預定婚宴酒店必看
預定婚宴酒店
O1前期準備
O2酒店選擇
O3註意事項
O4其他事項
前期準備
先確定好酒店再去預定酒店哦,在有檔期的酒店裏,挑選出最心儀,距離也適中的酒店,再進行二次篩選。
如何選擇酒店
1.看菜單先了解套餐價格,並問清楚套餐內菜品中冷、熱菜、湯品及小食的數量,再確認現場是否可以立即加菜,費用如何收取等等。
婚宴上的各項收費和服務範圍,都需要讓酒店方提供壹個詳細的文檔,就連菜單上菜品的價格都必須標註明確,並詢問清楚,節假日酒店方的菜品價格是否會有浮動。
(PS:不要接受酒店方任何模棱兩可的字眼,建議新人們把商量好的細節全數寫進合同裏。)
2.看酒水首先需要跟酒店方確認是否可以自帶酒水,有無品類限制,如果不能,酒店供應的酒水怎麽收費,品質如何,是否含有開瓶費等等,問的越細越好,避免產生不必要的糾紛。
同時也可以詢問壹下,酒店方的休閑茶坊是否能夠提供免費茶水。
3,看現場燈光音響視頻設備酒店的燈光音箱直接影響著婚禮現場的儀式效果,在預訂酒店之前,酒店方是否免費提供音響設備,酒店廳內燈光效果如何,有沒有專業人士負責控場,現場是否無線話筒,擴音設備等等,都需要和酒店方逐壹確認。
(PS:如果測試酒店音響後覺得不太滿意,建議咨詢婚慶公司選用專業的設備。)如果需要在婚禮上播放視頻,新人們還需要提前咨詢酒店方是否提供LED屏、投影儀、幕布等等,如果有,記得在現場先看看清晰度。
4,看服務質量可以關註壹下心儀酒店的服務質量。
比如婚宴桌附近會安排幾個人負責,是否會有專人等待為賓客服務,現場有沒有負責調動指揮的人員等等。
預定註意事項
1.婚宴桌數預定相關:和酒店初步商定酒席桌數時,在滿足賓客數量的範圍內多預定壹兩桌就合適了,定太多再退,反而會比較麻煩。
如果婚禮當天需要預定備桌,記得跟酒店提前確認好定備桌有沒有額外的服務費,如果只需要在8~10人的坐席上加1~2個座位,是否能免費加座,費用如何收取。
(PS:通常酒店會為新人準備1~2桌備用,如果需要退,酒店可能會收取與使用桌數相同的服務費和婚宴費用,所以備用桌的款項及使用明細也需要提前溝通並寫進合同裏。)
2婚禮布置相關:
①咨詢是否有入場費:現在部分酒店都會和婚慶公司合作,所以在交定金之前壹定要問清楚,酒店是否有指定的合作婚慶,新人自己找團隊是否會涉及入場費的問題,如果有,請將費用細則寫進合同裏。
②咨詢彩排及場地搭建時間:在預定前首先確定彩排時長,超時是否會加收費用。
預定註意事項。
3.預訂過程中可能出現的隱形費用。
①服務費:酒店或許會在預定婚宴的過程中收取壹定服務費,大多數酒店都會在套餐內註明,但也不排除其他酒店會有隱性費用,壹定記得問清楚。
②定金0訂金:“定金”和“訂金”看似相似,概念卻完全不同。
在交付定金之前,記得溝通好,如果需要更換婚宴場地酒店方是否會退還訂金;在交付“定金”之前也需要慎重,無論是商家還是客戶,雙方任意壹方在定單後需要取消,都將給予對方相應的賠償。
其他註意事項
1.停車位相關事先確認酒店是否提供免費停車位,車位大概多少,地面上是否可以停下接親車隊,如果來賓車輛過多,是否有備選的停車區域,有沒有免費泊車服務等等。
2.酒店費用相關預定場地之前,新人們壹定要和酒店方溝通好定金數額,何時結尾款,付款方式,有無發票,如遇特殊原因婚禮不能如期舉行,如何退款等等。
3.簽訂合同相關新人在確定酒店後,壹定要簽訂正式合同,將所有費用明細及違約賠償問題明確列出。
尤其是尾款金額,壹定要清楚地寫進合同裏,避免口頭承諾。(PS:有條件的話,也可以咨詢壹下身邊的律師朋友哦。)