電腦郵件收件夾裏面的那個紅色的紅色的代處理小紅旗怎麽能改成白色
今天,院長特意給大家帶來了Outlook中的10個實用小功能,希望對妳有所幫助。
——院長大大
郵件發送
1 發送郵件中為收件人設置時間提醒
每天可能要處理上百封郵件,這些郵件中的工作內容都有不同的完成時間,其中有的比較重要需要反復提醒對方完成,可以在這樣的郵件中加上時間提醒,這樣到了時間,就會有彈窗彈出。(以下截圖都是英文版界面,對應的中文版功能是壹樣的。)
步驟:
“郵件”標簽 => 後續工作 => 添加提醒
為收件人添加提醒 => 選擇要提醒的時間
效果預覽:
2 設置循環會議 / 循環提醒
工作中可能常常會遇到壹些周期循環的會議,比如每兩周和老板1:1壹次,或是每個月有壹次月會。這個時候就可以發出壹封郵件,book上老板的時間,作為壹種循環的提醒。
步驟:
“會議”標簽 => 循環會議
選擇每次會議時長 => 每2周的周壹開會 => 周期的起止時間
3 郵件中放置附件 / 附件欄中放置附件
如果郵件很長,不同內容涉及多個附件,就可以把郵件貼在正文中的不同位置。如果郵件的附件數量很少,可以貼在附件欄中。兩者互相切換的方法如下。
步驟:
郵件中貼附件:“設置文本格式”標簽 => 富文本
附件欄中貼附件:“設置文本格式”標簽 => html或純文本
4 郵件撤銷
有時候剛發出的郵件發現有錯誤,可以盡快把錯誤的郵件撤回,如果收件人還沒有讀這封郵件的話,壹般可以成功撤回郵件,之後重新更正郵件發送出去。
步驟:
打開要撤回的郵件 => Actions => 撤回該郵件
選擇刪除未讀郵件或刪除並發送新郵件 => 可以勾選上每封郵件是否成功撤回
5 Task中的小紅旗
收到郵件之後,如果有後續的工作要做,就可以mark上小紅旗添加提醒,作壹個簡單的記錄。之後每隔壹段時間就可以在左下角的“任務”欄中看是否已完成,清掉已完成工作。
常用設置
6 顯示工作周數
在外企的童鞋可能會按照周寫周報、或是安排工作是以周數為單位,每次要看第多少周的話,拿著個臺歷翻來翻去的很不方便,在Outlook中其實就可以顯示工作周數哦。
步驟: