word各個菜單及其功能
介紹Word2000的壹些方便、實用的精招絕技，使妳的Word更具有個性化的設置，並提高妳應用的能力和水平。
壹、定制實用的Word2000界面
（壹）添加自動滾屏
在閱讀長文檔時免不了要反復滾動屏幕。為此，可以給Word2000添加壹個“自動滾屏”按鈕。
1．單擊Word2000“工具”菜單下的“自定義”，打開“自定義”對話框中點擊“命令”選項卡。
2．選中“類別”列表下的“工具”選項，然後在“命令”列表中找到“自動滾動”按鈕，將其拖入工具欄即可。以後只要打開文檔，單擊工具欄中的“自動滾動”按鈕，鼠標指針便會自動跳入豎直滾動條，實現自動滾屏。若想暫停滾屏，只需要單擊鼠標，即可將自動滾屏功能關閉。
（二）添加著重符號按鈕
如果經常使用Word2000的著重符號，可以給工具欄添加壹個“著重號”按鈕。
1．按上面的方法打開“自定義”對話框的“命令”選項卡。
2．選中“類別”列表下的“所有命令”，在“命令”列表中找到“DotAccent”按鈕，將其選中後拖入工具欄。以後只須選中文本並單擊“著重號”按鈕，所選取中的文本下面就會出現著重符號。
（三）添加前進、後退按鈕如果對IE的“前進”、“後退”切換網頁方式“情有獨鐘”，也可給Word2000增加類似的按鈕。
1．打開“自定義”對話框的“命令”選項卡。
2．選中“類別”列表中的“所有命令”，然後在“命令”列表中找到“Nextwindows”按鈕，將其選中後拖入工具欄。再找到“Prevwindows”按鈕，按相同的方法拖入工具欄。
以後只要打開了多個文檔，單擊“Nextwindows”按鈕就會跳到下壹個文檔，單擊“Prevwindows”按鈕則會返回前壹個文檔。
（四）定制用戶按鈕
前面添加的“自動滾動”、“Nextwindows”等用戶按鈕沒有圖標，僅以文字形式在工具欄顯示，不僅難看、而且太占地方。為此可用以下方法修改：
1．使用“工具”菜單下的“自定義”命令打開對話框，在上述某個按鈕上單擊鼠標右鍵，將快捷菜單“命名”框後的文字刪除，輸入壹個不容易看到的字符“.”（點號）占位。
2．打開快捷菜單中的“更改按鈕圖標”子菜單，在系統提供的42個圖標中選壹個，將原來的文字圖標替換掉。
（五）定制新的菜單
1．增加菜單命令
點擊Word2000“工具”菜單下的“自定義”，單擊“自定義”對話框中的“命令”選項卡，在“類別”列表中選中需要增加的菜單類別。將“命令”框內要增加的命令拖至對應的菜單項，菜單打開後將其插入“I”指示的位置即可。
2．刪除菜單命令
如果需要刪除某個菜單命令，只須保持“自定義”對話框的打開狀態，選中菜單中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵拖動使其離開菜單即可。
3．調整命令位置
如果需要調整某個菜單命令的位置，可按以下方法操作：將“自定義”對話框打開，若要移動菜單命令，可打開菜單將選中的命令拖動到新位置或另壹個菜單頂部（此時菜單會自動打開，再將命令放入新位置即可）。若要復制命令，應按住Ctrl鍵，再按上面介紹的方法將命令拖動到新位置。
4．修改菜單或按鈕名稱
打開“自定義”對話框，用鼠標右鍵單擊欲更改名稱的按鈕、菜單或菜單命令，在彈出的快捷菜單的“命名”中單擊即可輸入新的名稱。
5．添加內置菜單
Word2000提供了“工作”和“字體”兩個內置菜單，但沒有將它們加入窗口。如果妳需要的話，可以按以下方法添加和使用：
單擊“工具”菜單下的“自定義”，點擊“自定義”對話框中的“命令”選項卡。在“命令”選項卡的“類別”框內選中“內置菜單”項，再將“命令”中的“工作”菜單拖至Word2000菜單欄，插入妳喜歡的位置，它的作用是存放經常使用的文檔。
