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如何用word發郵件

如何用word發郵件

 Microsoft Office Word是微軟公司的壹個文字處理器應用程序。壹直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。那妳知道word怎麽發郵件。以下是我整理的用word發郵件的操作方法,希望大家認真閱讀!

 如何用word發郵件

 1.打開word。

 2.點擊文件菜單。

 3.點擊下拉菜單中的新建。

 4.在任務窗口中點擊本機模板。

 5.選擇電子郵件。

 6.點擊確定。

 7.看到工具欄下方出現了電子郵件的各種窗口。

 8.輸入收件人地址、主題、內容。

 9.點擊發送,按照提示操作就可以發送郵件了。

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 格式

 Microsoft Word X (Mac OS X)

 Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只壹種,因為隨Word軟件本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不壹定能被舊版的程序讀取(大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

 其他與Word競爭的辦公室作業軟件,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料並不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當中關於其他競爭軟件的說明。)Apache Jakarta POI是壹個開放原始碼的Java數據庫,其主要目標是存取Word的二進制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。

 Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是壹種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。

 跟其它Microsoft Office程序壹樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另壹個原因。

 人們所知道的.第壹個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,壹個相對危害很小的病毒,它的出現是為了證明宏病毒出現的可能性。

 優勢

 Microsoft Office Word通過將壹組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和***享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。

 ⒈ 減少設置格式的時間,將主要精力集中於撰寫文檔。

 Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具,使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

 ⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

 新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容

 ⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。

 Microsoft Office Word 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容;還有助於確保在組織內創建的所有文檔的壹致性。

 ⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

 Microsoft Office Word 2007 提供了與他人***享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規範 (XPS) 格式,從而有助於確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。

 ⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。

 您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站,使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

 ⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

 通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務,您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程,幫助加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。

 ⒎ 將文檔與業務信息連接。

 使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔,這種文檔可以通過連接到後端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協助用戶創建高度結構化的文檔。

 ⒏ 刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。

 使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

 ⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合並文檔。

 使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過壹個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

 ⒑ 減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。

 新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求,並可減輕 IT 人員的負擔。

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