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檔案被拆開,有辦法補救嗎

我們都知道,檔案是不允許放在自己的手裏,更不能私自拆開,但是有的人好奇心重,偷偷的將檔案拆開。下面將講到如何自己試著將拆開的檔案封好:

檔案袋拆開了如何封口

首先準備工具:膠水壹瓶、鑷子壹個、直角三角板壹把、棉簽兩根、牙簽兩根、手術刀片壹個、信封壹個。下圖是壹個國內常見的標準信封,批量生產機制信封。“手封口”就是大家封信的時候塗抹膠水的那個“舌頭”。機封口那條紅線表示生產線上機器塗抹膠水的位置,其實並沒有在整個信封舌頭上塗上了膠水,僅僅是大約2-3毫米寬的那麽壹條膠水。

拆的時候使用30度三角板和壹把鋒利的小刀。其實用不到圖中那麽大的三角板,用三角板的尖頭逐漸“撐”開機器塗抹的膠水,註意三角板比較鋒利的那個邊(圖中是有刻度的那邊)朝向膠水,輕輕向上推動三角板;此時用鋒利的小刀刀刃壓住機封口的紙邊兒,這會使得在舌頭被頂開的時候不至於連上多余的紙張。註意,小刀只是用來壓住的,不要來回拉動,也不要刺穿。

回復原樣。機封口的信封舌頭在塗抹膠水的時候使用兩張紙來約束膠水不至於塗得太多。

最後再提供幾個技術性不太強但成功率也不完全保證的方法:

1. 用加濕器熏蒸封口處,如果沒有加濕器,燒壹鍋開水,保持沸騰,蓋上鍋蓋,留壹個縫隙,使蒸汽冒出來,把紙熏得很潮了以後,用牙簽盒鑷子輕輕挑開。

2. 拿吹風機吹。

3. 灑水,等濕透了用熨鬥燙封口那裏,等膠水熔了後就可以打開了。

以上只是迫不得已的方法,在這裏提醒大家如果發現檔案被拆開,應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門,並且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條並加蓋單位公章。

人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啟檔案,本人更不能打開。檔案在轉移途中被打開或者損壞,轉入單位是不會接收的。您現在只能找轉出單位商量,在檔案材料沒有遺失、被改,可以確定其中內容同拆封之前完全壹致的情況下,能否幫您重新密封。

檔案袋的管理制度壹般要求必須密封,粘貼密封條並加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規範,甚至會導致檔案無效的後果。