大學學生會迎新策劃書
大學學生會迎新策劃書
時光匆匆,壹段時間的工作已經結束了,迎接我們的將是新的工作目標,此時需要提前做好策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是我精心整理的大學學生會迎新策劃書,希望能夠幫助到大家。
大學學生會迎新策劃書1
壹、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.
4、地點:清水河校區學生活動中心
5、主辦單位:校學生
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:學生會主席團
9、項目組:
(1)第壹項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的壹切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳淩寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第壹次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的`收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會***16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
大學學生會迎新策劃書2壹、活動背景:
大學是我們人生旅程的壹個驛站,大學我們人生征程的壹個港灣。今日我們來到鹹陽師範學院,相聚在這裏,我們將走過人生最精彩的時光。在這裏我們將學到更多的知識,結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會,***同譜寫壹首精彩絕倫的青春之歌!
二、活動主題:
迎新暨頒獎晚會
三、活動時間及地點:
時間:XX-10-29(星期五)晚上7:00
地點:210教室
四、活動對象:
全體大壹新生
註:本社團新社員必須全部到場(特殊情況除外)。
五、策劃主辦單位:
北極光文學社團
贊助單位:第壹範文
六、活動前期準備:
1,節目搜集並整理成節目清單,10月22號星期五之前交社長壹份;
2,節目彩排:第壹次彩排定於10月22號星期五,在樓壹空教室,第二次彩排10月23號星期六,第三次彩排10月28號星期六,具體時間依情況而定;
3,前期宣傳:以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳;
4,拷貝音樂:用節目的同學均自己準備背景音樂,在星期五之前確定並上傳至文體部負責人手上;
5,舞臺布置:活動開始前必須把舞臺布置到位;
6,邀請嘉賓:星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學生會主席:徐照風;副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團總支副書記:唐輝;校學生會副主席:陳磊;校學生會社團部部長:劉洋;各社團社長。);
七、活動流程:
1,18:30觀眾入場完畢,會場壹切準備工作就緒;
2,18:50相關領導、嘉賓進入會場就座;
3,19:00主持人宣布晚會正式開始;
4,副社長對來賓表示感謝並致辭;
5,節目匯演開始;
6,征文比賽頒獎(頒獎嘉賓即邀請嘉賓);
7,頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品;
8,大壹新生代表發言;
9,主持人宣布晚會閉幕;
10,播放歌曲,嘉賓退場;
11,觀眾離席(工作人員留下收拾會場);
八、工作人員及項目組:
九、活動預算:
1,宣傳紙張10元;
2,邀請函20份30元;
3,會場布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服裝及造型50元;
6,其它20元;
總計:200元
十、活動目的: 歡迎新同學,團結社團力量,豐富校園生活,歌舞青春活力,展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通,同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生!
十壹、註意事項:
1,確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;
2,各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助,維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦;
3,活動期間所有工作人員必須統壹佩戴工作證;
4,除主持人以外所有工作人員必須提前壹小時到達會場幫忙布置會場和其它工作;
5,晚會結束之後,所有工作人員留下點名並收拾會場(如有特殊情況可向秘書部請假);
6,本次活動壹切報銷以小票為準(特殊情況除外),報銷在活動結束後壹兩天內完成;
7,確保後勤組準確到位,並具備處理突發事件的能力;
北極光文學社團
XX-8-27