會議話筒如何設置優先發言?
設置發言權限
對於基於軟件的會議系統(如騰訊會議等):
打開會議軟件。
在會議設置中找到“主持人”或“管理者”角色設置。
分配主持人或管理者權限給需要控制發言順序的人員。
在會議進行時,主持人或管理者可以通過軟件界面管理發言順序,允許或禁止其他參與者的麥克風。
對於硬件會議系統(如TS-821、TS-921等):
查找主席單元或類似設備,這些設備通常具備優先發言功能。
根據設備的使用手冊,找到優先發言鍵(可能位於設備底部或操作面板上)。
根據設備設置,可能需要通過按住或按下優先發言鍵來啟動優先發言模式。
分配優先發言權
根據會議規則,將優先發言權分配給特定人員。這可以通過軟件設置中的權限分配或硬件設備上的操作來實現。
測試和調整
在會議開始前進行測試,確保優先發言設置正確無誤,並根據需要進行調整。這包括測試優先發言鍵是否有效、發言順序是否正確等。
會議中管理
會議進行時,主持人或管理者需要根據實際情況管理發言順序,確保會議按照既定流程進行。如果發現有參與者違規發言或需要調整發言順序,應及時進行幹預和管理。