什麽叫做采購管理系統?

采購管理系統是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。

20世紀90年代以來，經濟全球化的趨勢日益增加，信息技術的發展極為迅速，市場環境發生了根本性的變化。中國中小企業數量眾多，改善管理、提高中小企業的經濟效益對於中國國民經濟的發展具有重要意義。采購管理系統體現了當今先進的企業管理思想，對提高企業的管理水平有著重要的意義。

擴展資料：

采購管理系統的系統優點：

1、供應商基本資料建立

采購部門將各供應廠商編號、名稱、公司工廠發票之地址、付款條件、負責人、聯絡人、統壹編號、成立日期、資本額、往來銀行名稱、基本產品類別、設備狀況、地略圖．．．等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應廠商有關資料，並供評估選擇合作對象之參考。

2、供應商料品資料建立

采購人員將各供應商當前供應的料品之編號、品名規格、單價/基本價、產能．．．等資料建入電腦，可作為已授權交易之認可，依此可實現采購單開立廠商的控制，可提供各項詢價、比價報表之查詢和列印，以迅速決定最適合的供應商，降低采購成本。

3、采購單異常結案處理

當各供應廠商均按采購單項目完成交貨驗收作業後，電腦會自動將采購單結案，如因訂單取消或數量變更等原因需取消采購作業時，需對采購單進行異常結案處理，該系統提供了按訂單、采購單號作結案處理，提供采購單尾數報表，以便物控采購人員確定是否取消采購單。

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