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A欠我壹筆5000的應收賬款沒有收回,我欠b壹筆應付賬款2000沒有付,這時

(1)A欠我方5000,賬上:應收賬款-A 5000

(2)我方欠B2000,賬上:應付賬款-B 2000

(3)當A代我方直接付B 2000,即銀行流水是直接從A-B,我方賬務處理:

借:應付賬款-B 2000

貸:其他應付款-A 2000

註:在沒有實際收款和付款的動作時,不應沖銷應收或者應付,但是可以從壹項債權轉到另壹項債權;壹項負債轉到另壹項負債。

由於銀行流水沒有經過我方賬戶,不能直接沖減應收賬款-A。A代付B2000後,賬面對B的負債為0(應付賬款-B 為0),同時增加另壹項新的負債:其他應付款-A 2000 。

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最好是讓A先將2000還給我方,我方再自己償還A2000。即:

借:銀行存款 2000

貸:應收賬款-A 2000 (此時賬面應收賬款-A 剩余3000)

借:應付賬款-B 2000

貸:銀行存款 2000 (此時賬面應收賬款-A 剩余0)