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辦公室文員崗位職責及工作要求

辦公室文員崗位職責及工作要求有:處理文件、管理辦公室、配合領導、做好記錄、跟進采購。

1、處理文件

負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

2、管理辦公室

負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公***區域的衛生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

3、配合領導

配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

4、做好記錄

做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。

5、跟進采購

負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。