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如何開展零擔貨源的組織工作?

在完成好零擔貨物運輸的基礎工作以後,零擔貨物運輸便進入貨源組織階段。零擔貨物貨源組織工作,始於貨源調查,終止於貨物受理托運,其主要目的是為了尋找、落實貨源。

獲得貨源貨流信息並進行有效處理,開展零擔貨運貨源的市場實際調查,是零擔貨物運輸經營管理的基礎性工作。由於零擔貨物運輸是貨物運輸的壹個組成部分,其市場調查的內容、方式、方法基本相同。零擔貨運貨源的調查,其實質就是通過有效的市場調查方法,獲取貨源貨流的基本信息,並對獲取的信息作進壹步分析,用於指導零擔貨運的過程。

零擔運輸貨源組織工作始於貨源調查,直至貨物受托為止。即為尋求、落實貨源而進行的全部組織工作。

常用的零擔貨源組織方法,除配備專職貨運人員組貨外,還有以下方式:

(1)實行合同運輸

實行合同運輸是多年來公路運輸部門行之有效的貨源組織方式之壹。

(2)設立零擔貨運代辦站(點)

由於零擔貨物具有零星、分散、品種多、批量小和流向廣等特點,這就需要通過站點和倉庫來集散組織零擔貨源。但這些站(點)和倉庫不能僅依靠運輸企業自身的力量去設置。因此,借鑒客運站點設置的經驗,利用代辦單位或個人的閑置資源開辦零擔貨物代辦站(點),是組織零擔貨源的較好方法,這種站(點)特別適合於農村地區。

設立零擔貨運代辦站(點),既可以彌補運輸企業在發展業務中資金、倉儲以及人力的不足,又可以調動代辦站點工作人員的積極性,從而在客觀上為運輸企業擴大了組貨能力。零擔代辦站壹般只負責零擔貨物的受理、中轉和到達業務,不負責營運。

(3)尋找合作

委托貨物聯運公司、日雜、百貨、打包公司以及郵局等單位,代理零擔貨運受理業務。這些單位社會聯系面廣,有較穩定的貨源,委托他們辦理零擔貨運受理業務,是壹種較為有效的零擔貨源組織方法。他們壹般向托運人收取壹定的業務手續費,有的同時向零擔站(點)收取壹定的勞務費。打包公司壹般都與大百貨公司、日雜商店掛鉤,代外地人辦理零星商品打包和托收業務,既擴大了這些商品的營業額,又深受購物者歡迎。山西省利用郵局點多面廣的優勢,委托郵局代辦零擔貨物受理業務,取得了較好的效果。

(4)建立貨源情報制度

在物資單位發展貨運信息聯絡員,建立貨源情報制度。此時,貨運聯絡員實質上充當了運輸企業的業余組貨人員。在有較穩定零擔貨源的物資單位發展貨運聯絡員,可隨時得到準確的貨源消息。采取這種辦法還可以零帶整,組織整車貨源。零擔站(點)按組貨的數量,給予貨運聯絡員壹定的報酬。