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驗收單和入庫單的區別

驗收單和入庫單在作用和順序有所不同。

1、作用不同

入庫單是對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的壹種監控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止采購人員與供應商串通舞弊,虛報采購量、實物短少的風險。

而驗收單或驗收報告是由驗收部門收到商品時所編制的憑證,主要包括供應商名稱、收貨日期、貨物名稱、數量、質量、貨運人名稱、原訂購單編號等內容。

2、順序不同

驗收單在前,入庫單在後,驗收單經驗收人員查驗完之後,將其單據轉交給庫房的庫管再由庫管填寫入庫單。

擴展資料:

註意事項

1、驗收單或驗收報告要求壹式多聯,壹聯送交供應商,壹聯送交倉庫或請購部門,壹聯送交應付憑單部門,壹聯留存。

2、在擡頭寫上倉庫的名稱,入庫的日期,材料編號、名稱等。其實在實際工作中每個單位的入庫單填寫並不完全壹樣。有的單位的入庫單還需要註明供貨單位的。 所以視各企業的不同要求而有區別。

百度百科-入庫單

百度百科-驗收單或驗收報告