涉外禮品禮儀
公關禮品,實際上是向我們的交往對象,推介我們的企業、推介我們的組織,以及對對方表示尊重和友善之意的壹種載體。首先是自我推介,然後是對對方表示尊重,二者最好合二而壹。做不到,強調其壹也行。具體而言,選擇公關禮品時,下面幾項原則需要註意。
第壹,宣傳性。壹定要明白,我們在公關交往中贈送禮品,不是拉攏腐蝕、搞定推介人,不是讓人下水,而是宣傳和推介我所在的組織和企業的形象,宣傳和推介我的產品、技術、服務,宣傳和推介我的形象。這壹點很重要。
第二,紀念性。好的禮品,可以讓人家睹物思人。見到我們這個禮品,就想起我們這個人,想起我們這個組織,想起我們往年昔日的那壹次友誼的聚會。友誼地久天長,令人懷念以往。這是非常重要的。有些東西倒不在乎於貴重,禮輕情意重,恰到好處就行了。比如,國家公務員收受禮品有規定的,他收受禮品超過壹百元人民幣要登記,超過二百元人民幣的要上交。妳送人家的東西太貴重,搞不好就有拉人家下水之嫌了。
第三,獨特性。它要求:選擇禮品講究人無我有,人有我優,人優我新。舉個例子,我在辦公桌上就放了個小禮物。
有壹次到惠州大亞灣核電站,那裏做公關的同誌送我的壹個核電站的模型。說實話,那個東西的成本,我看就十塊八塊的。但我把它放在桌上,覺得挺獨特。山不在高,有仙則名;水不在深,有龍則靈。它與眾不同,令人矚目。與此同時,還要註意時尚性。妳光獨特不時尚,沒有意思。妳光時尚不獨特,也沒意思。所以,時尚和獨特有時需要兼具。
第四,便攜性。就是禮品通常必須便於攜帶。
下面,著重介紹公關交往中的宜送禮品。
首先,標誌性產品。比如,這個東西是我們的拳頭產品,代表性的產品,高新技術含量比較多的東西,或者微縮的模型,包括其宣傳的畫冊甚至明信片,這個是可以送的。當然,這個東西妳要註意別太大了。比如,汽車廠不可能送妳壹輛汽車。
我有壹次到壹汽去了,他們就送了我壹個最新型的汽車模型,高爾夫的模型,放在櫃子上很好看。廈門航空公司送過我壹個廈航的757的模型,也很時尚。送此類禮品給客人,等於變相地推廣自己的產品和技術。
第二,具有特色的禮品。此處的特色,包括國家特色、地方特色與民族特色。比如,中國人和外國人打交道,風箏,玉佩,甚至筷子都可以送。還可以送中國結,中國結都很有講究。前幾年開大運會的時候,最暢銷的商品是什麽呢?就是壹雙筷子加壹個中國結。小販賺大錢了,因為很多外國大學生和教練,沒來過中國,不會使用筷子。他用熟了之後,還想把筷子帶回去。有時候外國來賓也喜歡穿中式服裝,旗袍。當然說實話,旗袍那東西,他們往往穿不上去。身材不大壹樣嘛。但是,他們喜歡它。
作為公關人員來講,妳有什麽東西不送呢?大體上有以下五類東西不送。
第壹,不送現金和有價證券。否則有行賄的嫌疑。送現金、有價證券、金銀珠寶或過於貴重之物,必然有行賄的嫌疑。
第二,不送有礙對方民族習俗,宗教禁忌和個人禁忌的物品。講究禮儀,首先要了解人、尊重人。人家忌諱這個東西,妳就不能送了。打個比方,我們那個國寶熊貓盼盼,亞運會的時候咱們挺喜歡的,後來發現其實有些國家的人並不喜歡妳這個盼盼,那盼盼怎麽了?有人覺得熊貓長的像豬,有些民族忌諱這個東西。妳說像嗎?它其實不像,但是人家覺得像,那妳就別再勉強人家了。在我們傣族地區,西雙版納、瑞麗,人們喜歡孔雀,可西方有壹些國家絕對是不喜歡孔雀的,孔雀在壹些西方國家叫作淫鳥,經常耍流氓的鳥。妳給人家送壹個孔雀圖案,或者孔雀扇子,他肯定就不高興了。
第三,藥品、營養品不送。妳記不記得我們前面講過?有教養的人,是不跟別人討論健康問題的。壹般老百姓講:有病吃藥,沒病進補。外人妳別給他送此類物品。中國的講法是缺什麽補什麽,妳怎麽知道人家缺少什麽呀?妳明白我講的意思吧,妳不是多管閑事嗎?
