WPS有什麽主要功能
WPS2000主要功能特性:
文件操作
文件操作是WPS 2000 最重要的部分,為了用戶使用方便。WPS 2000的大多數命令都可以用菜單、工具條、語音、工具箱實現。新建文件可以根據已有的模板建立,也可以另外自創模板或將編輯的文件存為模板文件。WPS 2000支持長文件名,兼容多種文件包括文本文件(*.txt),rtf文件,超文本文件(*.htm,*.html)文件。WPS 2000還可以直接讀入寫字板(*.wri)、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*.htm)等格式的文檔。
WPS 2000為編輯的文件提供了文章摘要信息,自動記錄創建和修改日期,自動統計字數、段數、行數、頁數,允許作者加入文件的標題、作者和備註。可以顯示輔助信息以控制版芯,在存盤時可以選擇?B style='color:black;background-color:#ff9999'>用芊絞劍?募?殺4嫖?0邐募?蚧幻?媾獺H綣?蚩?碩喔鑫募?箍梢砸淮偽4嫠?形募?O低秤卸ㄊ貝媾坦δ埽?薷木晌募?芄蛔遠?阜蕁?/P>
表格
表格是中國人所習慣使用的資料填寫方式。各類文檔中經常采用各種表格來說明和對比有規律的數據和資料。WPS 2000對表格的支持達到了前所未有的程度,它能在文檔中創建報表、定制表格、繪制表格。WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文檔中,表格可以有表題,表頭和表體。表體可以用來輸入、存儲和管理數據或文字。可以在表元中輸入文字、圖象或對象,手工修改表格時可以自由劃線和擦線,自由劃斜線,表格可整體自由縮放,表元可合並和分解,表格行高和列寬可靈活調整。表格可以行列轉置、自動排序、表體內可灌入多種數據庫文件,表元的數據可根據已有數據自動填充,WPS 2000兼容過去DOS版的WPS,CCED表格。
對象框
在WPS 2000的對象框中可以插入文本、圖形、圖象、表格和OLE等對象,插入上述對象之後的對象框,分別叫做文字框、圖形框、圖象框、表格框和OLE框。WPS 2000對象的選定、復制、粘貼、刪除、移動、縮放的方法都是相同的。排版、對象屬性的設置方法也是相同的。WPS 2000的升級版還要增加對象框的樣式管理。以下是對象框的分類敘述:
1)圖形、圖像
WPS 2000的圖形工具條提供了直線、矩形、菱形、圓角矩形、橢圓、正圓、曲線、多邊形、單行文字、標註文字、連接線,立體圖形等圖形工具。妳可以建立壹個圖形框,將圖形畫在框中,也可以直接將圖形對象畫在頁面上。
WPS 2000 支持圖文混排,可以在文檔中直接插入多種格式的圖象文件,並能對插入的圖象進行裁剪、改變亮度和對比度、透明化處理等操作。
WPS 2000 可以直接讀入的圖象的格式有:*.bmp、*.dib、*.pcx、*.tga、*.png、*.gif、*.jpg、*.tif、*.wmf、*.eps等。對圖像的處理可以使用圖像工具。圖像框內只能插入圖像。
2)對象的嵌入與鏈接
WPS 2000全面支持OLE(對象的鏈接和嵌入),使用戶可以在WPS 2000文檔中鏈接或嵌入其它應用程序中所建立的對象,構成復合文檔。OLE功能的實現可以使得用戶在編輯時能夠以文檔為中心而不再是過去的以應用程序為中心。圖象、圖形、表格、聲音註解、文件等都可以被描述成對象。
3)公式與符號
公式編輯提供了在文檔中編輯和插入公式與單元的工具。在WPS 2000中, 可以靈活地使用公式和公式單元在文檔中插入各種復雜的數學化學表達式和公式單元。為專業人員提供便利。WPS 2000可以通過使用各種公式單元組合成美觀實用的數學或化學公式,計算機,交通等各專業的特殊符號及各種符號的有機組合。WPS 2000提供的數學化學公式和公式單元嚴格遵循行業標準,所有符號和公式格式符合專業人員的閱讀和書寫習慣。用戶如果有特殊要求,WPS 2000也可以通過定制格式改變缺省的格式標準。
Internet功能
Internet目前在國內已經開始普及,為了適應這種變化,WPS 2000增加了對Internet的支持。WPS 2000內部集成了Internet功能。支持HTML文件的輸入輸出,可以所見即所得的方式調入HTML文件進行編輯,並可以把壹般文檔存為HTML格式。妳甚至可以用WPS 2000做壹個簡單的主頁。編輯完文件以後想要發給接收人直接在WPS 2000中選“發送郵件”,填寫E-mail地址和主題,系統就會啟動妳默認的郵件發送軟件。將來WPS 2000出了升級版,比如增加了語音文字錄入功能,增加了文件管理功能,升級可以在網上進行。有什麽疑難問題可以不離開WPS 2000的操作界面訪問金山公司的主頁得到解答,通過Internet發送意見回饋表。
多媒體演示
多媒體指文字以外,能調動人的多種感官參與和接受的媒介形式。隨著多媒體電腦的迅速普及,WPS 2000增加了對多媒體文件的支持功能。WPS 2000可以插入圖片,聲音和視頻文件。還可以將當前正在編輯或已存在的壹般文檔進行演示播放,為大型會議和講座的演示提供了制作和播放工具。
在WPS 2000文檔中,可以插入以下幾種多媒體對象:AVI文件,CD音軌,MIDI,WAV聲音文件。演示過程中還可加入壹些音像設置並能將設置存入文件中供多次播放。如頁面切換方式,背景音樂等。WPS 2000為用戶提供全面的多媒體演示解決方案。
語音控制
語音控制是WPS 2000的特色功能。它初步實現了WPS 2000編輯命令的語音控制。在鍵盤,鼠標器之外,WPS 2000又為用戶提供了第三種命令的輸入手段。語音作為最自然,最基本的交際手段用於文字處理是壹種新的嘗試。以後的WPS 2000升級版還要考慮加入語音文字錄入模塊。
中文校對
WPS 2000的中文校對的功能采用了現代漢語語法規則制導下的模糊分詞技術,可以校對文檔中的中、英文字詞和語法錯誤。
條形碼
目前各種商品的註冊廣泛使用條形碼來作為識別。例如出版書籍時的書號、各類證件、商場中的商品標識等等。在商場中通常要打印條形碼標簽,來配合自動售貨機使用。 WPS 2000提供了六種常見的條形碼的編輯制作。此外,WPS 2000還附帶了實用程序有金山詞霸、金山藝術漢字、特大字打印,但這些都不在WPS 2000內部,使用時可參看用戶手冊的相應章節,這裏就不詳敘了。
目錄提取和目錄插入功能
使用WPS 2000的目錄提取功能可以在壹篇文章中通過屬性和樣式提取出目錄,以便於迅速定位。目錄插入功能可提取的目錄插入文檔中去,省去了人工輸入,不僅杜絕了輸入的差錯,更新也很方便。
提取目錄時,用戶可以根據樣式或屬性進行提取。如果用戶使用的標題都采用了樣式來定義標題,那麽用樣式提取目錄非常方便。否則就根據屬性提取目錄,不同字號的文字被當成不同級別的標題。
提取目錄並不能把目錄永久保留在文檔中,如果需要在文檔中插入目錄,可以使用插入目錄功能此時系統自動將提取的目錄插入到文檔當中,作為文檔的壹部分保留下來。