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把壹件事情說清楚有哪些方法

要把壹件事情說清楚,需要有三個必要條件。

第壹,自己首先要清楚這件事。自己心裏都不清楚,要想說清楚幾乎是不可能,除非鸚鵡學舌,人雲亦雲。清楚到什麽程度?我認為至少要掌握事情的脈絡和概要。脈絡體現這件事情的結構和層次,通過裏面的邏輯關系,讓我們清楚地了解這件事的全貌。概要就是能用壹到兩句話進行總結,這體現了歸納的能力。這兩項基本能力就足夠考驗人,讓人不過關,我也在學習中,不要見笑。自己不知道就大方承認,閉嘴或承認不知道也沒有什麽丟臉的,自知者明。

第二,經過深度思考和加工。這壹條件我認為非常非常重要,比我們想的重要的多。因為我們發現很多時候,說不清楚壹件事情,並不是我們心裏不清楚,而是心裏清楚但是說不清楚,為什麽說不清楚,最主要就是沒有經過深度思考和加工,更沒有內化於心,沒有入心的東西壓根就不是自己的東西,講出來也就壹些局部或片段,串不到壹起,也就不是那個意思了,更不用說清楚了。有沒有嘗試過,剛聽完壹個生動的故事後,妳還能比較生動的把它講出來嗎,這個看起來很簡單,其實妳試壹試就知道其實還是挺難的。

第三,針對不同對象組織語言,簡潔流暢地表達。有了前面兩個步驟做鋪墊,到這壹步,已經變得相對容易了。表達的對象是什麽背景、知識結構、所處的位置、什麽場合等等,都決定了妳用什麽語言。比如給領導匯報工作,若是非專業的領導,則用通俗易懂的語言,最好有形象的比喻把它表達出來,所以平常就需要多多總結和積累,具體就是自問自答。若是專業的領導呢,妳就可以直接用專業的術語把它說講清楚即可。

有了這三個步驟的方法和實踐,我相信以後說清楚壹件事情就豐富完整的多了。