電腦打印紙使用打印過程中應註意哪些問題

打印紙是指打印文件以及復印文件所用的壹種紙張，規格有A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5等。壹般常用的普通打印紙及復印紙的厚度規格為70～80克/平方米。按長度和寬度分類紙張的規格是指紙張制成後，經過修整切邊，裁成壹定的尺寸。過去是以多少"開"（例如8開或16開等）來表示紙張的大小，我采用國際標準，規定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等標記來表示紙張的幅面規格。標準規定紙張的幅寬（以X表示）和長度（以Y表示）的比例關系為X：Y=1：n 。按照紙張幅面的基本面積，把幅面規格分為A系列、B系列和C系列，幅面規格為A0的幅面尺寸為841mm×1189mm，幅面面積為1平方米；B0的幅面尺寸為1000mm×1414mm，幅面面積為2.5平方米；C0的幅面尺寸為917mm×1279mm，幅面面積為2.25平方米；復印紙的幅面規格只采用A系列和B系列。若將A0紙張沿長度方式對開成兩等分，便成為A1規格，將A1紙張沿長度方向對開，便成為A2規格，如此對開至A8規格；B8紙張亦按此法對開至B8規格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸見下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7種幅面規格為復印紙常用的規格。例如，“A4”紙，就是將A型基本尺寸的紙折疊4次，所以壹張A4紙的面積就是基本紙面積的2的4次方分之壹，即1/16。其余依此類推。還有壹種K型紙，就是我們常說的開型紙，只有在國內才有用K型紙的。壹般都用A型紙。不管A型B型，它的分類都是這樣的，比如A5是A6的兩倍，A4是A5的兩倍，A3是A4的兩倍，B4是B5的兩倍B3是B4的兩倍，而K型的分類是把壹張大的1K的紙分為兩張為2K，把2K的紙分為壹半為4K，把4K的分為壹半為8K，把8K分為壹半為16K，把16K分為壹半則為32K等。國家規定的開本尺寸是采用的國際標準系列，現已定入國家行業標準GB/T 1999內在全國執行。書刊本冊現行開本尺寸主要是A系列規格，有以下幾種：A4（16k）297mm×210mm；A5（32k）210mm× 148mm；A6（64k）144mm×105mm；A3（8k）420mm×297mm；註意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，國際普遍通用A4(210*297mm)紙張打印復印紙，但是美國及其部分國家使用非正常A4規格紙：216*279mm，俗稱美標，美規。不同型號紙張對應尺寸如下：2.按照重量或者厚度分類：還有按紙張的厚度來分的，比如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等等，是指在平方單位面積紙的重量是多重，因為紙的密度基本上是壹樣的，在單位面積紙的重量越重，紙的厚度就越厚。比如壹般速印機用的是40g左右的紙，而壹體機用的是50-60g的紙，而復印機用的是70-85g的紙,打印機用的壹般最低不要使用低於60g厚的紙，否則就容易卡紙。例如：A4紙70克是指該紙的重量為70克每平方米,而非單張紙重量70克，壹張定量為70克的A4紙實際重量為：0.210×0.297×70=4.3659

參考資料：