第四,有違社會公德的物品不送。別給人送什麽毛片、盜版光盤。煙酒之類的東西也不要送,因為吸煙喝酒有礙健康。與社會公德不符的東西,送人往往涉嫌害人。
第五,帶有明顯的廣告標誌的物品和宣傳用語的物品不送。什麽是廣告?廣告就是付費的宣傳,花了錢所進行的宣傳。比如,妳是聯想集團的人,妳送我壹塊廣告表,上面印聯想倆字,說實話,我可能就不戴了。否則我得跟妳講價錢了:我現在在中央電視臺做節目,那我戴妳這表,上面有"聯想"這麽大的標誌,妳得給我錢了呀。妳要不給我錢,難道我是妳的移動式免費廣告嗎?壹般老百姓沒這個事兒,老百姓妳看夏天穿那T恤衫,什麽都敢穿,管它上面印什麽可口可樂、王致和、娃哈哈,沒有不敢穿的。但是妳要跟外商打交道,跟公司企業的人打交道,跟政府官員打交道,公關禮品則壹定要避免使用明顯的廣告標誌和宣傳用語。頂多那個外包裝盒上,咱把咱公司名印上就行了。
在商務交往中,尤其在對外交往中,贈送禮品還有個事兒比較重要。包裝!越是講究的場合,越是重要的活動,禮品越在乎包裝。包裝要精美,包裝實際上是禮品的外衣。這個禮品的包裝,很多時候妳要不註意就很麻煩了。公關人員壹定要重視禮品包裝。尤其對外交往中的禮品。包裝要鄭重其事,不包裝則有濫竽充數之嫌。有些同誌不大註意這個,那報紙壹裹就給妳弄去了,那塑料袋壹裝就來了,像地下黨接頭似的。對外交往要鄭重其事,該包裝就是要包裝的。
在涉外交往中,妳還是要註意,如果外國客人或其他客戶送妳的禮品帶有包裝的話,壹定要當面打開看壹看,表示喜歡和欣賞。不打開看就有詛咒謾罵之嫌。還要當面的贊揚,而且最好還要說兩句好話,比如我送妳條絲巾,妳最好當面把這個絲巾拿出來圍在脖子上說,真是漂亮。這我就挺舒服,覺得沒白送。給妳條絲巾,妳說這老土,挺沒勁。外國人送妳禮物妳要不看的話,就有怠慢他的嫌疑,現在壹般人都知道了,但也有人不在乎。
接受禮品時,公關人員有三點要註意。
第壹,落落大方。可以接受就要接受了,沒有必要再三說:不要,不要,然後卻又拿在手裏。
第二,感謝對方。就是要當面感謝對方。拿到對方禮品之後可以馬上打開包裝,並說很喜歡,謝謝,諸如此類。如果要是重要活動的話,不妨在接受對方禮品之後,在壹定的時間之內,比如24小時之內或者壹星期之內,給對方寫壹封感謝信。接受了重要的禮品,特別送給妳公司企業的禮品,寫封感謝信,或者打壹個電話,這也是禮尚往來。以後有機會見到送禮者的時候,還把這個禮品可以用壹用。比如,妳送給我們公司壹個紀念的瓶,壹個雕塑,我平常可以把它放到壹般的地方去,但是如果妳到我辦公室來,或者到我會客室來,我就把它放出來,讓妳看到,說明我沒有忘記。妳送我壹條領帶,我平常可以不打,但是今天我可能見到妳,我就把它打上。壹看到它,妳肯定會有被重視的感覺。
第三,拒絕有方。有時,對方的禮品,妳不能接受怎麽辦?有的公司企業有規定:在公務活動中,不宜收人禮品。不合適的話,不妨當面跟送禮者說清楚,但是別對人家惡語相加。什麽意思,拖我下水,害我,別這麽說。必須依禮婉拒:不好意思,王經理,非常感謝妳對我的禮品的贈送。但是我們公司有規定,這個時候收妳禮品就犯了忌了。總之,首先,要感謝對方的好意。其次,說清楚拒絕的具體原因。例如,我們這兒不能收禮品,大家都是講道理的嘛。
所謂"尊重為本",禮尚往來,在我看來,公關禮品的價值是次要的,它所傳遞的情感,與尊重則是最重要的。這兩個點是要註意的:重在情感,不在於價值。