辦公室職能職責
辦公室職能職責如下:
1、執行各項工作制度,協助領導領導做好日常工作。負責公文的寫作和處理,及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦;發文的擬草、送審、打印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發;文書檔案的收集、整理、鑒別、保管、統計、移交、利用、銷毀、立卷、歸檔等工作。
2、負責收發、印信、考勤工作,做好報刊、信函的訂閱、分發和登記;印章的刻制、頒發、使用、繳銷;介紹信(證明)的審批、填寫、保管;按照考勤制度組織考勤、保存考勤資料。負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。負責人事管理和年度考核等工作。
3、負責公***財產管理,辦公用品的購置、發放,辦公設施的改造、維修、維護等工作。負責車輛的調度、維修保養及安全管理工作。負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。完成領導交辦的其他事項。
辦公室工作要發揮好三個作用:
1、領導的參謀和助手作用。
辦公室人員是領導的耳目和左右手,要當好助手就必須熟悉上級文件精神,了解和掌握單位壹個時期的工作安排及其貫徹落實情況,了解和掌握壹個時期內職工的思想情緒。對這些情況,辦公室要及時調查收集、分析研究,得出正確的看法,提出加強和改進工作的意見和建議供領導參考。
2、承上啟下和協調工作的作用。
辦公室人員必須加強政治理論的學習和各項工作的方針政策、規章制度的學習,不斷提高理論水平、思想覺悟、辦事質量。做到思想敏捷、處驚不慌、沈著應對、正確銜接,既不將復雜的問題簡單化,更不將簡單的問題復雜化,實事求是地科學有效地處理好各種關系,為單位工作的順利開展奠好基鋪好路。
3、單位的窗口和門面作用。
外單位人員前來辦事,首先接觸的是辦公室的工作人員,辦公室人員的著裝打扮、精神面貌、語言表達、辦事水平均代表著壹個單位的形象。辦公室人員要不斷提高自己的綜合素質,加強職業道德修養,對前來辦事的內外部人員要熱情接待、周到服務。