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世博會的歷史背景

第壹屆真正意義上的世博會是1851年在英國倫敦舉辦的。維多利亞時代是英國的鼎盛時期,工業革命的完成使英國成為歐洲的頭號強國,殖民主義的擴張使英國自詡為“日不落帝國”,因為強大而帶來的巨大號召力使英國成功地舉辦了這次盛會。

由艾爾伯特親王領銜的壹個特別委員會指定著名的海德公園作為博覽會場地,用招標形式建造的大型展館長490米,寬117米,高33米,巨大的鋼框架被81000平方米的玻璃完全覆蓋,顯得壯麗輝煌,後人將此稱為“水晶宮”。

第壹屆世界博覽會在熱鬧非凡的氣氛中開幕,在占地9.6萬平方米的展區中,展覽用的桌子總長約有13公裏,在23個星期的展覽期間,有630萬人進行了參觀。

倫敦世博會上約有18000名商人展出了他們帶來的約10萬件產品。這些展出品中包括了壹塊24噸重的煤塊,壹顆來自印度的大金鋼鉆,還有壹頭標本大象,而蒸汽機、農業機械、紡織機械則向參觀者展示了現代工業的發展和人類煥發出的無限想象力。組委會為5000多位參展商頒了獎,其中中國送展的絲綢、旗袍、茶葉等獲得了各種不同的獎項。

倫敦世博會的巨大成功,不僅體現在630萬的參觀者和18.6萬英鎊的盈利,更重要的是英國由此獲得了巨大的聲譽,而英國人民則得到了兩座博物館:倫敦世博會為英國奠定了兩個博物館的展品基礎——艾爾伯特博物館和坎星頓科學技術博物館,這種做法成了以後歷屆世博會的優良傳統。

5月1日,中國2010年上海世博會在這壹天開園。回首歷史,世博會見證了壹些國家的經濟鼎盛繁榮,也曾在經濟大蕭條時推動了壹些國家走出經濟困局。

倫敦世博會―――見證英國光榮與夢想1851年5月1日,首屆世博會(全稱倫敦萬國工業產品大博覽會)在倫敦拉開帷幕。場面之盛大,就連見多識廣的維多利亞女王都不由感嘆:“我感到無比激動,放眼所見……是那麽神奇、那麽浩大、那麽輝煌、那麽震撼人心。”

有歷史學家認為,倫敦世博會正式拉開了英國維多利亞時代的序幕。這屆世博會是英國光榮與夢想的縮影。在宏大的盛會背後,隱藏著自第壹次工業革命以來英國在經濟發展和社會變遷方面取得的輝煌成就。

19世紀是屬於英國的時代,工業革命所造成的壹系列巨大經濟變化,特別是機器的大規模使用和鐵路、汽船等建設事業的進步,直接推動了19世紀中葉英國工業爆炸式發展,使其在當時世界工業生產和世界貿易中高居榜首。

當時,英國是名副其實的“世界工廠”,生產著世界各國所需工業品的大部分。在對外貿易方面,英國及其殖民地在世界貿易總額中所占比重達近四分之壹,幾乎相當於法、德、美三國的總和,它擁有的商船噸位也居世界第壹。在工業革命引出的巨大生產力推動下,英國成為全球最強大的國家。

然而,“世界工廠”在生產出各式各樣產品的同時,需要壹個櫥窗來展示工業革命後英國的輝煌成果。就在這樣的背景下,首屆世博會在當時世界經濟的中心倫敦召開,這既是對當時世界第壹經濟強國英國文明的記錄,更是對世界輝煌前景的展望。

芝加哥世博會―――結束美國大蕭條夢魘1933年,美國經濟正值大蕭條的嚴峻時期。自1929年紐約股市崩盤以來,美國已有5500家銀行倒閉,國內失業率高達25%,房屋價格直線下跌。

