郵政封裝要求標準有哪些？
信 函
信函是固封郵寄的具有通信性質的文字載體 ,是郵政的專營業務。
準寄內容:書面通信;各種公文、合同;各類單據、報表、(空白報表除外)、票據、有價證券(如未使用的郵票,帶郵資的封、卡、片)等;各類事務性通知;各類稿件;各類證件; 復印件應按其內容性質確定郵件種類。
重量尺寸限度 :每件最大重量2千克。最大尺寸為長、寬、厚合計90厘米;最長壹面不超過60厘米;最小尺寸為長165厘米,寬102厘米。標準信封分為5個型號。
郵寄規定 : 適於郵寄的紙質物品和文字載體可按信函交寄。信函應裝入國家標準信封內 , 封口粘固 ; 平常信函內不得夾寄非紙片性物品 ; 符合信函規定的重量、尺寸限度和封裝要求 , 寄件人願意按信函資費標準交付郵費的 , 也可作信函交寄 : 平常信函可以投入信筒信箱交寄 , 也可以在局所營業窗口交寄 ; 掛號信函必須在營業窗口交寄 , 可使用回執業務 ; 信筒信箱開出註有 " 掛號 " 字樣的平常信函 , 不論是否付足掛號函件資費 , 壹律按平常函件處理。
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明信片
明信片是壹種露封交寄的具有通信性質的卡片式的郵件。種類有普通明信片、美術明信片、風景明信片、極限明信片、賀年 (有獎)明信片和郵資明信片。近年來,隨著明信片業務的深層次開發,在普通明信片和郵資明信片的基礎上,又出現了廣告明信片、企業金卡、校園明信片、門票明信片等諸多品種。
制作規定:縣以上郵政企業,經省郵政局批準,可以印制、發行帶有"中國郵政"字樣的明信片(郵資明信片除外);其他單位印制明信片可按照郵政的規定,由當地郵政管理局監制, 但不得帶有"中國郵政'字樣。
尺寸規格 :165×102(毫米)和148×100(毫米)。
郵寄規定 :明信片應不加封裝,裸露交寄;明信片不可以附寄任何物品,也不能裝入信封寄發;裝入封套的明信片應按信函交寄,按信函的資費標準收取郵資;雙頁或折疊式的,以及不符合明信片尺寸規定的,均應裝入封套按信函寄遞;明信片可以按平常郵件寄遞,也可以按掛號郵件寄遞;按掛號郵件寄遞的,應另按件收取掛號費。
郵資明信片
郵資明信片是由國家郵政局發行的,在其右上角印有郵票圖案的明信片。郵資明信片可分為普通郵資明信片、特種郵資明信片、紀念郵資明信片、風光郵資明信片等。
極限明信片
極限明信片是指所印美術圖案與郵票設計題材壹致的壹種特制明信片。
中國郵政賀年 (有獎)明信片
中國郵政賀年(有獎)明信片指印有慶賀字樣,吉祥圖案並帶有連續號碼,為賀歲抽獎設計的郵資明信片。賀年(有獎)明信片除可寄給親友表示新年祝福外,還通過法定抽獎方式產生中獎號碼。凡持有中獎號碼賀年(有獎) 明信片的用戶,可在當地郵局領取相應等級的獎品。
我國於1991年12月1日首次發行賀年(有獎)明信片並延續至今。1992年,經國務院批準,賀年(有獎)明信片的發行工作正式列入郵政部門的正常業務。
郵資廣告明信片
郵資廣告明信片即在普通郵資明信片背面印制各類廣告或宣傳內容的明信片。郵資廣告明信片業務是國家郵政局利用普通郵資明信片開發出來的壹種新型服務項目,它利用明信片這種公眾廣泛使用和接受的通信方式為載體,來展示企業的形象、品牌及產品,且附有郵資,使用方便,已逐步成為壹種新型的廣告媒體。
企業金卡明信片
企業金卡或稱企業金卡明信片是以"中國郵政賀年(有獎) 明信片"為載體的壹種宣傳企業形象和產品的廣告媒體。每逢聖誕、新年和春節,它都載著企事業單位的真誠祝福走進千家萬戶,不僅送上壹份深情的問候,而且為對方提供壹次中獎的機會。壹枚企業金卡就象壹名忠實的信使,在把誠摯的問候帶到全國各地的同時,也把企業形象傳至四面八方。
尺寸規格與制作標準:
普通型:廣告面積為148×100(毫米),
賀卡型:廣告面積為二部分200×105(毫米)和165×105(毫米),另配有帶郵資的專用信封。
門票郵資明信片
門票郵資明信片是以郵資明信片為載體的新型門票,兼具廣告宣傳、旅遊紀念品功能。其畫面大、紙質好,可以充分展示遊覽地的風姿,提升景點整體形象,同時可作為旅遊紀念品收藏,作為通信用品使用,還具有防偽功能,可杜絕假門票困擾。
門票明信片的規格可為125×78(毫米)。
校園郵資明信片