（南方跟沿海地區大部分辦公用為80g紙張，而內地及北方地區則主要用70g打印紙來辦公。）按大小和層數分類辦公自動化系列的針式打印機用的電腦打印紙，分類是按紙張的大小和層數分的，比如241-1，241-2，它們分別表示1層和2層的窄行打印紙，當然還有3層4層的；常用的寬行打印紙還有381-1，381-2等。例如：241-2是指無碳打印紙（也稱壓感紙、電腦打印紙、電腦紙等），只能在針式打印機上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是紙的寬度，這種紙也叫80列打印紙（寬度9.5英寸*上下高度11英寸），也就是說，正常字體，壹行80個字（即是80列字，簡稱80列）。這些紙的的主要用途是：出/入庫單，財務報表，海運空運提單，客房單，消費賬單、銀行用賬單、主要應用：政府部門、企業、銀行、醫院、快遞公司、超市、酒店、KTV、門診部、碼頭、空運海運等等。2 無碳打印紙無碳打印紙又稱壓感打印紙，由上紙（CB），中紙（CFB）和下紙（CF）構成。它是利用微膠囊的發色劑與顯色劑層中的酸性粘土發生化學反應的原理，在打印時，通過打印針頭施壓於紙面，達到顯色效果。常見與常用的顯色層數為2至6層。引選購無碳打印紙選購無碳打印紙時應註意觀察紙的外包裝是否受損（如果外包裝受損或變形的話有可能導致裏面的紙顯色）。B：打開外包裝檢查裏面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否起皺，顯色是否能達到妳想要的要求（通常撕下壹份然後以正常的字寫方式在上面寫幾個字，然後看看最後壹層的顯色程度）C：確認打印紙的規格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費與麻煩。有關無碳打印紙規格常用的無碳打印紙的規格是80列或132列，還有特殊規格的（寬度、長度、橫等份、豎等份等等）。最為常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（兩邊帶孔，每邊有22個孔，每二孔之間的孔距為0.5英寸）約等於241毫米X279毫米。80列紙通常還分為三種規格：1：全頁（9.5英寸X11英寸）。2：二分壹（9.5英寸X11/2英寸）。3：三分壹（9.5英寸X11/3英寸）。開箱後應註意，若長時間不用時，應放進原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無碳復寫類打印紙需要註意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產品使用前應先確認打印機的檔位，多層打印時，盡量不用高速打印，以保證打印字跡的清晰度。文檔的保存應註意各聯應分開保存，如果壹定要混在壹起存放，應避免擠壓。應避光，防水，防油，防酸，防堿。只要在適當的環境裏，無碳打印紙的復寫字跡至少可保存在15年。如打印過程中出現卡紙現象檢查打印紙的位置是否適當，是否與拖紙器對齊，打印頭是否已選擇適合紙張層數的位置。票據打印機或平推式打印機等等最適合使用多聯無碳打印紙產品。這些打印機的設計使打印紙在機器內均不經過彎曲，打印紙平展，而且打印力度也較大。無碳紙顯色不清不顯色可能是打印紙裝反所致，重新裝紙即可。顯色不清的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發生斷針現象所致，可增加打印力度，檢查是否出現斷針。顯色是壹個化學過程，受環境溫度的影響較大，尤其是在冬天氣溫低時，化學反應活動性慢，打印之後不能馬上看見清楚的字跡，此屬正常現象。普通打印紙的選購要點選購普通打印機，需參照以下幾點進行選擇：1．紙的厚度紙的厚度通常是以每平方米的重量（克）來表示，壹般常用的普通打印紙及復印紙的厚度規格為70～80克/平方米。2．紙的密度紙的密度是指紙的纖維的疏密和粗細的程度。