酒店客房部開會壹般都講什麽 客房部服務程序
洗衣服務程序(LAUNDRY SERVICE) 酒店為客人提供洗衣服務,客人先填好洗衣單,寫上房 間號碼、衣物數量並簽名。
為了防止客人洗衣出現誤差,每天早上十點前,由樓層 領班親自去所管轄區域收取客人要洗的衣物,然後送到 布草房由專人進行交接點數並送洗,要註意洗衣單上有 沒有填寫房號和客人的簽名。(如果客人未填寫洗衣
單,通知前臺聯系客人確定是否要洗衣服,聯系不到則 留言給客人說明洗衣未能送洗的原因)。
客衣下午約六點送洗回來後,由樓層中班領班送進房間。 在送洗衣時遇到掛“請勿打擾”的房間,先把衣物存放
在客房辦公室,待客人打電話後送洗衣給客人。如果客人未打電話則交班給下壹個班次跟進。如果是特快洗衣則要求主動打電話通知客人洗衣已送回。
如果客人在早上十點之後要求送洗客衣,就會被當作是 翌日的,會在翌日早上送回;如果客人要求當天送回, 則需特快服務,費用加收50%。客人同意後,在洗衣單
上註明特快服務,並通知布草房。
在送回客衣給客人時要特別註意,要確認此份客衣是這 個客人的才可送,因為有些客人臨時轉房,或突然退房而另壹個客人馬上又入住,壹定要做好交接工作。
另壹種情況是,有些客人退房辦完手續後,留下壹些衣 服送洗,要求洗完後寄存在布草房,下次入住時再取, 則要求在下次客人入住後,先把洗衣帳單入到他的房帳後
才把衣服送到客人房間。
客人借物程序(EXTRA ITEM FOR
GUEST )
客房部提供燙鬥、燙板、多用插座等給客人借用;
接到通知後由服務員先到工作間領取用品,然後由領班
填好賓客借物單,並在借物登記本上做好記錄;服務員把
借物送到客人房間,讓客人在借物單上簽名;事後要在工
作表上註明讓下壹個班次也知道。
4、如客人還物後,要在借物登記本上註明。
加床服務(EXTRA BED)
客人如需加床服務,要先通過前臺,因為要收費;
接到前臺的通知後,則通知樓層服務員給客人加床;
服務員給客人加床後,要相應增加壹套客用品,如巾類
和洗漱用品,並在工作表上登記;
客人退房後把加床收回工作間,如客人未退房但要求停
止加床服務,服務員把加床撤走後,通知領班和前臺
並
在工作表上登記;
服務員不可直接接受客人加床服務的指令,要通過前臺。
開床服務(TURN DOWN SERVICE)
開床服務是指在晚上6:00鐘至9:00鐘,在盡量不打
擾客人的情況下,為住客提供的第二次服務,也稱晚間小
整理。
如房間掛“請勿打擾“牌,請勿敲門,以免打擾客人,並在
工作表上做好記錄;
敲門按“敲門程序”,並稱“HOUSEKEEPING,TURN
DOWN SERVICE,客房服務員,開床服務”。如果客人開
門,說明來意,客人答應,則可作開床服務,否則退出,
並問客人何時可再來,或告訴客人如果需要開床服務時請
打電話至前臺。
如客人拒絕服務,可不做開床服務,並在工作單上記錄,
並寫上時間;
如客人不在,可按正常程序開床;
如有客人用完餐,請通知送餐部收拾餐盤;
倒凈煙灰缸,收拾桌面和垃圾桶;
按照下列步驟進行開床;
單人房間,兩張床,打開靠近電話的床;
雙人房間,兩張床,打開兩張床;
雙人房間,壹張大床,兩邊都打開;
單人房間,壹張大床,打開靠近電話的壹邊。
按規範折疊床罩及開床;
把早餐卡放在床頭櫃上,將晚報整齊的擺放在桌面上;
關上厚窗簾,確保窗簾關得嚴密;
打開床頭燈,按所開床的位置進行;
把拖鞋封套拆開,放到床前適當的位置;