校園郵資明信片是郵政企業針對各類大、中、小學和職業學校的宣傳需要設計開發的具有校園個性化特色的郵資明信片業務新品種。
校園郵資明信片以弘揚校園文化為主題,是各類學校用於傳播辦學理念,宣傳自身形象的良好媒介,其高雅的品位和豐富的文化內涵,增強了收藏和欣賞價值。
信息反饋類郵資明信片
信息反饋類郵資明信片是郵政部門為生產企業、銷售企業或服務性企業在向社會提供商品或服務的同時,征求客戶意見和建議,設計制作的壹種提供信息反饋性服務的明信片。借助信息反饋類郵資明信片,企業可以獲得各類有關產品和消費者的反饋信息,以改進產品和服務,贏得更大的市場份額。
信息反饋類郵資明信片的種類包括產品保修卡、征詢意見卡、用戶情況調查卡、質量跟蹤卡、答題卡、產品信息反饋卡、交通違章通知卡等。規格可為125×78(毫米)。
節日賀卡類郵資明信片
節日賀卡類郵資明信片是郵政部門針對公眾在節日之際互致問候的需要開發的明信片新品類。此種明信片涵蓋了壹年四季當中各個重要節日,用戶只需填寫收件人姓名地址和問候語即可投寄,滿足了快節奏社會人們互相傳情達意的需求。
紀念品 /禮品類郵資明信片
這類郵資明信片的內容以風光、書畫作品、藝術品為主, 主要作為旅遊紀念品或各類公關活動的禮品出售或贈送。這類郵資明信片設計新穎、制作精美,更具收藏價值。
郵資明信片臺歷
郵資明信片臺歷是廣告郵資明信片的壹種組合形式。它拓展了郵資明信片的功能,使其具有普通臺歷所不具備的優勢。新穎獨特的郵資明信片臺歷,猶如壹個個稱職盡責的宣傳員, 帶著客戶的問候和廣告信息,常駐千家萬戶,將企業的風采展示在客戶的案頭,把企業的產品形象帶進客戶家中。長年的展示效果,較高的重復閱讀率,對於樹立品牌形象、展示產品功能、具有事半功倍的效果。
個性化明信片
個性化明信片是在普通郵資明信片的基礎上開發的 , 利用個性化明信片制作終端 , 通過現代化的科技手段 , 由用戶自行操作完成制作過程的明信片。
個性化明信片最大的特點是實時打印。由顧客自主操作 , 制作的明信片能夠最大程度地滿足顧客的需求。利用個性化明信片制作終端 , 顧客可以隨心所欲地拍攝自己喜歡的照片 , 並選擇不同的背景及文字 , 最後通過高清晰度彩色打印設備 , 打印出極富個性的個人明信片。
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印刷品
印刷品是有壹定準寄範圍的印刷出版物郵件 ,是函件的壹種。
準寄範圍: 除規定按信函寄遞以外的各種書籍、報紙、期刊、教材、目錄及各種印刷的圖文資料等可按印刷品寄遞。
封裝要求 :平直包裝;壹般采用雙層牛皮紙包裝,不得使用質脆易裂的普通包裝紙、報紙、舊布、老化的塑料袋包裝; 內件不是壹個整件的,要捆紮內件,再加包裝;薄片印刷品應套封交寄,並不得用訂書釘封口交寄;500克以上的要用繩作井字形捆紮;5000克以上的選用合適的紙箱封裝,箱外再做加固捆紮。
重量尺寸 :每件最大重量35千克。最大尺寸以能裝入2號郵袋為限;最小尺寸長16.5厘米,寬10.2厘米。
郵寄規定 :壹律在郵局窗口交寄;須驗視內件後封裝;凡投入信箱、信筒的,壹律視為信函
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商業信函
商業信函是寄遞商務性信息的信函。信函內容具有商務性、廣告性 ,是郵政部門為適應市場經濟的發展需要,為工業、農業、商業、服務、金融、文教、科技、出版等企事業單位介紹產品、交流商務信息而提供的通信形式,是以信函為載體的廣告媒體。
其特點為:
經濟性——商業信函與壹般信函資費相同,比其他廣告宣傳形式費用低廉。
實用性——可裝寄文字、圖片等,內容詳盡、圖文並茂, 便於收件單位或收件人保存和參考。
針對性——可根據信息的使用範圍,篩選受眾對象,直接寄達,宣傳效果好。
方便性——可使用普通標準信封,也可自行印制符合標準的專用信封,郵政部門可提供企、事業單位名址信息,並提供商函制作的壹條龍服務。
商業信函根據內容分為廣告類商業信函和賬單類商業信函。
廣告類商業信函 :是指以廣告等商業信息為內容,以信函為載體,以特定收件人為受眾,以郵政投遞網絡為傳播渠道的廣告媒體,是壹種典型的直銷媒體。
賬單類商業信函:主要用於在壹定區域內發布的經濟結算類的商務信息,如水、電、煤氣等公用事業費收據,電信費用和銀行、證券等金融企業和保險業的對賬單、繳費通知單等。