如果紙的纖維太疏和太粗（即密度差），使用噴墨打印機時，會導致反面浸水，打印效果差，而且還容易產生紙毛、紙屑，損壞打印機。3．紙的挺度紙的挺度是指紙的質地堅挺程度。若挺度差的時候，容易在輸紙通道內稍遇到壹點阻力時，紙就產生起縐以至阻塞，所以應選用堅挺度好的打印紙。4．紙的表面光度紙的表面光度是指紙表面的光亮程度。紙面顏色應為白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高對圖象的定影不利。5．紙的幹燥程度打印紙如果幹燥度低，含水量大，就會降低了紙的絕緣性能，從而影響打印效果，底灰大，而且還會容易產生卡紙現象，因此，要選用幹燥度高的打印紙，另壹方面，紙的保管要註意防潮，要存放在幹燥和通風的地方。6.紙的數量打印紙數量單位：令。1令=500張。3 其他常用新聞紙俗稱白報紙，其特點是松軟多孔，有壹定的機構強度，吸收性好，能使油墨在很短時間內滲透固著，折疊時不會粘臟，用於在高速輪轉機上印刷報紙，期刊及壹般書籍。新聞紙的定量為51克/平方米，卷筒新聞紙的寬度有1572毫米、1562毫米、787毫米、781毫米四種；平版紙幅面尺寸為787毫米*1092毫米。新聞紙印刷適應性，不透明，但白度較低，表面平滑度不同，印刷圖片時應使用較粗網目，日光後容易變黃發脆，不宜長期保存。箱紙板又名麻紙板，是比較堅固的紙箱使用的紙板，廣泛用於裝運書籍、百貨用品、收音機、電視機、機器零件及食品等。定量為200克/平方米，310克/平方米，420克/平方米和530克/平方米。表面平整機械強度好。銅板紙又名塗料紙，是在原紙上塗布壹層由碳酸鈣或白陶土等 與粘合劑配成的白色塗料，烘幹後壓光制成的高級印刷用紙。由於細膩潔白，平滑度和光澤度高，又具有適度的吸油性，適合於銅板印刷或膠印，印制彩色或單色的畫報、圖片、掛歷、地圖和書刊，也是包裝印刷用紙。它分單面塗布和雙面塗布兩種，兩種中又分特號、1號、2號、3號，定量為80克/平方米至250克/平方米。銅板紙要求有較高的塗層強度，不掉粉，能適合60線/厘米以上細網目印刷。膠版紙舊稱"道林紙"，是供膠印機使用的書刊用紙。適於印制單色或多色的書刊封面、正文、插頁、畫報、地圖、宣傳畫、彩色商標和各種包裝品。膠版印刷紙分為特號、1號和2號，定量從70克/平方米至150克/平方米。紙漿具有較高的強度和適印性能。膠版印刷是比較高級的書刊印刷紙，對比度、伸縮率和表面強度有較高的要求，酸堿性也應接近中性或呈弱堿性，以免影響印刷用的紙張，定量為40克/平方米至80克/平方米。凸版紙壹種適於凸版印刷機印刷各種書籍、文體用品和雜誌正文的紙張。定量為52克/平方米和60/平方米，有卷筒紙和平板紙兩種，平滑度30米，不透明度不小於88%。凸版印刷紙是廣泛使用的書刊紙，比新聞紙平滑度稍高，保存期較長，但是容易出現掉毛掉粉，不適於用膠版印刷方法印刷書刊。這種紙寫字容易洇。草紙板又名黃紙板或馬糞紙，是黃色的包裝用紙板。它主要用於商品的包裝，制紙盒和書箱賬冊的封面襯裏。定量為200克/平方米至860克/平方米。常用的是8號420克、10號530克、12號640克。草紙板要求質量緊密結實，紙面平整，有壹定的機械強度和韌性。白紙板又名馬尼拉紙，是白色的比較高級的包裝紙板。它用於印帽兒童教育圖片和文具用品、化妝品、藥品的商標。定量為200克/平方米至400克/平方米。薄厚壹致，不起毛、不掉粉、有韌性、折疊是不易斷裂。裝訂紙板書箱裝貞的重要材料，有白紙板、黃紙板箱紙板等，主要用於制作精裝書殼和封套。以紙板為骨架的精裝書殼，具有堅固、美觀、有利於長期保存的優點。鈣朔紙外觀上於紙張很接近，能耐水浸、不吸濕、不易燃燒，具有較高的耐破度和抗撕裂度，生產成本低。