標書是招標的靈魂，如何寫出壹份高質量的標書
當購買標書後，作為投標標書文件制作負責人，應該立即閱讀招標文件，我的經驗來講，壹般閱讀兩次，第壹次是簡單的了解投標文件所需內容，如：
1、 企業相關證書要求到什麽程度？復印件還是電子檔等；
2、 投標文件是分內容分別裝釘還是統壹裝為壹冊，以及正本和副本的數量；對投標文件裝釘的要求如何；開標壹覽表（報價單）是否單獨封裝；
3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麽樣的對策；
4、 閱讀“投標文件的要求”壹章，了解壹下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；
以上內容了解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是壹個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中壹定要細致，遇到特殊的需求時壹定要記錄好，以便後續安排。
此時，投標文件的情況已經基本了解，可以計算壹下離交投標文件的時間，合理安排人員進行投標文件制作。註意：壹定要按照招標文件的要求，按時遞交投標文件，遲到壹分鐘都不會受理的，任何招標都如此。
註意：凡是遇到文件中有疑問的地方，壹定要與招標方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。
正式開始制作投標文件的實施步驟及註意事項：
1、 把對投標文件的制作（封裝）要求的列表拷貝到壹個新的doc文檔，開始制作投標文件，這個拷貝的目的是讓妳不會遺漏要求的內容；
2、 根據文件要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標文件的目錄，同時在適當的位置（壹般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。
3、 壹般投標文件都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。壹般的順序如下：
目錄
投標函
聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）
法定代表人授權函
開標壹覽表（報價單，有可能是單獨封裝）
投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等）
商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）
投標產品介紹（簡介、說明書等）
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是壹般投標的情況，具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中，壹定要按照招標文件的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，壹般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以“√”代表滿足，如果是不完全滿足，壹定要作說明，否則視為不滿足。投標文件編寫完成後，壹定要記得更新目錄。
如果條件允許，建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排，以便修改和排版。
內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標文件了，裝釘之前，壹定要做好充分的準備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，準備工作大致包括：
投標文件的打印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色打印，打印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；
正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：壹是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和“與原件壹致”章；三是該簽名的地方壹定要簽名；四是所有的蓋章和簽名“禮多人不怪”，所以，如果妳不清楚的話，就蓋壹個吧，不礙事兒的；
包裝類型確定：用文件袋還是牛皮紙等；
必要的工具：公章、剪刀、膠水等；
檢查所有的正本是否都完整，是否都簽字、蓋章；
如果以上都沒有問題，就可以到裝門的標書制作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程壹定要註意
按照招標文件要求，保證正本的數量和副本的數量，正本封面壹定要註明“正本”，副本封面壹定要註明“副本”；
單本裝訂好以後，壹定要在正本、副本封面上蓋公章，然後按照要求進行封裝，封裝要密封好，不可拆卸，封裝好之後在密封口處粘貼封條，並加蓋公章。
如此這般，壹套投標文件就完成了，可以遞交了，呵呵。不過還有些特殊的地方，簡單補充壹下：
1、 有些招標文件要求進行點對點應答，壹定要按照要求進行（好多投標人都無此經驗，呵呵），看下面的樣本就應該了解了，不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分，請應答方註意以下要點：
要求：壹、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備，本次采購總量預計為1萬臺。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量，實際采購量與預測量可能存在差異，廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答：滿足
要求：二、“中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目”詢價書***五部分。第壹部分：應答須知；第二部分：框架協議文本；第三部分：技術規範書；第四部分：商務規範書;第五部分：報價文件。第四部分的商務規範書作為各省公司簽署合同的參考文本，原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況采用原先合同文本，第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密，未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答：滿足
要求：三、報價及應答須符合以下要求：
應答：滿足
要求：應答方應按報價格式要求及技術規範書要求提供報價。
應答：滿足
要求：應答人資格：應答人應具備獨立承擔項目的能力。
應答：滿足
要求：若應答文件書面文本和電子文本不壹致時，以書面文本為準。
應答：滿足
回復的應答文件至少應包括以下部分：
要求：1、 應答確認書壹份正本，確認參加此次集中采購，將對詢價書如實應答，並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印簽，或委托人簽字後，加蓋應答單位法人章。其中對於委托人簽字的情況，應答方應同時提交授權委托書的原件。
應答：滿足
要求：2、 設備報價壹式兩份，壹份正本，壹份副本，單獨分包封裝，並以中文Office格式提供電子版壹套；密封封裝並在封口處加蓋齊縫章，商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答：滿足
要求：3、 應答人營業執照，如應答人為代理商需提供原生產廠商執照（復印件）、代理公司營業執照（復印件）、由原生產廠商法人代表簽發的本項目唯壹代理授權書、代理商在本項目中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的項目經驗等。
應答：滿足
要求：4、 對本應答須知的點對點應答文件，壹式兩份，壹份正本，壹份副本。
應答：滿足
要求：5、 對技術規範書的點對點應答壹式兩份，壹份正本，壹份副本。
應答：滿足
要求：6、 對框架協議文本的點對點應答，壹式兩份，壹份正本，壹份副本。
應答：滿足
要求：7、 對商務規範書的點對點應答文件，壹式兩份，壹份正本，壹份副本。
應答：滿足
要求：8、 請對以上提交的所有文件提供電子版文檔1份，以光盤形式提交。
註：請反復核實貴公司所提供的電子文檔與紙件是否相符。
封裝要求：報價文件單獨密裝，其他文件封裝在壹起，電子版單獨提交（請在每壹份電子文檔的封面上註明此文檔所屬廠商）。
應答：滿足
2、 投標文件壹般都要求同時提供電子版壹套，壹定要記得刻錄光盤哦。。
3、 封裝好的投標文件，在外包裝上壹定要貼上投標人信息，必要的話要註明“XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封”；
做投標文件其實就是這麽簡單，做壹兩次後就基本熟練了.