職場管理時間和計劃的最重要工具——日歷 | 五色時間管理法
總是加班覺得疲憊不堪？
老是覺得時間不夠用？
職場管理時間和計劃最重要的工具是日歷！
是的，就是日歷！！！
很多人只把日歷當作記錄會議和約會的工具
這並沒有發揮日歷的強大功能
妳是這樣的嗎？
如果日歷能夠準確地反映出我們是如何利用時間和規劃未來的，我們的生活才會更明朗，我們對生活才會更有掌控力，內心也會更平和。
帕金森定律（Parkinsong’s Law）曾提到過我們會把工作拖延到最後的狀況。
把日歷當作時間預算或者規劃的工具，就像財務預算必須準確地表現妳目前的財務狀況和未來的財務計劃那樣。
壹旦實施起來，妳的日歷也應當能夠真實地反映妳對時間的規劃和安排。而規劃不妥當的結果就是手忙腳亂、匆匆忙忙。適當使用日歷能夠讓妳有效地處理妳所參與的項目或者活動。
高效利用日歷分享三個原則：
1.進行時間預算。
妳的日歷必須精確反映出妳的時間規劃。每壹件妳認為重要且須完成的事情都要納入日歷。
如果這件事情沒有在妳的日歷中，考慮妳是不是真的想要完成它，這可能意味著這件事情無法完成。
如果是不超過15分鐘的小事情，就可以把這些事情集中納入壹個比較長的時間段集中處理，這樣更具有操作性。
如果這個事情太大，則最好切割，因為長時間工作其實效率比較低。
另集中精力做壹個大的事情，是很有必要的，保證整塊的時間，排除幹擾，深度工作。
而做預算的前提是妳知道自己的時間花費情況以及時間效率。
比如說自己的閱讀速度，自己制作壹個課程需要多少時間，自己寫壹篇文章需要多少時間等。
2.花時間制訂計劃。
利用日歷的主要好處是規劃時間。
當妳做計劃的時候，在頭腦中捋壹遍這壹天將如何度過，找出合理的時間與精力的匹配。例如，把重要的工作安排在妳非常高效的時候；或者在註意力壹般的時候不要安排重要的會議。
在有很多事情需要亟待處理的時間段，精確的計劃可以幫助妳切實了解所做事情的進度及所需時間。人們常常加班就是因為他們沒有好好規劃自己的日歷。
對於日計劃，妳最好是在前壹天晚上進行時間規劃。那時候妳已經完成了當天的工作，知道接下來具體需要做什麽。
在早上的時候重新查看或者調整壹天的計劃，以防在壹夜之間有創造性的想法或者緊急的事情出現。
對於周計劃，妳可以根據自己的年度計劃或月計劃分解到周，抓出要點。
制訂計劃的時候不僅僅要考慮時長的分配，還要考慮是否在合適的精力水平做相應的事情。
這個就是經常說的，不要管理時間，而是管理精力。
3.拋開工作清單。
工作清單能夠讓妳把腦子裏的事情寫在紙上。
有效地減輕腦子的負擔。
但是工作清單沒有設定具體的時間框架
而且不能確定妳什麽時候可以完成這些任務
工作清單可以提醒妳需要做什麽
但是，妳還是不確定完成這些任務需要用多長時間，也不知道確切的完成時間。
工作清單上的待完成事項越多，不確定性也就越多。
所以妳需要把這些事項從工作清單中清除，將他們列入日程裏
這樣妳就可以排除很多不確定的因素，了解完成這些事項需要多長時間。
壹天只有24小時，只有1440分鐘，除去睡覺的時間，低效的時間，被框死的時間。
好好思考壹下，如何分配自己的時間，給生活更多色彩吧！
用五色時間管理法，做五彩人生的主人！