它在160度強力捏和壓延而成，厚度與卡版紙相近，也可以制成較厚的紙板，對油墨有壹定的滲透吸收能力，能印出清晰的圖畫和文字。可用於印刷書卡、證券、標簽和彩色印刷品，也可用制作瓦楞紙板箱，裝運需防潮、耐油的食品和貨物。牛皮紙是堅韌耐水的包裝用紙，呈棕黃色，用途很廣，常用於制作紙袋、信封、唱片套、卷宗和砂紙等。定量範圍為40克/平方米至120克/平方米，有卷筒紙和平板紙中、又有單面光、雙面光和帶條紋的區別。主要的質量要求是柔韌結實，耐破度高，能承受較大拉力和壓力不破裂。玻璃紙又名透明紙，是象玻璃壹樣透明的高級包裝和裝飾用紙。它用於包裹糧果、食品、襯衫、卷煙、化裝品以及其他商品。定量為30克/平方米。除透明無色外還有金黃、桃紅、翠綠等多種顏色。玻璃紙具有不透氣、油和水，柔軟強韌，無色透明並有光澤，密封後可以防潮、防銹，但稍有裂口就裂。由於它縱向強度較大，可以造成紙繩。廢玻璃紙不能回收利用。郵封紙是壹種極薄的單面光書寫類紙張，定量僅為20克/平方米，原來主要用於郵票襯紙和保價信件的封口用紙。則多用於化妝品，水果和食品的包裝和卷煙襯裏。印刷並上蠟後可做糖果包裝紙，也可以代替打字紙和拷貝紙印刷單據、傳票或多頁復寫紙。質量要求薄而強韌，透明度好，搞張力大，透氣度小。國畫用紙是供用毛筆書寫和作畫用的紙張，有元書紙、宣紙、毛邊紙等。元書紙是以竹材、樹皮、破布、舊麻和稻草等植物纖維為原料，經過浸泡、蒸煮、自然漂白、磨碎制成紙漿，在用人工在竹簾上抄造成紙張，壓幹後貼在火墻上烘幹，制成的紙顏色潔白（或微黃），均勻柔軟，易於吸墨，經久不變。宣紙是檀樹樹皮和少量的稻草漿為原料經過精工細作制成的書畫用紙，生宣紙適宜於寫意畫和書法，由它加工制成的熟宣紙適宜於工筆畫色白柔韌，經久不變，不易蟲蛀。因原產於安徽宣城地區而聞名。毛邊紙是用嫩竹為原料制成的毛筆書寫用紙，色澤淺黃，連史紙顏色潔白，兩者均以竹簾抄造，用於印刷古籍、碑帖、信箋和扇面等產品。有光紙是供書寫，辦公和宣傳標語用的單面光紙張。也可以用於裱糊紙盒，包裝商品，印刷日歷，信箋和發票等，用途廣泛，是壹種常用的薄紙。過去曾稱之為辦公紙或雪蓮紙。分特號、1號和2號三種，定量從18克/平方米至40克/平方米。質量要求厚薄均勻，紙面平整，輕度施膠便於書寫，有壹定抗水性，有色有光紙又稱標語紙，主要用於書寫標語。打字紙是供打字和復寫用的薄型紙張，用來印刷單據、票證或信箋。分特號、1號和2號三個等級，定量為24克/平方米至30克/平方米，常用的是28克/平方米。它要求紙張厚度不超過0.05毫米，厚薄壹致，能壹次打字，復寫多頁，紙質強韌平整，書寫時不洇水有色打字紙是印刷多聯傳票或票證使用的。書寫紙是壹種消費量很大的文化用紙，適用於表格、練習蒲、帳蒲、記錄本等，供書寫用，分特號、1號、2號、3號和4號五個等級，定量為45克/平方米至80克/平方米。質量要求：色澤潔白致、兩面平滑、質地緊密、書寫時不洇水。凹版紙用於印刷各種彩色印刷品、期刊、連環畫、畫冊、郵票和有價證券的紙張。其規格和尺寸基本上與新聞紙、凸版紙和膠版紙相同，也分卷筒紙與平板紙兩種。凹版紙印刷要求有較高的平滑度和奪縮性，紙張白度應較高，有較好的平滑度和柔軟性。鑄塗紙又名玻璃粉紙，是壹種表面特別光滑的高級塗布印刷紙。它是在原紙上經過二次或壹次厚塗布量(單面20至39克)的塗布，在塗料處於潮濕狀態時，塗布面緊貼在高度拋光的鍍鉻烘缸上加熱烘幹，速度約100米或低壹些即可得到，光澤度為85左右，不須進行壓光。將塗布紙用花紋輥進行壓花處理，可以制成布紙或雞皮紙。鑄塗紙主要印刷封面、插頁和高級紙盒，布紋紙和雞皮紙則多用於印刷掛歷和名片等。啞粉紙正式名稱為無光銅板紙, 在日光下觀察，與銅板紙相比，不太反光。用它印刷的圖案，沒有銅板紙色彩鮮。