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固定資產管理軟件的《固定資產管理軟件》的功能特點

固定資產管理系統是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。《恩騰固定資產管理系統》系統采用C/S結構,分布式數據庫。

該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產計提折舊。

該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動生成會計折舊數據等,還考慮到企業實際使用情況,提供了眾多特色功能。

《固定資產管理軟件》的八大特點:

1. 強大的實用功能

2.先進的條形碼管理方式

3、快捷的批量添加資產的功能

4、資產附加自定義屬性

5、對部件和附件分開的管理

6.快捷地資產批量轉移和現場轉移功能

7.獨特的權限管理

8.友好的用戶界面、簡便易學

◆條形碼管理方式

每壹件新購入資產的相關數據輸入計算機以後,都會由計算機自動地打印生成不幹膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束後,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

◆主要功能

1.資產日常操作管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2.打印條形碼功能

根據選定的固定資產自動生成粘貼於固定資產實物上的條形碼。

3.盤點功能

按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,並對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

4.資產折舊

包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

5.固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、並提供打印功能。

6.固定資產綜合查詢

可以對單條或壹批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

7.系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

8.安全管理功能

提供各種安全管理手段。

口令管理功能:維護帳號和口令。

權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。

數據加密功能:對重要數據進行加密。