word怎麽利用郵件合並功能批量制作胸卡和工作證

1、準備好員工照片,並利用圖像處理軟件處理成相同大小的,並以員工姓名命名照片,然後將這些文件放於壹個文件夾中

2、將通行證所需要的員工信息錄入到EXCEL中,並列出照片的路徑,需要註意的是,路徑中的"\"要以"\\"代替

3、WORD中做好員工通行證或胸卡樣式表,如圖所示

4、然後點擊工具->信函與郵件->郵件合並

5、選擇信函->下壹步

6、選擇使用當前文檔->下壹步

7、選擇使用現有列表->瀏覽

8、選擇員工信息表並單擊打開

9、選擇相應的工作表，並單擊確定

10、選擇全選->確定

11、單擊下壹步撰寫信函

12、將光標置於如圖所示的位置

13、選擇其他項目

14、選擇所屬部門，單擊插入

15、然後點擊關閉

16、用同樣的方式插入其他對應文字信息，最後插入結果如圖，然後將光標移至照片單元格

17、選擇插入->域

18、按下圖序號順序設置要插入的照片域，最後單擊確定

19、插入好，如圖所示，按下Alt+F9快捷鍵

20、選擇照片兩字，點擊其他項目

21、選中照片點擊插入，然後關閉

22、單擊下壹步預覽信函

23、單擊下壹步完成合並

24、點擊編輯個人信函

25、選擇全部，點擊確定

26、再次按下Alt+F9快捷鍵，切換域代碼

27、選擇保存位置，然後進行保存

28、合並後關閉文檔，然後重新打開，全選，並按F9進行更新

29、通過打印預覽可以看到我們已經完成了批量制作員工通行證或胸卡，是不是很簡單呢，妳也快來做壹個吧

文章轉載自網管之家：.com/school/Office/201604/679335.html

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