報銷憑證單的粘貼方式
1、報帳憑證必須內容、項目真實完整,用途清楚,時間準確,摘要簡明,大小寫金額相符。需報賬的單據,必須按照下列要求進行整理、粘貼,不得隨意、無序粘貼。
①首先應按照類別(如:辦公費、業務招待費等)進行分類整理,同類單據應粘貼在壹起。
②進行粘貼時,必須使用由財務部統壹格式的票據粘貼單、費用報銷單和旅差費報銷單,不得使用自行印制或購買的其他單據。
③在票據粘貼單上粘貼單據時,應使用固體膠(方便膠)進行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,做到牢固、整齊、美觀。
④同類單據如果數量較多,大小不壹,應按票據規格的大小進行分類,同壹粘貼單上所粘貼的票據盡量保持大小壹致。每張粘貼單所粘貼的票據不得過多。
⑤凡需列入差旅費科目的報銷憑證(如:停車費、路橋費、住宿票、車票),均應使用旅差費報銷單。粘貼時,應先將票據粘貼在粘貼單上,然後將旅差費報銷單粘貼在票據和粘貼單的上方,不得直接在旅差費報銷單的背面粘貼報銷票據。
⑥在粘貼單上粘貼票據時,應自右至左、由下到上均勻排列粘貼,確保所粘貼的票據與粘貼單上、下、右三面對齊,不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據應保持原樣粘貼,對個別規格參差不齊的票據,可先裁邊整理後再行粘貼,但必須保證原始票據內容的完整性。
⑦對於規格較大,紙質較硬的單據(如:工資表),可不再使用票據粘貼單進行粘貼,但必須分張折疊,規格大小要與票據粘貼單的規格保持完全壹致。
⑧單據粘貼完畢後,需將票據粘貼單上粘貼票據的張數、大小寫合計金額、日期、經辦人和報賬員簽字等內容填列完整,做到書寫清楚,計算正確。粘貼好的憑證,應及時用重物壓平,以防折皺、膨松,影響憑證裝訂的效果。
2、報賬員將整理好的報賬憑證交財務部進行核銷。對於不真實、不合理的報銷憑證,財務部有權拒絕支付;對於記載不明確、內容不完整的支出憑證,財務部予以退回,要求更正、補充。