活頁賬本和訂本賬區別在哪裏
摘要:會計賬簿分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種,其中活頁賬本和訂本賬區別主要體現在外形特征不同,活頁賬本是在賬簿登記完畢之前並不固定裝訂在壹起,而是裝在活頁賬夾中。而訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在壹起,並對賬頁進行了連續編號。此外活頁賬簿在使用的時候,是需要定期裝訂成冊的。具體的活頁賬本和訂本賬區別在哪裏以及活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎,咱們到文中仔細看看吧!壹、活頁賬本和訂本賬區別在哪裏
兩者的區別主要在於外形特征上:
1、訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在壹起,並對賬頁進行了連續編號的賬簿。
訂本賬的優點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁。這種賬簿壹般適用於總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2、活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前並不固定裝訂在壹起,而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之後(通常是壹個會計年度結束之後),才將賬頁予以裝訂,加具封面,並給各賬頁連續編號。
二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎
需要,使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,並須定期裝訂成冊,裝訂後再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便於記明每個賬戶的名稱和頁次。
賬簿的空白賬頁在使用時才連續編號,壹般廣泛適用於明細賬中。但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續編號,且由有關人員在賬頁上蓋章,並定期裝訂成冊,以防止弊端的產生。