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如何同步壹份日程給公司所有人?

團隊日程同步是個普遍存在問題,很多公司部門、項目組都需要頻繁地把會議安排、重要事項、集體活動等日程同步給相關人員。谷歌日歷和Outlook可以解決這個問題,但是由於國內的網絡環境和公司文化影響,大部分公司很難真正用起來。實際情況中,很多人都在用郵件、雲盤甚至紙質文件來管理團隊日程。這樣不僅效率低,而且壹旦涉及到日程變更或取消,會非常麻煩。這裏給大家推薦壹個簡單而且高效的解決方案:朝夕日歷新推出的『團隊日歷』功能。這個功能跟谷歌日歷和Outlook的日歷同步原理基本相似,但是更簡單、穩定,更符合國內用戶的習慣,甚至在微信裏就能使用!

具體怎麽用?舉個例子:比如我們產品團隊的小秘書(其實就是苦逼的產品經理,哈哈^_^),為了方便成員方便地查看團隊的日程安排,在朝夕日歷App裏創建壹個『朝夕產品團隊日歷』。創建好團隊日歷之後,就可以邀請成員了,最簡單的邀請方式就是通過微信邀請。把邀請卡發到群裏,大家掃碼後關註朝夕日歷服務號之後,就加入團隊日歷了。創建好團隊日歷後,管理員創建日程的時候,可以選擇對應的團隊日歷,該日程就會自動同步給所有團隊成員!省掉了無休止的發郵件、發微信、打電話過程,是不是很方便?對於團隊成員來說,可以通過朝夕日歷服務號的菜單進入小程序,就可以直接查看團隊日程(下方左圖)。當然也可以下載朝夕日歷App查看團隊日程(下方右圖,註意登陸App的時候選擇微信登陸,這樣就能自動同步數據了)。同壹個團隊的日程會用不同顏色區分開來,壹目了然。