北京中南海業余大學的組織機構
校長辦公室是受校長直接領導的行政機構，圍繞學校中心工作，做好行政領導班子的助手，協調、督辦學校重要工作。其主要職責：
壹、 深入開展調查研究，及時掌握師生員工的思想動態和學習、工作情況，分析總結學校改革與發展中的經驗教訓，為學校黨政領導決策提供科學依據，當好領導的參謀
二、 督促檢查黨政工作計劃、黨委常委會議、校長辦公會議決議、決定及校領導批示的貫徹落實情況，當好領導的助手。
三、 協調各部門之間的工作關系，負責黨政各職能部門職責範圍之外的其它工作。
四、 組織起草學校黨政工作計劃、總結、報告、規劃、決議、會議紀要、規章制度和學校黨政文件的印制 工作，審核以學校名義上報下發的文件和其它材料。提高公文質量, 實現公文的規範化管理。
五、 負責上級單位和其它有關單位來訪的接待工作，以及對外聯絡工作。
六、 負責對校屬二級單位辦公室工作的指導、檢查，開展有關業務培訓工作。
七、 負責學校的統計工作。
八、 負責上級機關和其它單位的來文、來函及學校下屬各部門請示、報告的登記、擬辦、督辦、清退、歸檔工作。負責校長信箱、來信、來訪的接待、登記、閱處和督辦工作。
九、 負責機要文件的保管、分發、傳閱和清退工作；負責保密委員會辦公室的工作。
十、 協調學校大型活動的安排；負責有關會議的組織準備工作。
十壹、 負責學校黨政印章、校領導印章和簽字章的管理，以及學校各類印章的刻制啟用工作。
十二、 負責學校辦公自動化工作；負責學校辦公室網頁建設。
十三、 建立和健全辦公室各項規章制度，負責本單位工作人員的思想、業務、組織建設。
十四、 負責對學校文件、黨政會議記錄及有關資料的整理、歸檔工作。
十五、 負責學校董事會、校友會辦公室工作。
十六、 負責校領導辦公經費、學校特支費、小車班車輛維持費以及有關專項經費的管理。
十七、 完成領導交辦的其它工作。 學校黨支部自成立以來，在省科協的領導下，堅持社會主義辦學方向，發揮支部戰鬥堡壘作用，學校黨組織是學校的政治核心，是教育、管理、監督黨員的直接組織者和實施者，圍繞學校中心工作，堅持對學校日常工作的監督保證作用，切實團結和帶領全校師生開拓奮進。
其主要職責是：
1、積極宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持正確的辦學方向，保證上級黨委和教育行政部門的指示、決定在本校得到全面貫徹執行；
2、加強對學校改革和發展的領導，參與學校重大問題的決策，支持校長充分行使職權，監督學校行政全面完成教育教學的各項任務和校務公開工作；
3、領導學校的思想政治工作，組織黨員和教職工學習政治理論、黨的基本知識，學習科學、文化和業務知識，加強黨的思想建設，充分發揮黨組織的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用；
4、對黨員進行教育、管理和監督，提高黨員素質，加強黨性黨風黨紀教育，抓好黨員和幹部的廉潔自律，嚴格黨的組織生活，做好黨員的評議、鑒定工作，監督黨員切實履行義務，保障黨員權利不受侵犯；
5、嚴格按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針，做好經常性的發展黨員工作，把符合黨員條件的優秀分子吸收到黨內來。
6、建立有效激勵機制，不斷推進和完善學校制度建設，努力建設學習型的團隊，調動教職工的積極性，充分發揮人才優勢，促進學校各方面工作順利開展。 中南海業余大學教務部是校長領導下負責自考助學本、專科生培養工作的行政部門，下設教學管理辦公室、綜合行政辦公室、招生辦公室、註冊考務中心，以貫徹落實黨和國家高等教育辦學方針、政策，研究把握國內外教育教學發展方向和趨勢，培養面向社會主義建設需要的各類高素質創新人才為中心任務。
我校以“自尊、自信、自律、自強”為校訓，按照“依法治校、以德興校、從嚴治學、從嚴執教”的治校方略，建立了壹套嚴格而又特色的教學管理制度。
教務部具體職能
（1）在校長的直接領導下，參與制定學院有關教學的教育發展規劃；組織各系（院）制定各學科專業建設規劃並組織實施。
