有哪些自我管理技能
自我管理技能分別有心態管理、時間管理、目標管理、學習管理和行動管理,我們需要邊學習邊檢驗才能驗證自己是否學會了這五種自我管理技能。以下是我為大家整理的有哪些自我管理技能相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
壹、心態管理
心態管理(Mentality Management)就是讓自己的積極心態(俗稱上帝/佛祖)成為自己的主導,讓自己的消極心態(俗稱魔鬼)通過壹個不損害他人的方式疏通掉,或者通過“修身律己”而變小。心態管理十二心態。其方法是可以設立壹張具有鼓舞和宣泄功能的工作記錄表,內容除了正常的工作記錄以外,還要在明顯的地方寫上鼓動人心的話。
那麽該如何做心態管理呢?主要通過探討緩解壓力方面。
1、設立壹張具有鼓舞和宣泄功能的工作記錄表,內容除了正常的工作記錄以外,還要在明顯的地方寫上鼓動人心的話。比如:公司因妳而驕傲!妳是最棒的!絕不放棄,永不言敗!等具有激勵內容的口號。另外,在記錄主要工作內容時還要明確寫出,自己壹天工作下來所發生的問題和收獲。不要小看了這部分內容,它會使填表人對壹天的工作進行理智的分析,在這個過程中,多數人都能對失敗有壹個正確的認識,從而降低壓力感,使大家覺得工作起來更輕松。
2、壹周舉行壹至兩次的日誌互換討論會,參與人員按偶數分組,最好四人壹組,進行小組討論。討論內容除了日常工作經驗所得,還要討論每個人在態度上和認識上是否正確,哪些是積極可借鑒的,哪些是消極,應該剔除的。並於每個月末公布態度最端正討論小組,並和員工的績效或者提成掛鉤。目的就是要告訴大家,如果工作態度端正,企業就會予以獎勵。
3、互幫互助獎的設立。在每次進行小組討論時,小組成員都要記錄,並給予參與討論和積極出主意,提意見的同事打分。此項結果可明令公布,是作為提升管理者的重要依據。因為管理者最重要的思想就是要使自己所在的團隊變得更好。
4、月底時,每個銷售團隊根據自己日誌的情況,進行心態調整專題演講會。好處主要集中在兩個方面,壹是鍛煉了銷售人員的語言表達能力。壹是讓人們當眾說出自己對某壹問題的看法,很容易使大家更堅定自己好的行為和好的想法,使每個人都變成了演講人的監督者。
常用方法
1、做事之前最好問自己三個問題:為什麽要做,自己能不能做,做了的後果自己能否承受。這其實是在拷問自己三件事情:
①這個事情做的理由能給自己多大的動力――心理學上稱為動機,哲學上稱為主觀能動性,因為它們會影響我們的意願,從而影響我們的心情;
②自己是否有能力做好,這是壹個能力與準備的問題,以不至於自己總是受到挫傷和打擊;
③這是壹個預見與承擔的問題,處理好此關系將使自己的內心更加強大。當年易中天老師面臨從武漢大學到廈門大學的選擇時,他反問了自己這三個問題。
2、需要很清楚什麽事情讓自己最輕松、開心,什麽時候自己的狀態郁悶、情緒低落乃至處於崩潰的邊緣,這是很有意義的事情,它讓我們弄清楚自己的情緒源在哪裏,自己的情緒扳機什麽時候被扣動。
3、四個地方自己去的時候要用反思的眼光來對待:壹個是醫院,在那妳才知道人間的痛苦都聚集在那裏,想想自己的健康是多麽幸福的事情,壹定要好好珍惜自己;壹個是書店,每個月都要去的地方,在那妳才知道自己又落後了多少,給自己壹種危機感以促進自己不斷進取;三是當地最奢華的商場,在那妳才知道自己很窮,妳的目標在哪裏,給自己壹個奮鬥的理由;四是烈日炎炎的建築工地,在那妳才知道農民工兄弟的艱辛與堅強,妳有壹種同情與感動,也給自己壹個好好珍惜工作的理由。
4、借助必要的工具進行心態管理,如必要的筆記本或其它工具,旗幟行動力系統[span],可以達到良好的效果。提供成功人士應該具備的八種心態及標準,可定期對自己的心態進行對照打分,軟件會按時間段自動形成妳的心態曲線圖,記錄妳的心態歷程。不斷更新提供多種原創智力遊戲,幫助用戶在工作之余有調節心態、緩解壓力。
5、挫折心理磨練法則
價值擴大法:正確面對這次挫折所能夠帶給我成長的價值,要放大
行動縮小法:應對挫折的行動計劃要分解,由大至小,壹步壹步來
合作擴大法:應對挫折尋求的幫助越多越好,多人承擔,痛苦減少,合作的基礎也越來越好
痛苦縮小法:這次挫折帶給妳的打擊真的有那麽大嗎?不妨縮小
二、時間管理
收集:就是將妳能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱為stuff)統統羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把壹切趕出妳的大腦,記錄下所有的工作。
