DM是指什麽意思啊?
目 錄
第壹單元 前言
第二單元 DM活動的目的和散發形式
第三單元 DM活動轉檔流程及步驟說明
第四單元 DM商品陳列
第五單元 DM商品POP卡說明
第六單元 DM快訊制作流程
第壹單元 前 言
壹. 適用範圍
本手冊適用於綜合超市各門店的DM促銷工作。
二. 目的
制作本手冊的目的是為各門店在正常營運中對DM商品的組織、更換及銷售各環節工作有程序可遵循。
三. 益處
本手冊詳細介紹DM和DM工作的內容,通過對本手冊規範化的學習,有關管理人員及員工能夠在較短的時間內掌握DM工作內容及操作要求,幫助員工更好的從事其本職工作。
四. DM之概述
DM來源於英文DIRECT MAIL,意為快訊商品廣告,通常由八開或十六開廣告紙正反面彩色印刷而成。華聯超市以DM形式作為商店周期性的主要促銷手段,通常每二周推出壹期,DM上所列商品是以季節、月份、天氣、溫度、流行度、節令等因素所設定。如在夏季以飲料、防暑品、空調等為重點,在冬季則以火鍋、熟食、防寒品等為主。壹年中的主要節令是做DM的最好時機,如:元旦、春節、端午節、中秋節、兒童節、國慶節、聖誕節等。DM和商品降價特賣、限時搶購、摸彩、抽獎、試吃、競賽活動等都屬商場內重要的促銷方式。(見下圖)
第二單元 DM活動的目的和散發形式
壹.DM目的:
DM就是要最大限度地促進銷售、提高業績,其目的大致可歸納為以下幾點:
1. 在壹定期間內,擴大營業額,並提高毛利額;
2. 穩定已有顧客群並吸引增加新顧客,以提高客流量;
3. 介紹新產品、時令商品或公司重點推廣的商品,以穩定消費群;
4. 增加特定商品(新產品、季節性商品、自有商品等)的銷售,以提高人均消費額;
5. 增強企業形象,提高公司知名度;
6. 與同行業舉辦的促銷活動競爭;
7. 刺激消費者的計劃性購買和沖動性購買,提高商場營業額。
二.DM散發形式:
1. 通過報紙夾帶贈送到消費者手中;
2. 通過廣告人員派發,主要包括:
A. 在有選擇的區域派送到消費者的住處;
B. 對重點消費者(團體消費者)以郵寄方式發放;
C. 在重點人流區域如車站、停車場等公***場所派送;
D. 在商店門前入口處派發;
E. 在商場客服區內陳列並供消費者自由索取。
第三單元 DM活動轉檔流程及步驟說明
壹.DM活動轉檔流程圖:
DM立案及會議
采購部提前二周確定DM品項
企劃部到樓面或供應商處取樣品拍照、制版及初稿制作
采購部核對DM初稿,並對DM商品確定,交給企劃部正式彩印
樓面到電腦部領取DM快訊清單
樓面制定端架計劃,核實DM商品訂單的下達以及追貨
樓面到企劃部申請POP牌,開始更換端架
撤掉上期DM商品的端架陳列
新DM商品進行端架陳列
摘取所有舊DM商品的POP卡和價格標
擺放所有新快訊商品的POP卡和價格標
檢查新快訊商品電腦售價與DM商品宣傳售價是否壹致
檢查服務臺、收銀臺是否熟悉本期DM商品
檢查上期DM商品價格是否復原
新DM商品銷售
二.DM流程步驟說明:
1. DM立案及會議:
由采購部、營運部、企劃部、電腦部等相關部門人員與會研究、分析競爭對手的銷售動態、消費者消費習慣的變化、生活水平的改變及節令商品的調整,確定以下事項:
(1) DM主題;
(2) 本期DM的重點商品及品項;
(3) 供應商的促銷活動;
2. 采購提前二周確定DM品項:
采購應在二周前就與供應商接觸,對本期DM商品的價格和數量進行洽談,以確定DM商品輸入電腦並做變價動作。
3. 企劃部在采購人員確定DM商品後,到樓面收取樣品進行拍照。
DM商品如屬新產品,則需采購人員通知供應商攜帶樣品前來拍照,並於制作過程中添入價格欄目;如屬特價商品,則需有明顯標誌,最後打出本期DM之初稿。
4. 初稿完成後,采購人員應認真仔細核對DM初稿,如有變化或差異應迅速更正,最後確定初稿並交企劃部彩印;
5. 當DM完成彩印後,通過郵遞或分發等方式,傳遞到消費者手中。樓面工作人員應到電腦部領取快訊清單,熟記下期DM商品;
