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危機公關從釘釘案看社交媒體時代企業的危機公關之策

危機公關是企業在重大、突發的涉及企業產品或服務問題時,面向公眾和社會采取的壹系列應對手段和措施,其最重要的原則在於維護企業形象,最大可能減少企業有形與無形的損失。社交媒體時代,網上網下輿論場較過去紙媒時代更為嘈雜,網絡全時性加速危機擴散速度,種種特點給企業的危機公關帶來嚴峻挑戰。下文就社交媒體的特性,淺述企業危機公關新形勢,從危機潛伏期、爆發期和善後期提出危機公關的解困之策。

壹、社交媒體時代,企業危機公關之思。

(壹)互聯網全時性:危機蔓延速度快

社交媒體時代,信息傳播呈移動化、可視化特點,海量的信息即時觸達用戶。所謂“好事不出門,壞事傳千裏”,企業突發危機事件往往壹經爆出,便在短時間內遍布全網。不但微博、抖音等平臺媒體全速全面傳播,微信等基於強聯系的社會化媒體更助推危機擴散。企業往往應接不暇,回應速度趕不上危機擴散速度。

(二)網絡輿論場嘈雜:企業聲音被淹沒

社會化媒體中,傳者即受者的特點使得網絡海量信息難以分辨,用戶往往接收信息後進行二次加工傳播,但用戶媒體素養的缺乏,可能導致不實信息蔓延擴散。企業的澄清聲明卻無人問津。

二、社交媒體時代,企業危機公關解困之策。

(壹)啟動危機預案,進行網絡輿情檢測

危機壹旦發生,企業就應立即啟動應急預案,這要求企業在平時應樹立危機意識,重視危機前測,並提前建立壹套全面的預案;同時在實際應用的過程中,及時根據具體事件加以調整和完善。此外,應利用社交媒體進行輿情檢測,如美國部分企業早已使用Facebook和Google進行大數據監測,以便於企業盡早發現並應對危機。

(二)及時準確回應,請企業高層澄清聲明

著名危機公關5S理論中的壹項原則便是“speed”,即及時、迅速回應,避免不實信息的擴散、引起公眾猜疑。應主動承擔責任,回應社會關切。例如,本次釘釘被小學生差評案件中,釘釘公關小組迅速推出的《釘釘本釘,在線求饒》壹文,就以年輕人喜聞樂見的二次元語態呈現釘釘的回應,得到廣泛傳播;而此前的奔馳漏油案件中,奔馳相關負責人時隔半個月才發出聲明,錯過最佳回應時機,難免給用戶留下不負責任的不良印象。

(三)重視對話溝通,尋找意見領袖

社會化媒體具有互動性,企業應壹改過去自上而下的口吻,深入到用戶中平等展開溝通對話,同時展現企業的親民和草根形象。如此前騰訊狀告老幹媽壹事中,騰訊方便在微博上以壹千瓶老幹媽為獎品向微博網友征集信息,引發壹場網絡狂歡,既與網民親切互動,又能塑造企業形象。

此外, 用戶對網紅、大V等特定領域意見領袖的忠實追求也是社會化媒體時代的壹大特點。企業應重視與意見領袖的合作,借助意見領袖的影響力,傳播正面信息。

(四)策劃品牌活動,提升企業形象

危機事件的解決並不意味著危機公關的結束。企業還應積極設置社交媒體議程,如在微博、抖音等平臺媒體上開展話題標簽活動等吸引網民參與,展現正面形象。

綜上所述,社交媒體時代,互聯網的全時性、復雜性壹方面給企業帶來危機公關應對的挑戰,另壹方面也為企業提供了創新危機公關話語表達、優化輿情監測機制等機遇。企業應抓住機遇,積極學習新媒體技術與知識,才能在危機公關面前轉“危”為“機”。

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