公司內部單據怎麽流轉?如采購訂單、銷售單、入庫單、出庫單,哪些部門留存什麽單據?
1.銷售報價單:初期交流過程中的報價文件,應該保留在銷售經理那裏;投標或合同簽訂時的正式報價文件,應保留在銷售部門文檔管理員那裏。\x0d\ \x0d\2.銷售訂單:視同銷售合同,保留在合同檔案管理員那裏。\x0d\ \x0d\3.請購單:需求部門和采購部門都要保留。\x0d\\x0d\4.采購訂單:視同采購合同,保留在合同檔案管理員那裏。\x0d\\x0d\5.采購到貨單:負責接收貨物的部門留存,如采購、需求部門、庫管、財務等。\x0d\\x0d\6.采購入庫單:負責接收貨物入庫的部門留存,如采購、需求部門、庫管、財務等。\x0d\\x0d\7.銷售/采購發票:負責發票報賬的部門留存,如采購、銷售、庫管、財務等。\x0d\ \x0d\公司內部單據的流轉,主要是依據財務制度和內控制度來控制的。現在部門公司使用了ERP等電子商務管理系統,單據的流轉更加規範和順暢。壹些單據,作為原始憑證,必須保留原件。