收費辦法 : 除按照規定收取信函、印刷品的郵資外 , 還應收取封裝打印費、信封印制費和內件印制費。
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郵送廣告
郵送廣告：是郵政部門按照廣告客戶的要求 , 將經過廣告主管部門審查的紙制品廣告及廣告宣傳品投遞至指定區域或指定客戶的壹項業務。
郵送廣告業務的特點： 壹是發布區域和發布時間靈活 , 選擇性強 ; 二是與壹般媒體廣告比較 , 價格低廉、回報率高。
郵送廣告分類 :
根據投遞要求不同,郵送廣告分為有名址和無名址兩大類。
——有名址廣告是指向指定客戶投送的紙制品廣告或廣告宣傳品,其特點是針對性強,回報率高,但要求廣告發布者能較全面地掌握目標客戶的基本信息,或是郵政部門能夠為廣告發布者提供其所需的個性化名址信息。與無名址廣告相比,成本相對較高。適合專業性較強或對廣告受眾有特殊要求的廣告發布活動。
——無名址郵送廣告是指在指定區域內普遍投送的紙制品廣告或廣告宣傳品。這類廣告的特點是隨機性強、受眾廣泛、價格低廉。適合與消費者日常生活息息相關的產品或服務廣告的發布和新產品的推介。
中郵專送廣告： 是郵送廣告的主導媒體 ,是壹種固定形式的印刷品廣告。經過幾年的經營,已形成了壹定的規模和知名度。目前,北京郵政局不僅有中郵專送廣告(北京版),還以各區縣局為單位,分別推出了區域版。
中郵專送廣告的主要發布形式有兩種 :
——單張式中郵專送廣告
單張式中郵專送廣告是郵送廣告發展的基本模式,有拼版式廣告和專版廣告兩種類型,按區域或群體定向投放。
尺寸規格:紙張規格尺寸為285×420毫米,無固定刊期, 版數不限,紙質為80-105克膠版紙或銅版紙。
——本冊式中郵專送廣告
本冊式郵送廣告是郵送廣告的高檔形式,它將多家客戶的廣告以合訂本的形式推出,既增加了可讀性,又提高了傳播效率。
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包 裹
國內包裹業務屬於郵政的經營性業務 ,是適應商品流通和個人寄遞物品需要的壹項郵政服務,是郵政的傳統業務之壹。
國內包裹分為: 普通包裹、快遞包裹、直遞包裹。
準寄範圍 :除國家法律法規規定禁止寄遞的物品以外,凡適於寄遞的物品,均可按包裹寄遞。包裹內可以附寄內件清單和收、寄件人地址、姓名簽條。
重量尺寸限度 :普通包裹每件最大重量35千克;脆弱包裹每件最大重量10千克;快遞包裹每件最大重量40千克。最大尺寸以能裝入2號郵袋為限;最小尺寸為長、寬、厚三面合計不少於30厘米,最短壹面不少於2厘米。直遞包裹的重量和規格不受現有包裹重量、規格的限制。
封裝規格:應按照郵寄物品的性質、大小、輕重、寄遞路程遠近等情況選用適當的包裝材料妥為包裝。
——柔軟、幹燥、耐壓、不怕碰撞的物品,可用結實的布匹、包裝箱等材料包裝;體積較大的再用結實的繩子作"井"字捆紮;
——不耐壓、怕碰撞或容易汙染其他郵件的物品以及食品等,必須要用堅固耐壓的瓦楞紙箱、鈣塑箱、木箱或金屬箱包裝;易碎物品、流質易溶物品等,要在物品與箱板間留出2公分的空間,用以填充柔軟物料;物品與物品之間也要用柔軟物料填實;有色幹粉末應先裝人密封容器,再用紙屑、木屑在木箱與容器間填充,以防汙染其他郵件。
——種子、糧食等農作物須用堅固耐壓的木箱或堅韌的布匹、塑料袋套包裝;
——油膩、腥味和容易返潮的物品要先用塑料袋、蠟紙妥為裹紮後再裝人箱內包裝;
——鐵制物品應使用堅固耐壓的木箱,並用柔軟物料填充空隙處;金屬器材或笨重物品,耐壓的可用厚布包裝再用繩捆住;不耐壓的要用木箱包裝,將空隙處填充後,再用封裝帶捆紮。
——深圳郵政局為促進內部處理機械化，提高郵件傳遞處理效率，方便群眾用郵、保證郵件安全，提示用戶使用標準化郵政包裹包裝箱，有關註意事項： ①用戶郵寄包裹（含普通包裹與快遞包裹）使用的封裝箱，只要符合國家通信行業標準的（深圳地區不能使用布包裝），各局均可辦理。附：中華人民***和國通信行業標準——郵政包裹包裝箱（國內） ②用戶郵寄特快專遞及印刷品時，只要其郵件封裝符合相關郵件處理規則的封裝要求，各局均可辦理。
時限標準 : 國內快遞包裹業務的省會城市全程運遞時限為4至6天。