6. 樓面人員按DM清單做出端架計劃時,需遵循以下幾項原則:
A. 商品相近原則:
B. 整體規劃原則:
C. 最大銷售額原則:
7. 樓面人員核實DM商品的訂單及到貨情況,查看訂貨量是否充足,如貨量少時,則可暫時將幾個商品並作壹個端架陳列;貨量多時,則可做退貨。
8. 樓面人員到企劃部申請POP卡:POP卡是指超市為促進銷售的廣告,也稱銷售時點廣告。凡是店內提供商品與服務信息的廣告、指示牌、引導等標誌都可以稱為POP廣告。POP卡是介紹DM商品品名、價格且懸掛於貨架旁的廣告紙,它具有強烈的視覺效果,可刺激消費者購買欲望(見下圖)。
9. 更換端架:時間為此期DM的前壹天下午18:00到晚22:
00,更換步驟如下:
A. 首先撤掉端架上所陳列的上期DM商品,將其補充到貨架,使排面豐滿,多余商品分箱裝好,上庫存區,填寫庫存單的品名、數量以便補貨;
B. 清潔空端架,及時將新DM商品拖到空端架位前,此時不能影響現場銷售、堵塞通道,商品陳列應齊肩高,陳列時要保持周邊區域的衛生並及時清除空紙殼等雜物;
C. 所有新DM商品的陳列應在快訊前壹天22:00前逐壹完成;
D. 撤除上期DM快訊商品POP卡和價簽,不能有遺漏;
E. 更換新DM商品的POP卡和價簽
10. 新DM生效當天,樓面人員逐壹檢查新DM商品的電腦售價與DM宣傳單、POP卡是否壹致,如有錯誤,立即做電腦更正;
11. 為方便消費者咨詢及加快收銀速度,客服員與收銀員應熟記新DM商品,
12. 樓面人員檢查上期DM商品價簽是否恢復原價;
13. 新DM商品的銷售。
第四單元 DM商品陳列
1. 端架上DM商品的陳列不能超過二種;
2. 做端架計劃時,應考慮所有消費層〈不同的人或購買目的〉;
3. DM商品應垂直陳列(特殊情況可因物品大小稍做改動);
4. 賣場不可有空端架,如DM商品數量不足於維持陳列面,則應立即補貨或更換其它商品;
5. 樓面人員應隨時註意端架上DM商品的銷量,及時補貨,使端架DM商品陳列飽滿;
6. 端架陳列應美觀、活潑,可因訊息因素傳遞做陳列變化〈如節慶促銷活動,贈品活動等〉
7. 整理端架商品是店內員工首要任務。
(附圖如下)
第五單元 DM商品POP卡說明
POP卡作用:
1. 吸引過路人進入超市;
2. 告知消費者超市內的特價商品;
3. 告知DM商品的位置;
4. 告知DM商品的價格;
5. 刺激消費者購買欲;
6. 促使賣場活性化;
7. 促進DM商品的銷售。
POP卡的檢查要點:
1. POP卡的懸掛高度是否是吸引消費者的最佳目視高度;
2. 有沒有臟亂或過期的POP卡;
3. POP卡上DM商品的內容是否清楚;
4. 消費者是否能看清或看懂字體,是否有錯別字、繁體字;
5. 是否由於POP卡懸掛過多而導致視線效果不佳;
6. POP卡是否有因受潮而引起卷邊或破損。
第六單元 DM快訊制作流程
現以武漢華聯9805期DM制做流程為例,供有關人員參考:
時間:1998年7月29日——8月11日
7月15日——7月17日
1. 7月15日,采購部提交DM商品目錄,目錄要求:
A. 商品品名、價格準確無誤(由主管簽字)
B. 上報目錄應使用打印稿,手寫無效
2. 7月16日,將DM快訊目錄呈交總經理審核。采購部準備快
訊商品樣品。
3. 7月17日,進行拍照,要求:
A. 采購部應按目錄備全樣品;
B. 采購部接到通知後,由專人持樣品依次到企劃部拍照(拍
完後將樣品清點帶走);
C. 采購部人員在拍照記錄上簽字以確認樣品無誤。
7月18日——7月20日
7月18日,摳正面片;
7月19日,校對正面片,同時摳反面片;
7月20日上午,校對反面片;
7月20日下午,對反面片進行修改,重新打樣。
7月21日——7月23日
7月21日上午,交采購部進行第壹次核對;
7月21日下午,繼續修改;
7月22日,出樣片並打樣;
7月23日,印刷。
註:如采購部未按上述時間完成工作,以書面說明交於企劃部。