行政工作如何提高效率？

明明計劃的好好的，但是壹晃眼中午了，發現工作進度還幾乎是0%，回頭壹想，全是被壹些細碎的工作插進來：同事讓幫個忙；得開個會等等，時間就這樣沒了。

這是很多打工人，尤其是行政人的現狀，工作效率低下，被壹些瑣碎消息和事情浪費掉大把時間。

那麽，作為行政人，應該如何提高自己的工作效率呢？

壹、調整工作思路

1、按照工作的重要緊急程度來對工作進行有效排序並嚴格執行，早上上班，優先處理重要的事情，壹方面重要的事情比較緊急，另外壹方面在大腦處於比較清醒的狀態下來做重要的事情，否則下午大腦疲勞時很容易出錯或者是效率低下。

2、弄清楚以後再幹活。

很多時候，領導在布置任務的時候，實際上並沒有描述清楚，然而很多人尤其是剛進入職場的新行政人也可能是臉皮薄，也可能是急於表現自己，沒弄清楚就開幹，結果南轅北轍，所以壹定要弄明白任務的根本目的是什麽，再去做事。

二、善用工具

1、信息收集工具-接龍管家

行政人員免不了平時要做很多收集員工信息的事情，比如員工基本資料、滿意度的調查、收集圖片做工牌等等，這些瑣碎的事務如果公司人數少還好，成百上千交過來，光整理就能耗掉數天的時間，用上壹個收集信息工具，像小橙序接龍管家，直接輕松摸魚壹整天。

它的模板很豐富，像行政人日常需要用到的發通知、收資料截圖等等直接套用模板就可以。

用起來也很方便，編輯好之後發到群裏就行，可以設置名單，隨時查看進度，名字變綠色的就是已提交的，還可以壹鍵提醒未完成的人員，非常的智能方便。

最重要的是，最後收集上來的信息，可以打包直接壹鍵導出，名稱也按照規則自動命名，整理的時間也省掉了。

2、AI幫個忙

今年最火的東西，ai要稱第壹，沒人敢稱第二，它的出現確實在很大程度上給日常的工作提供了很多便捷。

比如人事行政人員，日常有壹個很重要的工作就是文字工作，像寫郵件、寫通知、編輯節日祝福語等等，就可以用到這個ai工具。

只需要大概寫出妳的需求，直接生成即可，很多自動生成的東西簡單壹修飾就可以直接用，比自己從零開始快了不知道多少倍！

總而言之，想要提高工作效率，壹方面，思路要對，另壹方面工具和方法要與時俱進，壹旦工作效率提起來了，時間寬度也增加了，自身的價值和薪資也是，希望能幫到妳們。