電視電話會議系統主要功能
電視電話會議系統主要功能如下:
1.主動呼入系統參加會議
各方可通過電話主動呼入會議系統,通過IVR語音引導選擇進入辦公會議;
2.身份驗證
參加會議的各方可呼入會議系統後,系統可要求主叫方輸入客戶代碼和密碼,只有通過驗證才能進入會議室;
3.通過客戶端系統主動通話他人參加會議
辦公會議組織者可以通過客戶端系統在電腦或手機上操作,通話其他參加會議的各方,通話後自動進入會議室;
4.通過電話按鈕通話其他參加會議的各方
如果辦公會議組織者周圍沒有電腦,可以主動呼入會議系統,通過電話按鈕通話其他參加會議的各方參加會議;
5.會議室管理功能
系統管理員可以管理每個會議室。例如,他們可以設置會議室的使用時間。他們只能在設定的時間內使用會議室,也可以為會議室設置密碼。進入會議室必須輸入密碼;
6.辦公會議錄音功能
辦公會議組織者可以通過電話按鈕或客戶端系統隨時啟動實時錄音,錄音內容以語音文件的形式存儲,隨時查詢回放;
7.會議室加/解鎖功能
辦公會議組織者可以通過電話按鈕或客戶端系統隨時添加/解鎖會議室。鎖定後,其他通話的電話無法進入會議室;
8.系統可為辦公會議者提供密室功能
壹些正在開會的人可以建立壹個秘密會談室。進入密室的與會者的談話內容僅限於密室的人,不會影響原辦公會議的正常進行;
9.參加會議的方式不受限制
任何普通電話終端(固定電話或手機)都可以隨時隨地參加會議;
10.會議記錄功能
管理員可以實時監控各辦公會議渠道的使用情況,並記錄各方的日誌記錄;
11.參加會議的人員數據管理
組織辦公會議的人可以通過自己的辦公會議客戶端系統快速找到參加會議的人員信息,並立即建立辦公會議(無需逐壹撥打);