謝倫伯格生平
謝倫伯格祖籍俄國，1903年生於美國堪薩斯州。1928年獲堪薩斯州立大學學士學位，1930年獲碩士學位。1935年進入美國國家檔案館工作，1938年任該館農業檔案部主任，主持制定美國國家檔案館第壹個《文件處置期限表》。1945～1948年在物價管理局負責文書工作，1948年重回國家檔案館，1950年任國家檔案與文件局檔案館處處長。1956年起任國家檔案館副館長兼檔案館處處長，1962年後，在美國的幾所大學講授檔案管理課程。[1]
2.主要貢獻
2.1提出“文件雙重價值論”
他在1956年出版的《現代檔案——原則與技術》中，提出並系統闡述了“文件雙重價值論”。他認為，公***文件具有兩種不同的價值：壹是對原機關的原始價值，即第壹價值；二是對其他機關與私人利用者的從屬價值，即第二價值。具體來說，第壹價值是指文件對其形成部門工作事務的有用性，分別體現為行政管理價值、法律價值、財務價值和科技價值。文件的第二價值是指文件對形成機關以外的其他利用者的有用性，包括證據價值和情報價值。“文件雙重價值論”為美國檔案鑒定奠定了理論基礎，謝倫伯格也因此被譽為“美國檔案鑒定之父” [2]。這壹理論被認為是當今檔案學研究中最有系統性的理論之壹。
2.2深入研究文件與檔案的關系，創新文件管理理論
謝倫伯格否定了傳統的檔案定義，他指出檔案是“經鑒定值得永久保存以供查考和研究之用,業已藏入或者已經選出準備藏入某壹檔案機構的任何公私機構的文件。”[3]即檔案只是文件總量中極小的壹部分。他認為，管理公***文件的任務在於以最低廉的代價和最有效的方式使這些文件服務於它問世的目的,並在這種作用完成之後對它作適當的處置。他強調，文件管理的目的是“力圖限制文件的產生,在文件管理的領域內像在人類遺傳學的領域內壹樣，也能夠發現‘節制生育’的擁護者。它對文件的現行使用實行局部的控制；它幫助確定何種文件應該打入火化爐的‘地獄’,何種文件應該升入某個檔案館的‘天堂’，或者,偶爾讓它先到某個文件中心的‘煉獄’或‘拘留所’去呆上壹個時期。”[4]他倡導檔案人員應樹立前端控制思想，與文件管理人員協作，***同提高文件管理水平，確保進館檔案質量。這些思想為文件、檔案壹體化管理奠定了理論基礎，為文件生命周期理論的運用作了鋪墊。
2.3提出了“雙重來源原則”
謝倫伯格把來源原則中的“來源”明確區分為機關來源和職能來源兩大類型，他認為當機關來源不能更好的解決某些特殊的檔案整理問題時，那麽以職能來源進行整理不失為壹種有效的補充形式，即所謂的“雙重來源原則”。這壹思想秉承了布倫內克“自由來源原則”的基本精神，並使其變得具體而明確。在謝倫伯格以後的許多檔案學者對來源原則的新探討，與其說得益於布倫內克的自由來源原則，還不如說受益於謝倫伯格的雙重來源思想。雖然這兩者可以說是壹脈相承的，但謝倫伯格的思想顯然要比布倫內克明確和容易理解得多[5]。
2.4經典著作：《現代檔案——原則與技術》
1954年，謝倫伯格作為弗布萊特計劃講師赴澳大利亞講學。講課中他發現，歐洲的檔案學著作不完全通用於美國，應當從美國的實際情況出發，寫適用於美國的檔案學著作。《現代檔案——原則與技術》壹書就是為了達到此目的，在他澳大利亞講學的講稿基礎上修改增補而成。該書***分三編十七章，19.9萬字。第壹編為導論，主要闡述檔案的定義和性質、檔案機構的重要性以及檔案工作與文件管理和圖書館工作的關系；第二編為文件的管理，內容包括文件管理的原則、現代文件的特點、對文件擬制工作的控制、文件的分類、立卷和處置方法；第三編為檔案的管理，內容包括現代檔案的特性、檔案的鑒定、保管、整理、編目、出版和參考服務工作等。該書1956年在美國和澳大利亞用英文出版。1964年和1975年兩次再版,先後被譯成西班牙文、德文、希伯萊文、葡萄牙文和中文等多種文字出版。該書被《英國大百科全書》列為五種檔案學名著之壹，被英國著名史學家巴勒克拉夫譽為“現代檔案科學形成的標誌之壹”、“現代檔案學派的開山之作” [6]等。在我國，該書成為檔案學專業博、碩士的必讀經典之壹。
3.簡評
謝倫伯格是20世紀國際檔案學界當之無愧的理論領袖，他雖已故去30余年，但其理論仍充滿活力。他的諸多理論、思想尤其是其著作《現代檔案——原則與技術》中關於檔案定義、文件雙重價值論及有關檔案整理等方面的理論及思想，不僅對當時的檔案工作具有重要指導意義，而且對今天電子文件的管理也同樣具有重要的理論指導意義。他壹生追求檔案理論創新，贏得了歷史學界、圖書館學界的尊重，從而維護了檔案工作者及檔案學的尊嚴。他首次運用比較的方法對美國和歐洲的文件管理與檔案管理原則、技術進行了系統研究，開創“比較檔案學”研究的先河[7]。他熱衷於檔案教育事業，奔走於歐美諸國及美國多所大學講學，取得極大成功。今天，關於謝倫伯格及其理論的研究已成為檔案學研究的熱點之壹，他的巨大成就使得與其同時代的其他檔案學家遜色不少，他的理論是現代檔案學建立的根基，他是現代檔案學派無可爭議的靈魂人物。