打印機無法打印怎麽辦？

打印機不能打印大多是由於打印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、打印機驅動損壞、打印機端口有故障也會導致打印機不能打印，可以通過以下方式進行查詢:

壹、打印機沒有處於聯機狀態導致打印機無法打印

在大多數打印機上，OnLine按鈕旁邊都有壹個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

二、重新開啟打印機

如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然後再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常打印。

三、將打印機設置為默認打印機

步驟如下：

1.單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。

2.右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。

如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊添加打印機圖標，然後根據提示安裝打印機。

四、打印機處於暫停打印狀態導致無法打印

方法是：在打印機窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然後單擊以清除暫停打印選項前的對號。

五、磁盤可用空間低於10MB導致打印機無法打印

如果可用硬盤空間小於10MB(壹般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊磁盤清理按鈕，然後在要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。

六、增加打印機的超時設置

檢查或更改超時設置，步驟如下：

1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。

2.單擊細致資料選項卡，在超時設置下增加各項超時設置。未選定項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。

七、本地打印機端口設置不正確導致打印機無法打印

步驟如下：

1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。

2.單擊細致資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為LPT1，也有打印機使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正確導致無法打印

要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然後在文件菜單中，單擊打印命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來妳使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

九、打印機驅動程序損壞導致打印機無法打印

有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然後再打印。

1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊刪除，然後單擊是按鈕。如果系統提示刪除這臺打印機的專用文件，請單擊是按鈕。如果系統提示刪除默認打印機，請單擊確定按鈕。

2.在打印機窗口，雙擊添加打印機圖標，打開添加打印機向導，單擊下壹步按鈕，然後執行屏幕指令。

十、BIOS中打印機端口設置為關閉導致無法打印

BIOS中打印機使用端口應設置為Enable，註意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應將打印端口設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。

十壹、系統感染病毒導致打印機無法打印

檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。

十二、端口、打印機電纜存在問題導致打印機無法打印

1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機間接與計算機相連，然後嘗試進行打印。

2.測試端口連接將打印機連接到另壹個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

3.測試打印機電纜換上另壹根打印機電纜，然後重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。