將文檔加入其中的方法是：先將需要加入的文檔打開，單擊“工作”菜單下的“添至‘工作’菜單”。重復這種操作就可以將常用的文檔放入“工作”菜單。“工作”菜單中不再需要的文檔可用以下方法刪除：同時按Ctrl＋Alt＋－（減號）鍵，光標會變成壹個粗“減號”。打開“工作”菜單後，用粗“減號”單擊需要刪除的文檔即可。
（六）定制新的工具欄
1．工具按鈕的增減
Word2000可以非常方便的快速增減工具欄按鈕。對於內置的工具按鈕，只須單擊工具欄右邊的“其他按鈕”，選中“添加或刪除按鈕”命令，就會彈出壹個菜單。其中列出了該工具欄中的所有可用按鈕，將某個按鈕選中它就會出現在工具欄中。如果選中的按鈕過多，則工具欄右邊會出現壹個“〉〉”標記，單擊就可以列出尚未顯示的按鈕供妳使用。
對於非內置的工具按鈕，可按以下方法添加：將需要添加按鈕的工具欄顯示在窗口中。
單擊“工具”菜單中的“自定義”，點擊對話框中的“命令”選項卡。在“命令”選項卡的“類別”框內選中妳需要的按鈕，再將按鈕拖動到工具欄插入“I”指示的位置即可。
2．工具按鈕的移動
工具欄按鈕可直接用鼠標拖動的方法調整位置。方法是：單擊“工具”菜單下的“自定義”，將“自定義”對話框打開。用鼠標按住想移動位置的按鈕，拖動至新位置插入“I”指示的位置。
3．刪除按鈕
對於內置的工具按鈕，只須單擊工具欄右邊的“其他按鈕”，選中“添加或刪除按鈕”命令，就會彈出壹個菜單，取消按鈕前的選中標記即可。而非內置的工具按鈕，可按住Alt鍵，再將要刪除的按鈕拖離工具欄即可。
4．修改按鈕圖標
（1）可以用系統圖標替換，妳只須打開“自定義”對話框，在需要修改的按鈕上單擊鼠標右鍵。在快捷菜單的“更改按鈕圖標”（若為灰色說明不能修改）子菜單下的圖標（***42個）中任選壹個單擊即可。
（2）可以自行編輯圖標，同樣要打開“自定義”對話框，再用鼠標右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的快捷菜單選“編輯按鈕圖標”，出現“按鈕編輯器”對話框。在此對話框中既可以對當前圖標進行編輯，也可以自行創作。
（3）也可以將其他按鈕粘貼過來使用，可以利用工具軟件將獲得的圖標放到剪切板，打開“自定義”對話框後用鼠標右鍵單擊要替換的按鈕，在彈出的快捷菜單選“粘貼按鈕圖標”即可。
5．添加按鈕分隔線
要在工具欄按鈕之間添加分隔線，可以使用下面兩種方法：
（1）可以將“自定義”對話框打開，然後用鼠標右鍵單擊需要在其左側（或上方）添加分隔線的按鈕，選擇快捷菜單中的“開始壹組”。若要去掉兩個按鈕之間的分隔線，可將按鈕向其拖動很小距離即可。
（2）可以按住Alt鍵拖動工具欄按鈕。若拖動方向為增大按鈕間距，則自動在其中間添加分隔符。若拖動方向為減小按鈕間距，則自動去掉兩者中間的分隔符。
6．修改符號工具欄
Word2000新增了壹個符號工具欄，供用戶快速輸入各種常用符號。定制符號工具欄的方法是：先將符號工具欄打開，再單擊“插入”菜單中的“特殊符號”，打開“插入特殊符號”對話框。單擊對話框中的“顯示符號欄”，先用鼠標選中需要的符號，再將它拖到符號工具欄某個按鈕上，完成後單擊“確定”。如果妳想將符號欄恢復到原來的狀態，只須單擊“重設符號欄”按鈕。
如果妳對修改不滿意，可按以下方法恢復：打開“自定義”對話框，用鼠標右鍵單擊需要恢復原來圖標的按鈕，選中快捷菜單中的“復位按鈕圖標”命令即可。
需要說明的是：無論何種情況，如果妳把Word2000的界面搞亂了。只要刪除Normal.dot，關閉Word2000後重新啟動，它就會新建壹個Normal模板，將界面恢復到初始狀態。
二、靈活應用“打開”對話框
（壹）以不同方式打開文檔
Word2000可用多種方式打開文件，妳只要在“打開”對話框中將文件選中。單擊“打開”下拉按鈕，即可看到壹個打開方式菜單。
