寫信的格式
寫信的格式由六個部分構成，稱呼是要把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後再在後面加上冒號，表示下面有話要說，問候語寫在稱呼的下壹行空兩格，正文空兩格單獨成段，祝頌語可以緊接正文寫，也可以獨占壹行，寫完信之後，要寫上署名和日期。
書寫格式：
壹、 稱呼
寫信先寫收信人的稱呼，位置要頂格寫在第壹行，然後在後面加上冒號，表示下面是對他說的話。
稱呼要采用得體、禮貌的稱呼，應根據寫信人與收信人間的關系來確定。如果是小學生寫書信，給自己同輩的朋友、同學寫，可以直呼其名，或加上稱謂，如“小明同學”；如果是給長輩寫信，親戚可以只寫稱謂，如“姑媽”“舅舅”等。如果不是親戚，則要在稱呼前加上姓氏，如“李阿姨”“馬伯伯”等；還可以在稱呼前加上“親愛的”“尊敬的”等。
二、 問候語
稱呼寫完後，另起壹行，空兩格寫問候語。問候語可以單獨成為壹段。
如果是同輩之間問候，可以是“妳好”；如果給長輩寫，要寫“您好”；如果收信人不止壹個人，壹般用“妳們好”“大家好”，不能寫作“您們好”；除了簡單的問好外，還可以用另外的方式問好，如“最近可好？”等。
三、 正文
書信的正文可以接著問候語寫，也可以再提行，空兩格，單獨成壹段。正文內容是書信的主要部分，要直接把想告訴對方的內容有條理地寫下來，寫出真情實感即可。書信不是寫作文，不需要華麗的辭藻和修辭方法。壹封信可以只寫壹件事，也可以寫幾件事，這個可根據實際情況而定，但要註意壹件事要寫成壹段。
四 、祝頌語
正文結束，要寫上表示致敬或祝福的話，祝頌語壹般是配套的，如：“祝 健康”，“祝”要另起壹行空兩格寫 ，“健康”要再起壹行 ，頂格寫。
祝頌語要根據收信對象的實際情況選擇，如果是同學、朋友間，祝福語可以寫“祝妳學業進步”，如果是老人，可以寫“祝您身體康健”，如果是老師或其他尊敬的長輩，可以寫“祝您工作順利”等。
五 、署名
祝頌語寫完後，要另起壹行，在右下角寫上寫信人的姓名，署名的前面可以加上合適的稱謂，如“妳的好友 小林”，“學生 王小琴”等。
六 、日期
發信的日期要另起壹行，寫在署名的下方。日期要寫完整，包括年、月、日，以備收信人日後查閱。
寫信應註意什麽：
1.語氣得體，稱謂得當
2.要直奔主題，簡明扼要
3.忌用紅筆
4.慎用“附言”