怎樣區分文件櫃與檔案櫃?
首先是在耐用方面，檔案櫃的使用壽命要更長壹些。普通品質的文件櫃壹般是3到5年會更新換代，優質的辦公文件櫃使用在20年左右會考慮更換。
第二方面就是儲量方面的不同：同樣的檔案室，如果使用的是檔案櫃來存放資料，它的存存量是常規辦公文件櫃的3到4倍。檔案櫃存儲量大，檔案櫃且更有系統性。
第三方面是在外觀方面。檔案櫃相比辦公文件櫃而言要大壹些，外觀看起來也更加的大氣!
第四是在查閱方面。使用檔案櫃查閱的更加方便，檔案櫃因為空間更大，所以可以將資料、文件的類目更加細分化，也因此更加的井然有序。
第五是使用方面，文件櫃相當於是公用的，在公司裏面任何人都可以使用，但檔案櫃則不是，相對來說，檔案櫃比文件櫃性能更好，也更安全些。