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Keynote 和 PowerPoint 的區別是什麽

應該說每個軟件有每個軟件的優勢和不足吧,不存在絕對的誰好誰不好。看每個人的習慣,當妳用慣了壹個軟件,妳會覺得它好用壹些。對我來說,用PPt多壹點,對keybnote不太熟,所以覺得PPT還是很好用很方便的,PPT用的好的話,妳會發現它的功能是很強大的,也可以做出很美的動畫。

壹、模板

雖然不太喜歡拿模板說事,狠心地說模板是壹個毒瘤,使用模板反而限制了思維的發揮。所以這裏考慮的模板是指隨附的省缺模板。我們看到 Keynote 09 的模板選擇器是這樣的:

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然後對於這種感性的東西...(就沒然後了)

二、功能

雖然本人並不贊同 Keynote 是靠 “炫” 來吸引眼球,但的確,在過場和動畫這方面 Keynote 的確相較於同時期的 PowerPoint 過渡得更流暢。同時 Keynote 擁有不少很 “炫” 的動畫如 “火焰” 、 “轟然墜落” 、 “彈出” 、 “漂移” 等,以及像 “神奇移動” 這類非常實用的過場效果。要說 PowerPoint 不能間接實現這些動畫嗎?肯定能!但總感覺有那麽壹絲卡殼。當然 PowerPoint 也有壹些實用的進入效果是 Keynote 所沒有的(簡直不可理喻 —.—!)如 “輪子” (個人覺得寫作 “順/逆時針擦除” 意思更明確)。

<img src="/ccefa655d9fea0b64b3adaed2d5bfc32_b.jpg" data-rawwidth="879" data-rawheight="187" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="879" data-original="/ccefa655d9fea0b64b3adaed2d5bfc32_r.jpg">要參考 “神奇移動” 的神奇效果可點擊:要參考 “神奇移動” 的神奇效果可點擊:Apple - iWork

另外,得益於像 “即時 Alpha ” 和 “遮罩” 這類功能, Keynote 也比同時期的 PowerPoint 強大,當然升級版的 PowerPoint 也開始提供類似功能了。

但是, PowerPoint 的 SmartArt 功能也是無比受歡迎的,因為它大大簡化了關系圖的制作,如同 “藝術字” 壹樣, PowerPoint 提供了大量現成的方案讓用戶選擇,加快了用戶制作幻燈片的速度,同時卻 “固化” 了用戶思維。當然 SmartArt 的關系邏輯其實就是用幾個形狀加連接線就可以實現了,在 Keynote 中雖然不提供現成方案但也是可以完成,只是像動畫壹樣就是不省心。

簡而言之, Keynote 和 PowerPoint 都擁有各自很特色的功能,但這些功能並非不能被模仿,但是模仿的成本就是效果通常會打折。

三、操作

在操作上,我更偏向於 Keynote 的方式。舉個簡單的例子,在 Keynote 下,單擊壹個文本框是選中,單擊並同時拖曳以移動這個文本框的操作是可能的;而在 PowerPoint 下,單擊壹個文本框是編輯,如要移動這個文本框,必須把指針移至文本框邊框以出現移動標誌。相較於 Keynote 雙擊才進行編輯的方式,我覺得 PowerPoint 這個小不同大大提高了操作難度和降低了效率,因為(於我而言)只做幻燈片更多是移動構件而非多次編輯文本(或者習慣用模板的 PPTer 有不同使用習慣 :-/ )。

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在 Keynote 下,用戶可以使用 “檢查器” 和工具欄來進行幾乎所有操作,而在 PowerPoint 下雖然有 Ribbon 面板,但對於常用高級操作如調節陰影大小位移透明度等必須調出新的面板,這也是壹個降低效率的表現。而且有壹點值得強調的是, Keynote 沿用 Photoshop 中 “不透明度” 的概念,而在 PowerPoint 下則變成 “透明度” 了。這麽理解可能可以說得通, PowerPoint 用戶和 Photoshop 用戶沒有交集。但是 “透明度” 真的就比 “不透明度” 更好理解和接受嗎?

另外, Keynote 無比豐富的智能參考線也使幻燈片創作變得容易。

<img src="/5dcfefb662f994dee724574d41552c5d_b.jpg" data-rawwidth="454" data-rawheight="94" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="454" data-original="/5dcfefb662f994dee724574d41552c5d_r.jpg">

四、傳播

而在傳播上,得益於 Windows 的普及率以及 Microsoft Office 的裝機率, PowerPoint 文件更容易在渠道內傳播。

然而 Keynote 也並非不下苦功,其支持導出為 .ppt 格式文檔,以及以 .mov 文件形式通過 QuickTime 在 Windows 下播放也成為可能。當然效果可能不及源文件來得好。

五、兼容

兼容壹直是 Mac 應用的軟肋,特別是 像 Keynote 這類 Mac 自家的應用,除了自家的產品(和黑蘋果)其他壹概不能運行。

這點上 PowerPoint 則大有優勢,其除了自家系統支持外,連 iOS 上也有相應應用支持打開、閱讀和編輯 .ppt 文件,甚至連 Keynote 本身也支持對 .ppt 的編輯。

總而言之,兩款應用各有所長。 Keynote 用起來爽,有人曾說 經常接觸美的事物更容易創造璀璨的美,我認為用來形容 Keynote 不為過。而 Microsoft Office 的市場份額奠定 PowerPoint 目前市場王者的地位,其不過不失,不至於出彩卻能滿足大部分市場需要。

Keynote 和 PowerPoint 就如同喬布斯和蓋茨,前者是那麽性情和不羈,後者卻平和但不失平庸。

One more thing ,對於 Keynote 和PowerPoint 的討論,網友 Cat 訴諸 Keynote 如 tell stories (emotion) ,訴諸 PowerPoint 如 tell facts (rational) 。這又是另外壹個不同緯度的思想,挺有意思,值得參詳。下次做 presentation 之前,可以先問問自己,到底傾向於講故事,還是列數據:

Cat 2010-04-08 12:45:21

我讓妳看 Steve Jobs 的 Keynote ,就是為了告訴妳如何不用這些 chart & diagram 來傳達意思。妳還是太側重傳達 facts 了,妳需要改變的是 mindset ──不需要傳達那麽多 facts ,更多的是要觸動受眾的 emotion ,讓他們感到驚喜、被吸引等等。在妳的 mindset 不改變的情況下, Keynote 確實沒辦法用,它不適合傳達 facts 。

叫妳去看 Presentation Zen ,道理也是壹樣的。 facts 應該通過講稿傳達,演講應該側重於 emotion 。在 emotion 方面做成功了,受眾自然會仔細看講稿上面的 facts ──因為他們感興趣去看。妳不需要在臺上講太深入的 facts 。