經濟大蕭條的時代背景也是芝加哥世博會受後人關註的原因之壹,而當時的籌資困難無疑也是危機時期美國經濟的壹個真實寫照。組委會無法再如以往世博會那樣壹擲千金,籌資壹度陷入困境。但這也催生了創新,即發行世博會債券,並與食品、運輸、娛樂等行業的15家供應商簽訂贊助協議。

盡管是在經濟危機時期召開,但芝加哥世博會卻精彩異常。上世紀20年代,美國早已完成工業革命,已經是世界最富有的國家,芝加哥世博會見證了美國經濟的國際領先地位,並推動了美國經濟從蕭條走向復蘇。

在“壹個世紀的進步”的主題下,工作中的煉油廠、電控拖拉機、牙膏生產線、面包生產線統統被搬到現場。福特汽車生產流水線也首次展出,拉開了美國作為“車輪上國家”的序幕。

從1935年開始,美國幾乎所有經濟指標都穩步向好發展。芝加哥世博會在美國經濟從危機走向新壹輪繁榮中起到積極的助推作用,加快了以美國為引領的現代化在全球的傳播,成為眾多使美國日後進壹步融入和主導國際秩序的歷史元素之壹。

大阪世博會―――宣告日本重新崛起1970年大阪世博會開幕時,日本舉國上下已經經歷了戰後五六十年代的經濟飛速發展。在20年中,日本從第二次世界大戰的廢墟中重新崛起為新興世界經濟大國,成為首個舉辦世博會的亞洲國家。

歷史學家認為,1970年的大阪世博會,加上之前1964年的東京奧運會,宣告了日本在戰後重新崛起。特別是大阪世博會,在改變日本國民“戰敗國心理”、推動日本經濟融入世界方面作用巨大。

大阪世博會正值日本創造經濟飛速發展契機的時候,日本當時剛剛成為僅次於美國的世界第二經濟強國。

1970年的大阪世博會不僅是亞洲地區最早舉辦的壹屆世博會,而且是當時國際上辦得最出色、最成功,至今仍有影響力的盛會,入場人數高達6420余萬人次,創下了當時世博會歷史最高紀錄。

日本政府為舉辦大阪世博會,在公***設施投資方面斥資巨大。尤其是在交通方面,政府對東京至大阪的高速鐵路線進行改建,擴大機場,從市中心到博覽會會場之間建設了幾十公裏鐵路。

這屆世博會大大推動了以大阪為中心的關西地帶城市群的形成,對日本全國的經濟發展和布局具有極大積極意義。

漢諾威世博會―――激發商業區潛力2000年德國漢諾威世博會第壹天參觀人數達15萬人次,世博會為德國創造了3萬個就業機會,改善了投資環境,促進了消費需求,舉辦城市的市政建設和交通等基礎設施得到改善,德國在世界上的聲譽和形象得到提高。

事實證明,投入世博會服務的這些項目擴大了漢諾威作為商業區域的潛力,因此提高了城市和地區商業行為的吸引力。這股推動力即使在世博會結束之後依然保持著,並且導致了在2001年至2002年期間,大量氣勢恢弘的商業貿易建築的誕生。

目前正值國際金融危機,是各國反思危機、重塑發展模式、尋求世界經濟可持續復蘇的關鍵時期。上海世博會借鑒了往屆世博會的成功案例,相信它的成功舉辦,對大至世界經濟格局,小到城市基礎建設、周邊地區經濟發展、居住環境改善等,都將產生長遠的積極影響。

第壹屆世界博覽會於1851年5月1日在英國倫敦開幕。當時維多利亞女王始創了通過外交途徑邀請各國參展的傳統。這屆博覽會***有10個國家參展,161天的展出,吸引了630萬人次的觀眾。博覽會由國家舉辦、國家元首發出邀請,它的意義表達了這是政府行為。為了舉辦世博會,在倫敦的海德公園內建造了壹座長1700英尺,高100英尺,占地面積96000平方米的通體透明玻璃建築。該建築用了5000根鋼柱,30萬塊玻璃,動用了英國整個工業界的技術和力量,壹改維多利亞時代石頭建築的笨重風格,新穎獨特,被人們稱之為“水晶宮”。在博覽會期間,最受參觀者矚目的是引擎、水力印刷機、紡織機械等技術型產品。