（2）組織教學研究、教學經驗交流和優秀教學成果評選工作；定期舉辦全校性教學工作會議。
（3）組織或協助教學督導組織全校院性教學評估和教學質量檢查。進行定期或不定期的教學質量監測和教育質量評價。
（4）負責全校學生的學籍管理，組織學士學位授予資格材料並報送主考院校學位委員會審查。
（5）編制教學日歷、學年課程計劃，編排和協調各年級學期班級課表，組織選課，組織考試及教室的調度和其他教學行政工作。
（6）組織各系及教學單位制定本科各專業教學實踐各環節（教育實習、畢業論文、專業見習、社會實踐等）的計劃，協助各系與掛鉤實習基地的聯系，檢查計劃執行情況和總結交流經驗；負責具有較高學術品質的南廣大講堂講座管理。
（7）配合人事處擬定全院師資隊伍建設規劃、業務培養計劃和教師業務進修、推薦選拔優秀教師進修學習等工作；協助擬定教學人員調配、補充計劃和進行教師職稱評聘工作。協助各系負責組織教師業務考核工作；負責外請教師教學工作量的計算和講課費的核算及全校教師教學工作量的審核。
（8）根據學院開展社會服務的任務，組織有關各系制定培訓計劃，落實對外培訓工作。
教務部隨時願意聽取每壹位學生和家長就我校教學和人才培養的問題、意見和建議；
教務部隨時願意接受來自每壹位教師對保證教學目標的實現和高質量教學的問題、意見和建議。 招生辦公室是我校負責全日制自考助學招生工作的職能部門。主要擔負全校全日制本、專科招生錄取及相關工作。招生辦公室秉承“真實宣傳，為國造材”的工作理念，致力建設“敬業奉獻，嚴謹高效，公正守紀，團結進取”的優良工作作風，為學校人才培養質量的全面提高而不懈努力。
招生辦主要工作職責：
壹、 嚴格執行國家及上級主管部門的有關招生政策，完成學校全日制本、專科全日制自考助學的招生工作；
二、 負責制定本、專科招生計劃；
三、 負責組織開展各類本、專科的招生宣傳工作；
四、 負責特色專業招生報名、審核及錄取組織工作；
五、 負責學生的招生報名、入學、審核、錄取、復查等組織工作；
六、 負責學生招生咨詢工作；
七、 負責新生錄取通知書的發放工作，協助學校迎新工作；
八、 承擔學校交辦的其它相關工作。 畢業生就業指導中心是處理全校畢業生就業日常工作並為學生提供就業輔導和服務的機構。
宗旨：把信息，橋梁，服務，協調，反饋作為工作的具體重點，服務學生、服務學校、服務社會；在體現公開、公平、公正的原則下，對畢業生的活動進行輔導，提供服務，力求做到使畢業生能學以致用、人盡其才。
職能：根據國家的就業方針、政策以及學校的有關規定，制定我校畢業生就業工作實施辦法，安排畢業生就業工作日程；按照主管部門的要求，及時向社會發布畢業生生源及學生求職信息；收集社會用人單位需求信息並及時發布；常年接待用人單位，組織校園宣傳招聘活動；開展就業指導與教育，規範畢業生就業行為，幫助畢業生充分認識自我、樹立正確的擇業觀，使畢業生充分就業；辦理就業協議書的簽約手續，制定畢業生就業計劃；負責畢業生遺留問題的處理；組織評選學校優秀畢業生、畢業生就業工作先進集體及工作者；建立畢業生跟蹤調查反饋系統，註意收集社會對畢業生質量、人才素質要求等方面的市場信息，為學校培養工作提供參考；開發建設畢業生就業服務網站，建立和完善就業服務信息網絡，提供信息化服務；完成學校領導交辦的其他任務。 中南海業余大學保衛處是在學校黨委，行政的領導下，依據國家的有關法律法規，按照學校的各項規章制度，負責維護學校的安全、穩定和消防工作，確保師生員工的生命財產及合法權益不受侵害，並積極為學校廣大師生員工提供服務的行政職能部門。
保衛處以維護學校政治穩定為中心；以治安防範為重點；以服務教學、科研，服務師生為宗旨；以確保學校安全穩定為目標。堅持“以防為主 打防結合”和“專群結合 群防群治”的工作方針，積極開展校園治安、消防、交通、政保等安全保衛工作，預防控制和減少校園違法犯罪活動和安全事故的發生，維護學校正常的教學、科研工作和生活秩序，保護學校公***財產和師生的人生財產安全，努力創造安全文明的校園環境。