=216mm×279mm
legal=216mm × 356mm
ATTENTION:1 如果選擇的縮小比例不合適,文稿可能被拆分並且第二頁的頂部將被刪除。
2 當復印與記錄紙等長的文稿時,如果文稿底部的圖像沒有被復制,請嘗試92%或86%。
分頁多頁復印件
本機可以按原稿頁的順序排列多頁復印件。
3.按[開始]。
示例:復印兩份4頁紙的原稿
ATTENTION:
1 進行分頁復印時,本機會將文稿存入存儲器。存儲時若存儲器容量已滿,本機將只打 印已存儲的頁。
2 復印完畢後,分頁功能將自動關閉。
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3 若要取消重撥,請按[停止]。
如果您的機器不能發送傳真
1 在顯示屏上確認已存儲的電話號碼,並檢查所撥的號碼是否被對方的機器應答。
2 在撥號過程中將聽到連接音,此聲音會通知您對方機器的狀態(頁75中的功能#76)。
設定本機接收傳真