1．“打開”命令是對話框默認的文件打開方式，系統會調用某種文件的關聯程序將其打開。
2．選中“打開”對話框中的壹個文件，然後選擇“打開”下拉菜單中的“以只讀方式打開”。則對文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，而不能直接修改並保存原文件。
3．選中某個文件並“以副本方式打開”，則系統會在原文件所在目錄創建它的“克隆”。例如，以副本方式打開了MyDocuments文件夾中的“建議”，則MyDocuments文件夾會出現壹個名為“建議（2）的新文件”。
4．若在對話框內選中了“Web頁”或Web快捷方式，則“打開”下拉菜單的“用瀏覽器打開”命令可用。選擇它即可用瀏覽器打開Web頁或撥號連接到某個Web站點。
（二）管理文件
1．查找文件
“打開”對話框具有基本的文件管理功能。“打開”對話框可用文字或文字與通配符搭配使用，查找含有某些關鍵字的文件。方法是：使用“查找範圍”列表定位文件的位置。然後在“文件名”框內輸入要查找的關鍵字，或者打開“文件名”下拉列表查找已輸入的關鍵字。必要時可打開“文件類型”下拉列表，選擇要查找的文件類型。完成後單擊“打開”按鈕，則所有包含待查找關鍵文字的文件名均出現在對話框中。除此之外，妳還可以在“文件名”框內使用通配符“*”查找以某壹文字開頭或結尾的文件，如利用“*技巧”查找以“技巧”結尾的文件等。
2．自動匹配文件
自動匹配是Word2000新增的壹個功能，它可以根據已輸入的字符自動匹配文件名。當妳在對話框的“文件名”框內輸入文件名後，只要輸入的文件名與某個文件名匹配，框內就會自動補齊剩余的若幹字符，回車即可打開該文件。否則可繼續輸入剩余的部分，尋找或打開其他文件。
3．排序文件
“打開”對話框中的文件按壹定規律排序，有利於用戶快速查找文件。排序方法是：點擊“視圖”按鈕，在下拉菜單中選擇“排列圖標”子菜單，從“按名稱”、“按類型”、“按大小”和“按日期”四種排序方私中選擇即可。
4．預覽文件
Word2000可以在“打開”對話框中快速預覽文件。妳只須用鼠標右鍵單擊要預覽的文件，選中快捷菜單中的“快速預覽”命令，系統會調用Windows中內置的快速預覽程序“QuickViewer”打開該文件。
三、制作多用途的表格
Word2000提供了豐富多彩的制表方式，妳可以根據工作需要自由選擇，從而提高表格制作效率。
（壹）多種制表方式
1．使用表格自動套用格式
單擊“插入表格”對話框中的“自動套用格式”按鈕，打開“表格自動套用格式”對話框。在“格式”列表中選中妳喜歡的樣式，單擊“確定”按鈕。
2．使用鍵盤制作表格
先鍵入表示單元格左邊的“+”（加號），然後連續輸入“-”（減號），使其長度等於單元格寬度，最後輸入表示單元格右邊的“+”。重復以上步驟並回車，即可做出1行×N（N=加號個數-1）列的表格。再將光標移動到最右端的單元格內，按妳需要的表格行數，按TAB鍵，就可以將表格生成。此法的最大優點是可以創建列寬不等的表格，但表格插入點前不能有其他字符，否則系統會認為輸入結果是加減號。
3．繪制表格
單擊“表格”菜單下的“繪制表格”命令，打開“表格和邊框”工具欄，妳可以在“線型”和“粗細”下拉列表中選擇表格線，再單擊其中的“繪制表格”按鈕。拖動鼠標畫出表格的外框線，再根據需要畫出表格中的其他框線即可。此法能創建規模不大，但比較復雜的表格。
4．轉換表格
選中文檔內需要轉換成表格的文字，然後單擊“表格”、“轉換”子菜單下的“文字轉換成表格”命令。在對話框的“文字分隔位置”下選中文字分隔符（註意：中文標點應選中“其他字符”，並在其後輸入分隔文字的標點），單擊“確定”按鈕即可將文字轉換成表格。
也上傳了壹份wor的菜單功能使用技巧希望對妳的學習有所幫助。