辦公會會議紀要範文6篇
召開辦公室會議,為本次的會議紀要作記錄,本文是辦公會會議紀要的 範文 ,僅供參考。
辦公會會議紀要範文篇壹:會議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員: 計11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉誌揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛
20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第壹次會議,會議討論並決定了如下事項:
壹、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定,為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換後情況如何應作進壹步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關於五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這壹問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必註明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這壹點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與 渠道 銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,並要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧誌輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進並反饋。
十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十壹、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉誌揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉誌揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉誌揚經理。
會議強調:由於餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關於行政部下周 工作計劃 及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《 員工手冊 》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、 崗位職責 、崗位 說明書 的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求:今後涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以後涉及這方面的問題,壹方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另壹方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關於沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:壹方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另壹方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進,統壹收集,定時段交與沙發庫房,並辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十壹、關於?五〃壹?銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。
二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關於西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關於成都展的新品準備問題。會議要求由劉誌揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
辦公會會議紀要範文篇二:7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下壹步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
壹 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同誌主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同誌負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同誌負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同誌負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。
二 對公司xxxx第3號文件《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同誌負責;2.設立質管辦,由郭平同誌負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同誌負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同誌負責;5.設立招商辦公室,由張勇同誌負責。
四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下壹步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
壹 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開壹次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若幹小項目進行分析, 總結 公司每個小項目的運行模式,探索出壹套激勵機制並研究下壹步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
辦公會會議紀要範文篇三:時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點
地點:xxxx寫字樓xx樓會議室
內容:辦公例會
主持人:xx
與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
記錄人:xxx
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沈下心,避免人浮於事,辦事拖沓,效率低下,紮紮實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
壹、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員於 春節 前後到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定 企業 文化 墻、桌牌、 標語 的統壹制作標準,辦公室做好詢價、後期制作工作。
4.以統壹品牌材質、統壹型號、良好的售後作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關註各大市場最新動向,並於當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,並於下星期進行考核。
3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。
4.編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,壹月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定於x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業設計,並與xx人才網簽訂 廣告 合同。
3.本周完成xx媒體資源分析 報告 ,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報壹期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,並 拜訪 xxx服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工xx、xxx參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,於1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主幹道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,並及時解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排汙。
六、財務部
1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。