前臺的工作內容和職責是什麽
前臺的工作內容和職責有負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;受理會議室預約,並負責會議服務工作等。
前臺的工作內容和職責
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作。
3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約,並負責會議服務工作。
5、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。
6、接受辦公室工作安排並協助同事作好各部門行政工作。
7、與大樓物業銜接並配合物業進行水、電表的核查。
8、配合花卉公司進行每周的養護工作。
9、負責檢查各個領導辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時補給。
10、每日下班後,要檢查門、窗、電等事宜。
前臺應具備哪些條件前臺應該具備的基本品質:
1、能熟練的使用辦公軟件。
2、有較強的服務意思,會為人處事,有果斷的判斷能力,對工作要有責任心。
3、能掌握基本的電話禮儀和商務禮儀比如。
4、要建立好良好的人際關系。
5、要不斷的學習。
6、要註意個人形象。
前臺應該具備的基本品質:
1、能熟練的使用辦公軟件。
2、有較強的服務意思,會為人處事,有果斷的判斷能力,對工作要有責任心。
3、能掌握基本的電話禮儀和商務禮儀。