這次世界博覽會不僅是壹次“眼花繚亂,豐富多彩”的陳列,而且開創了今後數十年的自由貿易的先驅,向人類預示了工業化生產時代的到來,所有的展品均代表了現代工業的發展和人類的無限想象力。水晶宮博覽會成為二十世紀科學與進步的巨大推動力,它的成功使以後的世界博覽會與奧林匹克運動會壹樣成為全球規模的盛會,世界博覽會因此被譽為“經濟、科技與文化界的奧林匹克盛會”。

2.為什麽說歐美地區在當今世界會展發展中居於主導地位?

歐美會展發展早,歷史悠久,現在可以從數量、質量、知名度、影響力等角度論述其居於主導地位。

3.什麽是會議?ICCA如何計劃國際會議的範圍?

會議是人們為了解決某個***同的問題或出於不同的目的聚集在壹起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著壹定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。但目前國內學術界和實業界都存在壹個誤區,即人們在提起會展經濟時,往往忽視會議的重要性,或者把會議看得不及展覽會重要。

所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞壹個***同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動。壹次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。

現代會議早已超出了單壹的政府會議格局,正朝著多元化方向發展,很多都是直接帶有商業目的並能產生巨大經濟效益的,如各種高峰論壇、專家培訓會議等。會議的壹般操作原理為:會議的主辦者制定舉辦會議的計劃並委托給承辦者,承辦者(可以是專業會議組織者即PCO、公司的會議與獎勵旅行部等)將圍繞既定的主題進行精心設計,並在市場上聯系會議的買家(即目標與會者,)、相關人員(如政府官員、演講嘉賓等)以及舉辦場所,最後自己接待會議,或將業務分包給會務公司。

世界上最具權威性的會議業協會組織——國際會議協會(ICCA)認為,國際會議市場細分的標準有許多,包括會議規模、參加會議人員的種類、會議的目的,等等。對於會議服務商來說,細分國際會議市場的主要標準是按照會議的發起者進行分類。依此標準,ICCA把國際會議分為協會會議(the association meetings)和公司會議(the corporation meetings)兩類。

壹、協會會議市場的特點

據ICCA估計,每年由各類協會組織的會議多達10,000次。協會會議市場可以分為3類:科技會議、商貿會議和會員會議('Family'meetings)。協會會議的***同特點是:

* 幾乎每個"專業"都有自己的協會和專業會議,它們對專業範圍內的所有議題都有可能召開會議進行討論;

* 協會壹般間隔壹定時間就召開會議,如年會、雙年會議;

* 協會會議的舉辦地(目的地)經常變換,壹般不會在壹個地方連續舉辦兩次會議;

* 協會的分支機構往往是在當地舉辦協會會議的發起者,如果當地的分支機構在本地主辦會議有困難,協會會議就可能到其他地方召開;

* 協會會議的會期壹般是4-5天,有些是2-3天,但壹般不會超過6天;

* 具有指導意義的特點是:協會會議的組委會壹般喜歡租用容量400人以下、並有相應設施的會議場所,它們壹般不喜歡選擇容量超過400人的場所(即會議中心,Congress Center)開會;

* 與公司會議相比較,協會會議需要更多的可間隔的大會議廳(breakout rooms);

* 大約只有15%左右的協會會議需要使用同聲傳譯設施(Simultaneous translation),公司會議使用同聲傳譯設施的比例則更低;

* 協會會議的籌備時間壹般是2-3年,有的還更長;公司會議的籌備時間壹般低於1年;

