ppt快速制作的技巧有哪些
1、錄屏:利用PPT自帶的“屏幕錄制”工具,便能幫助我們快速錄制電腦屏幕上的內容,並在錄制後會自動將錄屏結果添加到PPT中,非常適合在PPT中插入錄屏素材時使用。打開“屏幕錄制”後,電腦屏幕中間頂部會出現“錄屏”工具框,我們使用該工具能自由選擇錄屏的區域、啟動、暫停、以及是否包含音頻。
2、摳圖:當我們在制作PPT時,時常會遇到“圖片素材背景”與“PPT模板”不搭的情況,所以壹旦出現這種問題時,使用“刪除背景”工具將“圖片素材”的背景扣除即可!通過“PPT”自帶刪除背景工具,能勝任壹些輪廓清晰、層次分明的圖片摳圖!
3、圖片自動排版:在不知道PPT支持自動排版之前,總認為PPT圖片排版工作是壹頓“苦力活”,需要依次逐張拖拽排版圖片位置。但我們其實也可以借助“PPT”自帶的“圖片版型”工具,快速歸納統壹圖片的大小與排版結構與位置。
4、SmartArt文字快速排版工具:除了圖片快速排版外,文字排版也自然不能落下啦!通過內置的SmartArt工具,即可統壹規範文字的排版、同時還能套用現成的樣式模板,非常適合在制作目錄頁、循環圖、流程圖、錐形圖時使用!SmartArt堪稱“PPT制作”神器,只要學會如何玩轉該工具,輕松讓PPT的質感蹭蹭往上提升!
5、幻燈片添加音頻:PPT除了文字添加、圖外插入外!音頻的置入也是非常常見的,而恰好PPT中也預留了音頻置入窗口,僅需將提前準備好的音頻添加進去即可!不過當我想給工作PPT添加“人聲講解”時,發現合適的素材找不到、自己錄制效果不佳!還好我最終找到壹款配音工具“布谷鳥配音”,我們僅需將“配音文本”粘貼其中,並借助其內置的百余種“人聲效果”,關鍵在配音效果上,不僅流暢而且還能逼真的還原人聲效果!
6、統壹PPT前後字體:每當PPT制作完成復盤檢查時,總會發現某些“幻燈片”頁出現字體不統壹的情況,如若少量出現錯誤還好,可以手動修改,但怕就怕壹旦出錯,牽連的便是幾十張PPT和“文本框”,想逐個更改簡直的壹項“大工程”!好在PPT內置了“替換字體”工具,自動統壹全部“幻燈片”頁的字體!
7、另設為轉換PPT格式:當我們想將PPT文件以PDF格式保存或分享給他人時,僅許借助PPT自帶的“另設為”工具,就能幫助我們快速實現格式的轉換!