整理:將stuff放入inbox之後,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理,對於不能付諸行動的內容,可以進壹步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下壹步行動進行組織。
組織:個人感覺組織是GTD中的最核心的'步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下壹步行動的組織。對參考資料的組織主要就是壹個文檔管理系統,而對下壹步行動的組織則壹般可分為:下壹步行動清單,等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下壹步清單則是具體的下壹步工作,而且如果壹個項目涉及到多步驟的工作,那麽需要將其細化成具體的工作。
GTD對下壹步清單的處理與壹般的to-do list最大的不同在於,它作了進壹步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家裏、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動,而當妳到這些地點後也就能夠壹目了然地知道應該做那些工作
回顧:回顧也是GTD中的壹個重要步驟,壹般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查妳的所有清單並進行更新,可以確保GTD系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來壹周的計劃工作。
執行:現在妳可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據所處的環境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動 。
三、目標管理
搞好目標管理並非壹般人想象的那麽簡單,必須遵循以下四個原則:
1. 目標制定必須科學合理:
目標管理能不能產生理想的效果、取得預期的成效,首先就取決於目標的制定,科學合理的目標是目標管理的前提和基礎,脫離了實際的工作目標,輕則影響工作進程和成效,重則使目標管理失去實際意義,影響企業發展大局。
2. 督促檢查必須貫串始終:
目標管理,關鍵在管理。在目標管理的過程中,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害巨大。作為管理者,必須隨時跟蹤每壹個目標的進展,發現問題及時協商、及時處理、及時采取正確的補救措施,確保目標運行方向正確、進展順利。
3. 成本控制必須嚴肅認真:
目標管理以目標的達成為最終目的,考核評估也是重結果輕過程。這很容易讓目標責任人重視目標的實現,輕視成本的核算,特別是當目標運行遇到困難可能影響目標的適時實現時,責任人往往會采取壹些應急的手段或方法,這必然導致實現目標的成本不斷上升。作為管理者,在督促檢查的過程當中,必須對運行成本作嚴格控制,既要保證目標的順利實現,又要把成本控制在合理的範圍內。因為,任何目標的實現都不是不計成本的。
4. 考核評估必須執行到位:
任何壹個目標的達成、項目的完成,都必須有壹個嚴格的考核評估。考核、評估、驗收工作必須選擇執行力很強的人員進行,必須嚴格按照目標管理方案或項目管理目標,逐項進行考核並作出結論,對目標完成度高、成效顯著、成績突出的團隊或個人按章獎勵,對失誤多、成本高、影響整體工作的團隊或個人按章處罰,真正達到表彰先進、鞭策落後的目的。
四、學習管理
1、懂得學習,學會運用:實踐是檢驗真理的唯壹標準。
2、向壹流人士學習,與成功人士為伍:多學習成功人士經驗,少走彎路。
3、每天進步:每天學習新知識,每天進步壹點點,量變總有壹天質變。
4、不斷總結,不斷成長:時刻問自己學到了什麽,工作如何改進,公司需要專家。
5、善於接受新生事物:外面的世界很精彩。
五、行動管理
如何進行行動管理?
行動標準
標準1---效果——按質按量完成自已的工作任務
標準2---效率——過程中所消耗的時間與成本
標準3---快樂——不斷提升、擁有收獲、價值追求
行動價值
行動與結果的關系
沒有行動,沒有結果,沒有價值
價值面前,只有功勞,沒有苦勞
行動力與成功率等比
行動與結果的關系
行動原則
認真第壹,聰明第二
結果提前,自我退後
自我退後,認識結果價值
自我退後,團隊重於個體
結果提前,選擇做正確的事
結果提前,加快行動結果