公司為什麽要進行組織架構的調整
組織架構是指壹個組織整體的結構,是在企業管理要求、管控定位、管理模式及業務特征等多因素影響下,在企業內部組織資源、搭建流程、開展業務、落實管理的基本要素。
合理的組織架構就會激活整個組織,充分調動每個人的積極性,極大的提升組織整體的表現,將促進企業發展。反之,如果組織架構不合理,導致組織效率低下,員工士氣低落,嚴重地影響企業發展。
通過筆者過往的工作經歷以及咨詢的企業,見證太多企業組織架構的調整,大部分企業每壹年都會對組織架構進行梳理及調整,有的企業甚至半年調整壹次,讓我對企業組織架構調整深有感觸,進行了壹些思考,來分析為什麽要進行組織架構的調整?
1.公司戰略的調整
企業戰略決定企業組織架構,組織結構需要與戰略匹配,企業戰略壹旦發生重大變化,就需要組織架構的調整來支撐其實現。需要重新布陣以匹配新的戰略執行,不然,原來組織架構下的“慣性”將會繼續把企業推上老路,戰略就會淪為壹句口號。
2.跨部門協同很弱
有的企業單個部門的作戰能力很強,但是各自為政,自掃門前雪,甚至建立壹道無形的壁壘墻,跨部門的協同能力極差,導致效率低下,這也是組織架構需要調整的征兆。
3.部門定位模糊
各部門之間相互推諉,進行扯皮,有的工作甚至不知道該找哪個部門解決的困惑,這就是典型的部門職能定位和分工不明確,部門崗位職責不規範和科學,亟需進行改變。
4.老板成為發展的瓶頸
隨著公司的發展,很多老板會引進職業經理人,由於不敢對其授權,導致中層幹部形同虛設,但很多事情還是得自己親力親為,有些時候甚至比起以前更加疲於奔命,公司無論大事小事還是自己做最終的決定,導致公司的溝通和決策效率低下可想而知。
5.企業利潤的需要
當企業出現利潤大幅度下滑甚至虧損的局面,必須進行控成本,會實行減員增效的措施,就會涉及到組織架構的調整,來挽救企業的局面。
6.商業模式或產品已經明確,需要規模化的時候
在產品被市場接受之前,組織架構不是問題。可是壹旦妳的產品被市場所驗證和接受,妳就必須為下壹個階段的增長重新設計組織架構。
7.企業的發展階段
企業發展的早期階段,內部可能存在壹定程度上的混亂和無序,這無傷大雅,甚至適當的混亂是必要的。但隨著企業的發展,企業內部的復雜性開始增長,這種混亂很快就會變成企業發展的障礙,這就必須進行組織架構調整。
8.外部市場的變化
業務沒變,但是業務的發展環境變了,比如競爭更激烈了,比如業務擴展到全球了,比如新的銷售渠道出現了,這都會讓組織架構調整以適應變動了的外部環境。這本質上是對市場發展和競爭的壹種反應。
9.企業被收購兼並
企業被收購或者兼並,原有的生態被打破,必然會面臨組織架構的調整。比如90年代初出現的國有企業被私營企業收購,在改制的過程中,被收購的企業組織架構不能適應新的市場環境,為了更好的發展企業,就要進行重組,必然面臨新的組織架構調整。
另外,最近幾年,由於經濟環境的變化,實體經濟很難,很多民企為了生存,不得不找壹個大樹乘涼,接受大型國企收購或者兼並的要求,這就從民企轉變為國企,治理結構也變為國企那壹套,就是牽涉到組織架構調整了。
10.企業管控的變化
有些企業發展很迅速,業務遍及全國、甚至全球,在各地開設多家機構或者分子公司,原有的治理模式已經落後,為了控制經營和運營風險,集團公司必須基於集團管控的目的來設計組織架構,來保證公司快速健康的發展,避免出現重大風險;
反之,有些集團企業在發展的過程中,盲目擴張,任其發展,忽視了集團管控,導致分子機構出現重大問題,導致拖累集團甚至破產,最典型的是鄭州亞細亞從神壇到破產的下場,就是管理失控,導致分機構野蠻發展,出現重大問題。
11.系統風險的出現
每壹次系統風險的出現,企業為了生存下去,就會面臨組織架構的調整來適應當前局面。
比如,2008年美國次貸危機引發全球大危機,導致我國外貿出口嚴重受阻,很多外貿企業不得不進行出口轉內銷,開始重視國內市場,進行國內銷售渠道的布局和建設;
另外,2020年初爆發了全球新冠疫情,尤其在中國蔓延很快,實行嚴厲的封城措施,導致中國很多企業線下渠道受阻,突然線上渠道大火,直接把直播帶貨推上風口很多傳統企業開始重視線上渠道,不僅加大投入,除了很多網紅帶貨,很多企業老板也直接走上前臺帶貨。
總之,組織架構就好比企業的骨架,直接影響企業的方方面面,只有企業的組織架構與企業情況相匹配,企業才會在戰略、文化、招聘、績效和激勵等事項上產生持續的影響,保證企業組織目標的順利實現,助推企業發展。