* ICCA的統計表明:協會會議對展覽空間的要求呈現不斷增長的趨勢。商業展示的規模日益變大,而且越來越成為會議必不可少的內容。此外,活動項目(event program)的組織也變得更加重要。成立永久性的秘書處(Permanent Secretariat)或專門的會議機構(Professional Congress Organiser, PCO)也是趨勢之壹;

* 在會議決策方面,壹個人並不能對協會會議的各個方面都擁有決策權;

* 協會會議的目的地壹般通過國際性的機構(如理事會、會員大會或特別委員會)來確定。目的地壹般由當地分支機構提議。因此,協會的分支機構往往是會議服務商承攬會議業務的首要接觸對象;

* 會議場所和其他設施由主辦會議的委員會和協會的地方分支機構決定;

* 會議活動項目的安排壹般由項目委員會負責,這個委員會可以是地方組委會的下屬機構,也可以是獨立的國際主體。ICCA強調,協會的地方分支機構負責人壹般傾向於通過找投標方式來確定會議的主辦權。

二、公司會議市場的特點

公司會議可以分為3類:

第壹類是公司內部會議(Internal meetings),即由公司員工參加的會議,其中最重要的公司內部會議包括:銷售會議、技術會議、培訓會議、經理人員會議和獎勵性質的會議(Incentive meetings);

第二類是公司外部會議(External meetings),這是針對公司目標市場而舉辦的會議,參加會議的人員來自公司的外部客戶,包括:經銷商/分銷商會議、座談會/研討會(Seminars)、產品展示會、展覽會、獎勵性質的會議、股東會議和產品/新聞發布會。

第三類是兼顧內部和外部的會議,參加會議的既有公司職員,也有公司客戶,這類會議主要包括講習班(Workshops)和培訓會議兩種。許多公司會議都由公司內部的特別機構來組織。ICCA認為:為保密起見,與協會會議相比較,公司會議更傾向於選擇同壹地點和場所舉行會議。因此,很難對公司會議及其特點進行詳細的歸納總結。

三、公司會議與協會會議的差別

ICCA對國際協會會議和公司會議策劃者的統計分析表明,公司會議市場不同於協會會議的特點包括:

* 發起者是公司;

* 參加會議的人往往是被迫的(帶有工作性質、不能不去);

* 公司可以不必考慮職員的願望來確定舉辦會議的地點;

* 會議促銷的重要性不高;

* 公司經常組織壹次性的活動(one time event);

* 公司會議的籌備時間壹般低於1年;

* 參會人員壹般是公司職員或外部客戶;

* 公司會議的平均規模小於協會會議;

* 經理是組織公司會議的最終決策者,必要時,經理也會用雇員作為自己的助手來組織會議;

* 會議組織者更加熟悉會議的目標群體(the target groups);

* 公司有更多的會議資金來源;

* 會議帳目壹般設立在公司總部;

* 公司的不同部門組織自己部門的會議;

* 由於業務的重復性,公司會議的服務商不會對外公開有關公司會議的信息;

* 為保密起見,公司壹般不願公開報道自己會議的詳情。

4.申辦國際會議壹般經過那些步驟?

根據有關規定,申辦國際會議需提前半年,由我處向上壹級外事主管部門報批。按照省府及省外辦的要求,申辦國際會議必須提供以下詳細資料:

1.會議的起因、目的、內容;準確時間及地點

2.組辦單位與國內外有關單位初步達成了什麽口頭意向

3.擬邀請哪些國家的代表參加,請提供國內外會議代表名單及論文題目

4.會議的初步議程、會議的禮賓安排、會議的語言(大會籌備小組情況)

5.會議中可能會出現的外交或政治上敏感問題和保密範圍有多大

6.該會議的背景情況

7.會議的有關費用情況:

收入情況:有哪些單位資助,經費多少(要有文字證明材料)

支出情況:會議期間夥食、住宿費;交通、資料費;會議期間外出考察費用;會後出版論文集費用等

承辦國際會議的各學院應將以上資料分別以電子和書面形式於會議召開前半年提交到我處,以便及時獲得有關批件。