檢查浴室,如客人用過,收拾壹下,VIP房毛巾用過
要更換;
把地巾鋪在浴缸邊,把浴簾挪入浴缸內;
在離開房間前掃視整個房間,看有否遺留什麽沒做好
客房部失物招領程序(LOST AND
FOUND)
服務員在已退房的客房中發現客人遺留物品,第壹時間通
知前臺,如客人不需要可自行處理,但要在工作表上註明
前臺發出指令員工的姓名;如果前臺安排行李生上來拿,
行李生則要在服務員工作表上註明此遺留物巳拿走並用
中文簽名;如客人在前臺員工下班前仍未領取,前臺員工
需安排行李生交到客房辦公室做遺留品處理;
如果未及時發現並前臺未聯系到客人的遺留物品,服務員
均要及時交給領班,存放於客房辦公室遺留物品櫃中並在
遺留物品本上認真填寫,詳細記錄遺留物品的日期、時間、地點、物品名稱,拾獲人的姓名、房間號碼及離店客人姓
名等;
在公***區域拾到客人遺留物品,同樣交到客房辦公室做遺
留物品處理,填寫失物招領本,並通知大堂副理;
員工不得把客人失物據為己有,否則以偷竊處理;
客人回來領取失物要持本人有效證件,得到確認身份後方
可領取,代領取者要有失者授權及有效證件;領取時要在
遺留物品本上認真填寫並簽名;
所有的遺留物品在客房部存放三個月,貴重物品存放期由
客房經理按物品貴重的價值而定。過期仍未領回的遺留物
品、由領班統壹登記上報處理。
敲門程序(PROCEDURE FOR
KNOCKING DOOR)
壹、
1、敲門前要留意客人是否掛“請勿打擾牌”或有無亮燈時
才可敲門。
二、
輕按門鈴三次,聽房內有沒有反應;
再敲壹次,如無反應,則用鑰匙開門入房,並稱
“HOUSEKEEPING客房服務員”;
確認客人不在房,把門全打開來做房。
三、
輕按門鈴三次,聽房內有沒有反應;
再敲壹次,如無反應,則用鑰匙開門入房,並稱
“HOUSEKEEPING客房服務員”;
如客人從房內走出,向客人問好,並說明來意;如客人答
應,可做房,否則退出房外;
如發現客人在浴室或在床上入睡,輕輕退出房外,並關上
門,然後打電話到房務中心把此事告訴文員;
如果是反鎖,輕輕關上門離開。
四、
輕按門鈴三次,聽房內有沒有反應;
如客人有反應,服務員說“HOUSEKEEPING客房服務員”; 客人開門後,服務員向客人問好,並說明來意,如客人
答應,可做房,否則退出房外,並問客人什麽時候再來;
如果客人拒絕服務,要在工作單上記錄,並寫上時間。
MINIBAR操作程序
首先要求熟記MINIBAR裏的各種物品;
每個房間的MINIBAR的擺設都要求是壹樣的,如果有變
更,也是在統壹安排下進行的;
每個空房在客人入住前都有要求是MINIBAR物品是齊備
的。如果是退房客人有消耗MINIBAR的,則由服務員報
前臺收銀,如果是住客房有消耗MINIBAR的,則由服務
員自己開MINIBAR收費單,然後由服務員憑MINIBAR
收費單據到客房部領取物品作補充;
如果補充MINIBAR時客人掛“請勿打擾”牌,至下班都未
能完成,則轉交中班去完成,並在工作表上作記錄;如果
中班也未能完成,則交回客房部轉早班,並在中班及翌日
早班工作表上作記錄;
平時要經常檢查及清潔MINIBAR,在空房發現缺少
MINIBAR物品或MINIBAR物品損壞,要及時報告,並
做出調查;
遇到要作大維修的房間,要把整個MINIBAR的物品取出保管,如果有團體入住要求撤走MINIBAR,也要作同樣行為;
MINIBAR裏的物品在過期前三個月統壹收出,由客房部負責退還給采購更換。