行政|如何策劃各類團聚活動?
做行政如何策劃各類團建活動?
第壹階段:活動前準備。
Step1:確定老板預算,花多少錢辦多大事兒,預算標準為後面所有事項定下主基調。
Step2:確定團建目的,是增強團隊凝聚力還是娛樂放松。1.增強團隊凝聚力:主題遊戲、拓展項目、團隊培訓;2.娛樂放松:聚餐唱歌、別墅轟趴、沙灘戲水、戶外旅行、BBQ。
Step3:確定人事時地(這幾項基本決定了出行交通工具、住宿規模、餐飲要求、團建項目選擇)。01人,多少人、哪些人、性別、年齡、職務;02事,玩什麽、活動順序怎麽排;03時,什麽時間去,去多久,什麽時間回;04地,去哪裏、怎麽去、怎麽回。
這幾項基本決定了出行交通工具+住宿規模+餐飲要求+團建項目。
Step 4:提前準備:01準備物料:遊戲道具、橫幅、話筒、小蜜蜂、礦泉水、袋子、常用藥包等;02預定大巴車、酒店、餐飲,把大巴車情況、住宿環境、菜單提前發給領導過目;03提前詢問大巴停靠點,並和大巴司機聯系溝通活動路線、集合時間和停靠點;04若需要教練或攝像師,提前找好並溝通傳達活動具體行程05提前把活動流程和安排發給大家留足個人準備時間;06出發前壹晚編輯“溫馨提示短信”,包含:目的地+大巴車牌號+集合地點&時間+適合服飾+溫度等。
第二階段:活動中執行。
01第二天壹早確認大巴是否已在規定時間達到約定地;02提前到達目的地,物料放到車內,每個座位放瓶礦泉水;03上車後點名,人到齊後才能出發;04發車後調節車內氣氛詢問是否有暈車者,發暈車藥&袋子;05時刻關註大家情緒狀態,若有不適,及時協調解決;06安全第壹,重點關註年長的、嬌弱的、懷孕的;07建議帶司旗和小蜜蜂,或者統壹著裝,不容易“丟”人;08把握好時間進度,以免活動過於緊湊或松散;09每到壹個目的地,或在下個項目時前,準備好所需物料;10每次集合人數務必確保已全部集合。
玩的就是心情愉悅感>實質。
第三階段:活動後返程。
01清點人數,確保所有人員已到齊再出發返程;02返程車上簡單活動/領導簡單講話,忌過長影響休息;03到達目的地後,提醒大家拿好所有物品下車;04確認所有人都安全歸家,編輯收尾短信發群。
善始善終關懷到家。
第四階段:復盤總結匯報。
01整理票據報銷;02整理視頻圖片留念、宣發;03及時復盤總結建立標準化流程和規範;04向領導做總匯報。
成果展現經驗留存。