什麽是組織能力
著名管理大師錢德勒總結過壹個黃金定律:戰略決定組織,而組織決定成敗。所以企業成功=戰略×組織能力。組織能力就是團隊整體所發揮的戰鬥力。
比如疫情這個黑天鵝,對壹些公司是壹種打擊,對另壹些公司卻是壹個重大利好,即使在線辦公也沒有影響到企業的發展,因為這些企業的組織能力非常強。
企業面臨的改變越來越快,組織作為壹個整體,需要面對各種不確定性持續賦能,需要團隊融合、需要組織敏捷,需要內在激勵、也需要擁抱變化。在這個智能化時代,企業需要打造融合、賦能、敏捷、有使命感的數字化組織。
如何打造數字化組織?
壹個好的方法是利用工具去打造數字化組織,利用工具去感知和衡量組織,利用工具去叠代組織,利用工具去升級組織。
這個創新的工具需要能夠做到制定和拆解企業的戰略目標、打造超強執行力團隊、追蹤目標的進度、不斷復盤叠代組織。
智辦事是第壹個提出以“目標+事情”為中心的企業目標管理和任務協作工具,幫助企業打造高效協作平臺,推動組織能力升級,提升企業業績,全面賦能企業數智化轉型。
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智辦事通過戰略目標拆解實現自上而下目標對焦;任務落地執行讓行動壹致;內外團隊協作實現信息同步、即時溝通;通過任務的沈澱復盤和任務轉模板,讓能力復用,提升組織能力。
1、制定和拆解戰略目標打造數字化組織,需要先從企業的戰略角度確認需要什麽樣的組織能力。實現企業的戰略目標,離不開對戰略目標的拆解。要將企業的戰略目標按照業務或者部門拆解為可量化的戰術目標。
那麽該如何制定和拆解戰略目標?
智辦事可以讓企業以目標樹的形式制定和拆解戰略目標,並將目標落地為具體可執行的任務和清單。直觀展示企業目標的層級關系和組織架構;子目標的完成可以確保上級目標的實現;成員可以在目標裏面充分溝通,達成***識,極大提高成員自驅力和工作效率;企業上下明確責任,對?向,保持步調?致。
2、打造超強執行力的團隊馬雲曾經說過:寧要三流的戰略加壹流的執行,不要壹流的戰略加三流的執行。
制定壹個長期戰略,通常需要深厚的基礎、對行業有很深刻的洞察、雄厚的資金、強大的團隊,但這對大多數企業而言,是難以具備的、是困難的,就如阿裏也是壹樣,信奉“戰略是打出來的、邊打邊調整”,所以我們不壹定要馬上就有長期戰略,可以稍微“短視”壹點,但2-3年還是要看的,只要打得快準狠,我們還是可以抓住很多機會,讓公司做強做大。
如何打造超強執行力的團隊?那就是以“目標+事情”為中心,專註於企業的目標和任務,快速響應,高效敏捷,實現跨部門和跨組織協同。
傳統的協同辦公工具關鍵都是以“人”為中心,主要停留在溝通在線,只是把線下面對面溝通和信息流轉的過程搬到了線上。而企業日常都是圍繞“事情”進行的,所以這種企業管理的價值很容易觸碰到天花板。
智辦事是第壹個提出以“目標+事情”為中心的企業目標管理和任務協作工具,有事情就建任務,針對具體的任務展開溝通,目的性非常強,成員的溝通效率也會非常高。
任務還可以設置負責人和參與人,權責明確。艾特對方,對方就可以加入任務參與協作,信息高效流轉,以秒級速度得到回應,而且信息非常聚焦透明,後期也不會出現扯皮現象。
智辦事是壹種新的團隊協同實踐。使用智辦事後,妳會發現公司的事情有了具體的載體,就是壹個個的任務,讓事情清晰可見,打造超強執行力團隊。
3、追蹤目標的進度在企業中,員工的壹切工作都要以目標為導向,對自己的目標負責,而最終目的都是要完成企業的戰略目標。
完成目標除了需要制定和拆解目標,打造超強執行力團隊,還需要時刻追蹤目標和任務的進度,及時發現風險任務,保證目標高效準時完成。
使用智辦事給目標制定計劃,這以追蹤目標在每個月份的完成情況。妳當月填寫的目標完成量會自動同步到當月的計劃裏面。
目標計劃還有折線圖功能,可以展示計劃量和完成量的趨勢對比,以便及時發現目標的風險,可以在很早的階段做成調整,而不是月末、年末了才發現目標完成不了了。
使用智辦事後,每個目標和任務都有進度功能,可以實時展示事情的進展情況。進展匯報功能可以及時上報任務的風險情況,信息是同步和透明的,可以有效防止任務延期。
如果任務出現風險,任務的進度條會自動亮紅;如果子任務出現風險,會自動同步至父任務,父任務就會自動亮紅,追蹤溯源,及時解決風險任務;團隊成員也可以主動標記任務風險,及時將風險告知團隊。
通過任務總覽,管理者可以查看戰略全景圖;項目經理可以查看項目當前進度,每個模塊的進度,裏程碑結果,個人工作量;員工可以查看待辦任務,協作任務。
4、不斷復盤叠代組織復盤最終目的是形成可執行的後續行動,在組織上保障未來項目可以沈澱好的內容,規避不好的地方。復盤是對思維的訓練,通過任務復盤,當類似的局面再次出現時,妳可以快速預測到接下來的動態和走向,快速想出解決方案。
復盤可以讓組織能力更強。
智辦事通過拆解目標,制定任務和清單,針對具體的任務展開內外溝通協作,讓任務信息得以全部沈澱。再經過多次復盤和叠代,逐漸形成目標拆解和任務執行的標準流程,還可以將其轉化為模板,將個人能力轉化為組織的固有能力,實現組織能力升級。
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